DOBRÁ OTÁZKA.
Áno, ak spracúvate údaje o zamestnancoch Vašich zmluvných partnerov, je potrebné ich zaradiť do osobitného informačného systému.
Zákon 122/2013 o ochrane osobných údajov v znení zákona 84/2014 uvádza v ustanovení § 12 ods. 3 (citujem):
Prevádzkovateľ, ktorý je zamestnávateľom dotknutej osoby, je oprávnený sprístupniť, poskytovať alebo zverejniť jej osobné údaje v rozsahu titul, meno, priezvisko, pracovné, služobné alebo funkčné zaradenie, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo, faxové číslo alebo elektronická pošta na pracovisko...
Tu je okrem iného povedané, že kontaktné údaje zamestnanca na pracovisko sú považované za osobné údaje. Takže ten, ktorému zamestnávateľ poskytol kontaktné údaje svojich zamestnancov, spracúva osobné údaje. V praxi to vyzerá napríklad tak, že založíme faktúru, na ktorej je uvedené meno fakturantky. V tomto prípade ešte stále môžeme fakturantku vyčierniť alebo vybieliť a vyhneme sa spracúvaniu osobných údajov.

S čím ale nepohneme, sú napríklad dodacie listy - tovar v mene zamestnávateľa prevzal zamestnanec a na dodacom liste máme jeho meno, priezvisko, možno číslo OP a podpis. A nejde tu o údaje, ktoré poskytol zamestnávateľ o svojom zamestnancovi, ale o údaje, ktoré zamestnanec poskytol sám. A v tomto prípade nemôžeme osobné údaje vyčierniť, pretože by dodací list bol nepoužiteľný. Popísaný prípad s dodacím listom je o to komplikovanejší, že prevádzkovateľ má naviac povinnosť informovať dotknutú osobu (skladníka) o podmienkach spracovania podľa § 15 ods. 1 a vyžiadať si od nej súhlas na spracovanie osobných údajov.