Moja odpoved asi nebude krátka, lebo nie je mi úplne jasné, co si sa chcela opýtat.
Zatial som pochopil to, ze nejaký zamestnanec, pravdepodobne konatel, chce íst na sluzobku cez cest. kanceláriu. Pozrieme sa na to z viacerých hladísk.
Prvým hladiskom je dochádzka. Bud je zamestnanec na pracovisku, alebo je neprítomný z dôvodu sluzobky alebo dovolenky alebo z iného dôvodu. Súcasne nemôze byt na sluzobke aj dovolenke z dôvodu náhrady mzdy.
Ak Ti ide o to, ze ten konatel chce íst na súkromnú dovolenku na náklady firmy, tak si bude cerpat dovolenku a to co preplatí firma cestovke, bude mat ako nepenazný príjem zvysujúci základ jeho dane.
Ak by isiel na sluzobku, tak firma je povinná poskytnút stravné, vreckové (v prípade zahranicnej cesty) a uhradit náklady s tým spojené, teda ubytovanie, cestovné a ostatné priame opodstatnené náklady. Ci tieto náklady uhradí priamo nejakému hotelu alebo zabezpecí ubytovanie cez cestovku, nie je z tohto hladiska podstatné. Cez cestovku môze kludne zabezpecit vsetky potrebné nálezitosti - ubytovanie, dopravu, stravu (potom sa mu stravné bud kráti alebo vôbec neprizná). V tomto prípade stací faktúra od cestovky, kde uvedie aké sluzby fakturuje a komu (ubytovanie od do, dopravu,...)
Je vsak nezákonné, aby isiel konatel na dovolenku niekam k moru a firma mu to preplatila (presnejsie cestovke) ako sluzobnú cestu, pretoze nie je splnená základná podmienka sluzobej cesty a to, ze sa uskutocnuje za úcelom plnenia pracovných povinností - cize musí tam byt prítomný výkon práce. Myslím, ze keby ste mali danovú kontrolu, tak by ste museli preukázat, preco tam cestoval a akú prácu tam vykonával.
Takze teraz upresni, o co by malo v Tvojom prípade íst.