Magma
Aká zmluva sa má napísať, ak mzdy spracováva iná firma. V ktorej má byť zodpovedná osoba?
Zmluva uzatvorená medzi prevádzkovateľom (zamestnávateľom) a sprostredkovateľom (účtovnícka firma) musí obsahovať odvolávku, že je uzatvorená nie len podľa obchodného zákonníka, ale aj podľa zákona o OOÚ a aj nasledujúce údaje: účel spracovania OÚ, okruh dotknutých osôb, operácie, ktoré môže robiť sprostredkovateľ s OÚ (povolené, prikázané, zakázané), zoznam tretích osôb, zoznam príjemcov OÚ, poučenie o právach a povinnostiach v zmysle zákona o OÚ (povinnosti prevádzkovateľa = povinnosti sprostredkovateľa §6), poučenie o zodpovednosti za porušenie zákona o OOÚ zo strany sprostredkovateľa, dobu platnosti zmluvy, info o tom, čo sa bude diať s OÚ resp. IS po skončení zmluvy.
Prevádkovateľ môže poveriť ako zodpovednú osobu len FO, ktorá spĺňa podmienky podľa § 19 ods. 12 , t.j. je spôsobilá na právne úkony, je bezúhonná a bola vyškolená. Nie je stanovená podmienka, že to musí byť zamestnanec prevádzkovateľa, zodpovednou osobou môže byť aj FO z účtovníckej firmy, alebo akákoľvek externá FO pri splnení podmienok podľa § 19). Jedinou podmienkou je, že zodpovenou osobou nemôže byť štatutár.