Súhlasím.

Prosím Vás dávate si písomne odsúhlasovať aj poskytnuté a prijaté preddavky?

Ak zaplatím faktúry priamo u predajcu a stratím doklad o zaplatení, je povinný mi vystaviť kópiu? Konateľ takto vyplatil niekoľko faktúr, dokladu niet a daná firma odmieta vystaviť potvrdenie o úhrade, aspoň kópiu PPD a dokonca sa vyjadrili: "no tak to potom asi nemáte zaplatené". Zaplatené to ale je! Ak nie je povinný toto urobiť, je teda vyslovene povinný odsúhlasiť pohľadávky a záväzky? Mohla by som potom na základe tohto odsúhlasenia zaúčtovať úhrady tých faktúr?
Ďakujem!

posúvam...

Asi ťa nepoteším, ale nie je povinný ani urobiť kópiu, ani odsúhlasiť pohľ-záv., len v rámci dobrých obchod.vzťahov by to mohol urobiť...

nepríjemná situácia, bolo by dobré skočiť tam s bonbonierou a poprosiť, aby boli takí láskaví a vyrobili Vám kópie dokladov.

No to bude asi problém... A ak mi potvrdí naše odsúhlasenie, že neevidujeme žiadne záväzky voči jeho firme, môžem na základe toho vystaviť VPD na úhradu faktúr?

Neviete mi niekto poradiť prosím?

Vystaviť VPD pokladnička môže. Problém je v tom, že na VPD má byť podpis príjemcu. Ak tam nie je , taký doklad nepreukazuje, že fa boli zaplatené.
Ako bolo písané vyššie, len slušným jednaním,/ káva, bonboniera /.Viem, že je to ťažké, ak druhý partner je neseriózny. Ak by si dodávateľ uplatňoval svoje právo /trebars na súde/, naozaj sa nemáte s čím preukázať.
Platby bankou sú istejšie. Môže sa aj vypis stratiť, aj káva na neho vyliať .....

Chápem, čo sa mi snažíte povedať, ale počítajme s tým, že bonboniéra ani káva to neurobí. Je potvrdené odsúhlasenie pohľ. a záväzkov dostačujúcim podkladom k vystaveniu VPD? Bude podpísané odsúhlasenie, že je všetko vyrovnané čo znamená, že platby boli prijaté...

Podľa mňa, asi vychádzaš z toho, že ke´d mám odsúhlasené záväzky na 0, nič im predsa nedlžím, tak mám všetko uhradené. V tom prípade si myslím, že je to možné, pričom v pdpise príjemcu uvedieš odkaz na vysvetlenie, prečo tam nie, že sú to duplicitnée vystavené VPD z vašej strany. Faktúry máš, takže z daň.hľadiska sú výdavky preukázateľné

Ďakujem veľmi pekne. Ale aby som to ešte trošku skomplikovala : Keďže od neho nedostanem kópie jeho PPD, asi len ťažko mi zašle späť odsúhlasenie a osobne je nezastihnuteľný... Ak by som mu to poslala doporučene a bola by tam veta, že ak do 14 dní nepodá nejaké nesúhlasné stanovisko, tak sa uvedený stav bude považovať za platný, mohla by som ako podklad k VPD použiť toto odsúhlasenie a doporučenku?

Podľa toho, čo hovoríte ste mali mať vyhotovené už dávno doklady na 335,364,378/211 ... podľa toho, komu ste peňažné prostriedky vydali. Lebo vydané podľa toho, čo uvádzate boli a to na účel, aby boli uhradené výdavky v mene firmy (zamestnávateľa).

Predsa Vám nemôže súhlasiť účtovný stav pokladne na fyzický.

Tie peniaze predsa niekto niekomu odovzdal. Ten niekto mohol byť pokladník, konateľ (títo najčasnejšie strácajú doklady) alebo poslíček. A ten niekto musí vedieť komu-niekomu peniaze odovzdal. Takže môj názor je, že prinajmenšom - ak nedosiahnete iným lepším spôsobom úspech - ten niekto by mal napísať záznam, v ktorom uvedie kedy - komu - a koľko Sk odovzdal a za akým účelom. Aby to nezostalo len vo verbálnej rovine. No a na základe tohto záznamu je možné vystaviť VPD (lebo iste vám chýbajú peniaze v pokladni ) a týmto spôsobom uhradiť faktúry vo vašom účtovníctve.

Ja by som sa priklonila následne k riešeniu pohľadávky voči osobe, ktorej boli vyplatené prostriedky na úhrady faktúr. A tomu prispôsobila dokumentáciu ako aj odsúhlasenie záväzkov s dodávateľom. Na podporu tvrdenia ... A potom zvážila všetky zistené a preukázané skutočnosti.

Ale dôvod na výdaj z pokladne nastal výdajom peňazí konateľovi.

Ďakujem. Viete ako to je... Robím účtovníctvo externe, konateľ bol tie faktúry zaplatiť, PPD stratil, 2 mesiace ma ubezpečoval štýlom, jasné to donesiem, je tu čas DP, zobrala som veci do vlastných rúk a zrazu sa všetci s vytreštenými očami pozerajú na mňa, že čo s tým akože urobíme, lebo doklady od tej firmy nedostaneme... No ja potrebujem účtovať. Takže ak konateľ napíše záznam, nepotrebujem ani odsúhlasenie záväzkov a môžem vystaviť VPD? To by ste ma fakt potešili...

Takže ideálny stav v tomto prípade: záznam konateľa o uhradení faktúr + odsúhlasenie + doporučenka. Správne?

Skúste kopírovať situáciu tak ako nastala. Prvý bol výdavok - záloha na výdaje konateľa.

Následne si zabezpečte dokumentáciu - aj od dodávateľa, aj od konateľa.

Ideálny nenájdeme. Chýbajú doklady preukazujúce účel výdaja peňažných prostriedkov konateľom. Ostatné je hlavne o tom, aby zodpovednosť za to, čo sa stalo ostala na tých správnych miestach.

Ďakujem Janka, urobím to tak. Len tá dokumentácia od dodávateľa stačí odoslané doporučene odsúhlasenie s vetičkou, že ak do 14 dní nepodá nesúhlasné stanovisko, bude sa považovať za správne? Na 100% viem, že mi to odsúhlasenie nepošle potvrdené späť...