Nemyslím si, že je to chyba. Schválenie vyplatenia je jedna vec a reálne vyplatenie krok následný... nemáš dôvod nič opravovať. Na základe zápisnice preúčtuješ HV a vyplatíš vtedy, keď prostriedky budú... si myslím ja......

http://www.podnikajte.sk/prevadzka-f...rky-2010.xhtml

Nie nepostačí. Zápisnicu v VZ nedávaš a dávaš Vyhlásenie







Dolupodpísaný .................................................. ......., r.č. ......................................, bytom .................................................. .., ako štatutárny orgán spoločnosti .................................................. ............., IČO: ......................................, ako oprávnená osoba konať v mene spoločnosti vyhlasujem v súlade so znením §9 ods.6 zákona
č. 530/2003 Z.z. o obchodnom registri v platnom znení, že do zbierky listín sa ukladá účtovná závierka schválená na valnom zhromaždení, ktoré sa konalo dňa .................................., za účasti všetkých spoločníkov.




V .................................., dňa ..........................










................................................
konateľ spoločnosti

je tu xyz vzorov, stačí dať do vyhľadávača a môžeš si vyberať.
nižšie citujem jeden z mnohých.
Vyhlásenie preto, lebo VZ môže rokovať a schvaľovať všetko možné, pričom zápisnica na rozdiel od Česka sa povinne do zbierky neukladá.
Je však povinnosť uložiť RUZ aj neschválenú. Zrejme v našom kocúrkove nestačí, ak sa skutočnosť vyznačí krížikom na výkazoch, tak treba osobitne uviesť a doložiť vyhlásenie konateľa.



Dolupodpísaný ……………., r.č. …………., bytom ……………………………….., ako štatutárny orgán spoločnosti ...................spol. s.r.o., IČO: ……….., ako oprávnená osoba konať v mene spoločnosti vyhlasujem v súlade so znením §9 ods.6 zákona č. 530/2003 Z.z. o obchodnom registri v platnom znení, že do zbierky listín sa ukladá účtovná závierka schválená na valnom zhromaždení, ktoré sa konalo dňa ……………, za účasti všetkých spoločníkov.

Je to §21 Zákona o účtovníctve.

http://www.justice.gov.sk/h.aspx?pg=...v.sk/or/or.htm

celkom dole: modelová situácia - zmena zapisovaných skutočností....

http://www.porada.sk/687899-post259.html

ÚZ sa predkladá bez ohľadu na výsledok hospodárenia.

posledná otázka - do OR nejde zápisnica. predkladáš ju len vtedy, ak podávaš aj návrh na zápis zmien.

Je možnosť vyžiadať si účtovnú závierku inej firmy.
sro je povinná zverejňovať účtovnú závierku v obchodnom vestníku, ak má povinnosť auditu
sro je povinná UKLADAŤ účtovnú závierku v Zbierke listín.

Novinka platná pre rok 2012 a nasl. - zavádza sa register účtovných závierok a mení sa spôsob ukladania /prostredníctvom DU/. Prvý raz to bude v r.2013, takže len takto stručná informácia, všeličo sa môže zmeniť.

Ak pozrieš Zbierku listín, u veľmi veľa právnických osôb zistíš, že od založenia ubehlo niekoľko rokov, a neuložili žiadnu listinu. Aj to je jedno zo slabých miest nášho OR.

Ja som v tejto súvislosti vytvorila priložené Vyhlásenie, ktoré som pripojila k účt.závierke a uložila na súde.

Sankcie sú od začiatku priamo na konateľa, ani nie na spoločnosť....

