Bezpečnostný projekt musí mať prevádzkovateľ, ktorý splĺňa súčasne dve podmienky:
1/ spracúva osobné údaje osobitnej kategórie (napríklad rodné číslo),
2/ spracúva ich systéme, ktorý je prepojený s verejnou sieťou (internetom).
Podľa § 9 ods. 3 zákona 182/93 je spoločnenstvo oprávnené spracúvať rodné čísla vlastníkov. ALE spracúva ich - vo vašom konkrétnom prípade - iba prostriedkami, ktoré nie sú prepojené s verejnou sieťou.
Vo vašom prípade teda nie je povinnosť zdokumentovať bezpečnostné opatrenia formou bezpečnostného projektu.