A čo poviete na toto....
Podľa zákona o ochrane osobných údajov §8 ods.2 je možné rodné číslo využiť na účely určenia fyzickej osoby len vtedy, ak jeho použitie je nevyhnutné na dosiahnutie daného účelu spracúvania. Pretože výstupy zo spracovania miezd sú podkladom pre vznik dôležitých a nevyhnutných nárokov zamestnancov zo systému sociálneho poistenia, používanie rodného čísla v takomto prípade je v súlade so zákonom OOU.
Zdôvodnenie: V zmysle §7 ods.3 tohto zákona súhlas FO, o ktorej sa spracúvajú osobné údaje, sa nevyžaduje, ak sa osobné údaje spracúvajú na základe osobitného zákona, ktorý ustanovuje zoznam osobných údajov, účel ich spracúvania, podmienky ich získavania a okruh dotknutých osôb. Dotknutá osoba je vo vašom prípade každý váš zamestnanec. Nie je potrebné, aby ste od všetkých zamestnancov žiadali súhlas na spracúvanie ich osobných údajov, ak ich údaje spracúvate:
- na účely vedenia personálnej a mzdovej agendy v zmysle zákonov súvisiacich s výpočtom miezd,
- na účely evidencie nem.poistenia, dôch. poistenia, poistenia v nezamestnanosti, daňových hlásení a štátnych štatistických zisťovaní v zmysle osobitných zákonov,
- údaje o zamestnancoch nezverejňujete,
- oprávnené osoby zamestnávateľa, ktoré s osobnými údajmi zamestnancov prichádzajú do styku alebo s nimi pracujú, zachovávajú mlčanlivosť.