§ 3 Zákona 530/2003

podľa § 9 odst. (6) Pri predkladaní listín uvedených v § 3 ods. 1 písm. g)je zapísaná fyzická osoba alebo fyzická osoba, ktorá je oprávnená konať v mene zapísanej právnickej osoby, povinná spolu s listinami predložiť písomné vyhlásenie, či predkladané listiny príslušný orgán schválil, alebo neschválil.

z čoho vyplýva, že síce v zápisnici z VZ sa schvaľuje závierka, ale sú v nej i iné veci, ako napr.rozdelenie zisku (či strata...), táto sa do zbierky listín neukladá ale sa ukladá prehlásenie:



Dolu podpísaný konateľ spoločnosti ... s.r.o.:

AB, rod.č.: , trv.bytom:


ako štatutárny orgán spoločnosti XY s.r.o., IČO:... ako oprávnená osoba konať v mene spoločnosti vyhlasujem v súlade so znením §9 ods.6 zákona č. 530/2003 Z.z. o obchodnom registri v platnom znení, že do zbierky listín sa ukladá účtovná závierka za rok 2009 schválená Valným zhromaždením dňa

Ja si dovolím zdôrazniť jednu vec, už i v tejto téme niekoľkokrát napísanú : Zápisnica z Valného zhromaždenia sa neprikladá k individuálnej účtovnej závierke do zbierky listín.
Zákon o obchodnom registri:

g) riadna individuálna účtovná závierka a mimoriadna individuálna účtovná závierka, konsolidovaná účtovná závierka a priebežná účtovná závierka zapísanej osoby, a ak to ukladá osobitný zákon, aj výročná a audítorská správa zapísanej osoby, ktorá obsahuje meno, priezvisko a bydlisko fyzickej osoby alebo obchodné meno, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby audítora, ako aj evidenčné číslo zápisu overujúceho audítora v zozname audítorov; účtovná závierka môže byť uložená ako súčasť výročnej správy,

Opatrenie ministerstva financií 4455/2003-92 v platnom znení o.i. vymedzuje obsah individuálnej riadnej závierky:

1) Týmto opatrením sa ustanovujú podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek individuálnej účtovnej závierky a rozsahu údajov určených z individuálnej účtovnej závierky na zverejnenie pre účtovné jednotky, ktoré účtujú podľa osobitného predpisu 1) .
2) Vzor súvahy vrátane vysvetliviek je uvedený v prílohe č. 1.
3) Vzor výkazu ziskov a strát vrátane vysvetliviek je uvedený v prílohe č. 2.
4) Obsahové vymedzenie poznámok je uvedené v prílohe č. 3.

Takže neauditovaná spoločnosť predkladá závierku (súvahu, výkaz ziskov a strát, poznámky/ a podľa Gramatikou uvedeného § Vyhlásenie štatutárneho orgánu - je to jeho osobná povinnosť.

Aj pokuty za event. nepredloženie týchto dokumentov sa udeľujú osobne štatutárovi a nie ani spoločnosti, ani Valnému zhromaždeniu.

Myslím, že v jednom bode nie ...

Ak nemáš povinnosť overenia UZ audítorom, tak podávaš UZ na zverejnenie len na okresný súd na obchodný register. Tam neplatíš za zverejnenie žiadne poplatky. Ja tam podávam Súvahu, Výkaz ziskov a strát, Poznámky (stačia aj kópie, ale ja vždy robím 3 originály - 1 na na DU k DP, 1 na zverejnenie na OS a 1 k nám do firemného archívu ). DP na zverejnenie neprikladám, to sa nevyžaduje, len účtovnú závierku s prílohami. Plus prikladám zápisnicu z VZ o schválení UZ (tým preukazujem jej schválenie, ukladá sa na zverejnenie totiž až po schválení tuším do 30 dní.) a plus prikladám sprievodný list s uvedenám zozanmu všetkých predkladaných dokumentov. Zatial to bolo bez problémov.

Zápisnica z VZ sa neukladá do zbierky listín.
Ukladá sa vyhlásenie zmysle § 9 odst.6 zákona 530/2003 Z.z o obchodnom registri.
Btw. poznam osobu - ktorej dali pokutu 33 €, za to, že nepredložila toto vyhlásenie (zápisnicu predložila, ale nie vyhlásenie). Tá pokuta nie je na sro ale na štatutára.

Stačí napísať vyhlásenie konateľa /ľov/, že uzávierka za rok 2010 bola zostavená dňa.... a schválená dňa.... a podpísať

V Obchodnom zakonniku je vyslovene napisane ze Uctovna zavierka musi byt predlozena na schvalenie do 6 mesiacov od skocenia obdobia za ktore sa UZ vyhotovuje. Toto je podla mna nadriadenejsie oproti spolocenskej zmluve. Alebo nie je?