Žiadny právny predpis nestanovuje náležitosti pečiatky používanej pri obchodnom styku, či dokonca povinnosť používať pečiatku v obchodnom styku (s výnimkou určitých povolaní – napr. súdny znalec, súdny tlmočník, notár a pod., v minulosti bola pečiatka vyžadovaná aj v styku so Soc. poisťovňou, bolo to však uvedené v zákone.) Ako už uviedla Evina v niektorom z predošlých príspevkov, rozhodujúce je to, či doklad obsahuje všetky náležitosti podľa zákona (o DPH, o účtovníctve), nie pečiatka.
Keďže nie je predpísaná ani forma uvedenia týchto náležitostí, len ich zoznam, je jedno, či požadované údaje (alebo ich určitá časť) budú vytlačené, napísané strojom, rukou alebo vyplnené odtlačkom pečiatky. To, že niektoré inštitúcie (alebo skôr jednotlivci) požadujú ako náležitosť faktúr, pokladničných dokladov, bločkov z ERP odtlačok pečiatky je buď neznalosť zákona alebo zotrvačnosť z dôb, keď použitie pečiatky prikazoval zákon alebo iný právny predpis.