Pokiaľ ide o tovar, potom je podstatné, kto vo firme zodpovedá za objednanie, doručenie, overenie množstva a kvality (interný predpis príp. postupy -kto objednáva, kto kontroluje množstvo a kvalitu, kontrola fakturovanej ceny). Ak to všetko sedí, potom v rámci interných postupov niekto faktúru vecne schváli (že fakturované súhlasí s dodaným a objednaným). V takom prípade je nepodstatná forma faktúry a spôsob jej doručenia. Pri dodržaní vyššie uvedených kontrolných mechanizmov je takáto faktúra v súlade s našimi predpismy (Zákon o účtovníctve, DPH, DPPO)