aj v starom programe IBEU zaokrúhľovalo, že vychádzalo viac, alebo nesedeli jednotlivé výkazy medzie sebou a vstupovalo sa do programu a upravilo sa to. Aj v IBEU bolo v pokynoch ako postupovať, že si treba upraviť prípadné nesprávne zaokrúhlenie. Malá poznámka : Ja som si upravila záverečný rozpočet tak, aby mi sedelo zaokrúhľovanie vo výkazoch... ale mne to v celku robila len 1 tis. Sk

zdravím, upravujem iba výkaz (čerpanie nie). Aj u mňa je to jeden rok 2tis , druhý 3tis.

Zase narážam na problém zaokrúhľovania. Tak sa opýtam inak. Program mi zaokrúhli sumy skutočne čerpaných výdavkov matematicky do výkazu 1.04. Keď sa však stane, že všetky položky sú zaokrúhlené nahor, samozrejme výkaz 1.04 vykazuje čerpanie vyššie. Odovzdávate výkazy takto, alebo si upravíte niektoré zaokrúhlenie vo výkaze v časti "skutočnosť", tak aby to sedelo?

Ja upravujem výkaz na skutočnosť, zaokrúhlujem na celé €.

Takže ak mám napríklad vo výkaze 1-04 skutočné čerpanie (sčítaním zaokrúhlených položiek) 20 001 €, ale v účtovníctve je čerpanie 19 999,5 €, znížim niektorú položku výkazu a som na sume 20 000 €.Pochopila som to správne? Je potrebné to takto upravovať, alebo tam tie eurové rozdiely nevadia?

Áno zaokrúhlujem to ako uvádzaš. Ale či je to potrebné, to neviem. Ja to robím preto, že mi raz vrátili z KŠU prepracovať súhrnnú správu za celý rok, lebo pri kontrole zistili, že mi to nesedelo na výkazy 1-04. Lenže tie výkazy sú 4 a keďže som ich neupravovala vznikol tam za rok rozdiel, ktorý sa im zdal dosť velký.

Výkaz ti musí sadnúť na čerpanie, ale zase pri zaokrúhľovaní nemôžu vzniknúť tisícové rozdiely, takže tam je chyba niekde inde.

susann2, môžem sa opýtať, myslíš výkaz Fin1-04 alebo P104, asi máš v tomto príspevku na mysli P104, lebo ten sa robí štvrťročne - štatistický výkaz.

Lenže ten veľký rozdiel Ti musel vzniknúť nie sčítaním všetkých štyroch výkazov Fin1-04. Lebo program Ti výkaz síce môže zaokrúhliť tak, že budeš mať nejaký ten rozdiel 1, 2, 3 €. No ďalší Q zaokrúhli znova len z aktuálneho účtovníctva a opäť len nejakých pár €. Určite sa to nekumuluje zo všetkých štyroch Q.

Judit, však aj Fin1-04 sa robí štvrťročne.

áno ja viem, ale kumulatívne, preto sa susann pýtam, lebo v materiály pre súhrnnú správu sú odvolávky, že stlpce čo sa týkajú miezd ti majú sedieť na štatistický výkaz P104 za celý rok. Pri vypracovaní súhrnnej správy si ja napr. už pri vytváraní výkazu P104 /týka sa miezd/ upravujem zaokrúhľovanie za štvrtý štvrťrok tak, aby mi súčty jednotlivých výkazov P104 za jednotlivé štvrťroky sedeli na FIN1-04 za rok 2009.

[QUOTE=Beata;1176570]Lenže ten veľký rozdiel Ti musel vzniknúť nie sčítaním všetkých štyroch výkazov Fin1-04. Lebo program Ti výkaz síce môže zaokrúhliť tak, že budeš mať nejaký ten rozdiel 1, 2, 3 €. No ďalší Q zaokrúhli znova len z aktuálneho účtovníctva a opäť len nejakých pár €. Určite sa to nekumuluje zo všetkých štyroch Q.

Tento výkaz (FIN 1-04) sa v štvrťrokoch napočítava a teda ten za 4.štvrťrok je vlastne definitívnym za celý rok. V minulosti sa výkazy robili v tis.Sk, preto mohli vznikať rozdiely 1,2,3 tis. Sk pri zaokrúhľovaní. Minulý rok som si dala námahu a spočítala všetky rozdiely v zaokrúhľovačkách a bolo to v tom.
Ešte sa prosím vyjadrite, či tie výkazy upravujete, alebo to nechávate v tých zaokrúhlených rozdieloch.

Kunkelovaa, áno, napočítava sa v účtovníctve a vykáže Ti to do jedného výkazu. Čiže súhlasím, že vlastne v treťom Q budeš mať čerpanie za obdobie jan - september. Ale až konečné sumy z účtovníctva sa vo výkaze zaokrúhľujú. Neviem, či si rozumieme?! Ak ja budem mať v jednej položke čerpanie za obdobie jan - sept 2009, tj III. Q povedzme 1956,68 €, výkaz mi ho zaokrúhli na 1957 €. Ak v tej istej polože som mala čerpanie v II. Q, v účtovníctve 858,35 €, výkaz mi ho zaorkúhlil na 858 €... atd. Čiže výkaz nekumuluje rozdiely zo zaokrúhľovania.

Čo sa týka úpravy tých rozdielov, priznám sa, že za prvé tri Q čerpanie nezaokrúhľujem, vôbec sa tým nezaoberám. Iba keby sa stala taká vec, že to jedno, dve € by mi mali spôsobiť to, že budem mať schodok, ale to sa ešte nestalo.
Zaokrúhľujem len schválený a upravený rozpočet, aby mi tam nelietali eurá. Iná situácia je na konci roka, vtedy upravujem aj čerpanie tak, aby mi sadlo na konečný stav v účtovníctve.

Beata, rozumieme sa a hovoríme o tom istom. V podstate to robím rovnako, doteraz som v minulom roku tieto veci vôbec neriešila, až pri koncoročnej uzávierke. Preto ma zaujímajú názory a postupy iných.

ja zaokrúhľujem aj čerpanie, tento kvartál mi zaokrúhlenie vykázalo čerpanie o 4€ menej ako je čerpanie na eurocenty.

Mala som na mysli výkaz P104, ten kotrolujú na výkaz o správe o hospodárení za rok. Výkaz Fin1-04 som zatiaľ nezistila, že ho s niečim kontrolovali.

Tak to som bohužial prehliadla a teraz ja už radšej upravujem všetky výkazy na skutočnosť každý štvrťrok, ale keď ste niektoré zvyknuté upravovať to v 4 štvrťroku, nevidím dôvod to meniť.

Dievčatá povedzte do výkazov netreba nahodiť predchádzajúce obdobie?

A do ktorých? V 2-04 je stav k 1.1.

trocha mimo témy , čo sa týka výkazu P104 - v tomto roku mi každý štvrťrok sedí na skutočnosť lebo zatiaľ mi program, v ktorom pracujem ani jeden štvrťrok neurobil výkaz správne .

nevyhováraj sa na soft, to ty si šikuľka