skladovú evidenciu si povinná viesť od začiatku živnosti.

Kejka, vyrábame nábytok na mieru. Nekupujeme materiál na sklad, vždy iba pre danú zákazku. Musíme viesť skladovú evidenciu, alebo priamo do spotreby ?

účtovanie do spotreby je zvolený spôsob účtovania, ale bez ohľadu na spôsob účtovania skladová evidencia musí byť.
ak okamžite ide materiál do výroby-poznač to na faktúre, ale potom skladová evidencia je evidencia polotovarov a hotových výrobkov.

Je rozdiel - čo sa týka skladovej evidencie, keď sa jedná o jednoduché účtovníctvo a o paušálne výdavky ?

Kejka, neexistuje nejaká možnosť to robiť bez skladu ?

neviem o tom. Dokonca aj pri paušíálnych výdavkoch sa vedie evidencia zásob, pohľadávok.......

Existuje .... pragmatická. Neveď ... a hotovo. Postupy JÚ to ukladajú, ale je to samo pre seba nevymožiteľná povinnosť, resp. nikto ju samú o sebe nevymáha. Ak pri daňovej kontrole zistia, že bolo príliš veľa zásob kupované a príliš málo sa predalo, tak to môžu žiadať, ako pomocnú evidenciu. Ak to nepredložíš, tak sumu nakupovaného tovaru upravia o inventúrne stavy, prenásobia bežnou maržou a rozdiel môžu dodaniť.
Odo mňa to pri viacerých kontrolách za 20 rokov /naposledy za 2009 v 2011/ ultimatívne nežiadali ani raz. Ani pri výrobných ani pri obchodných firmách. Pri preberaní dokladov na kontrolu sa síce opýtali na agendu zásob. Ale keď som im dal koncoročný inventúrny súpis zásob, tak im to stačilo, iné nepýtali.
Vedenie zásob v malých firmách je omnoho náročnejšie na čas a nervy, ako vedenie jednoduchého účtovníctva u igelitkára. Ak sa aj vedie tak len zo strachu pred nejakou pokutou, za stolom, úplne povrchne a formálne, iba aby bola. S materiálom robia ľudia, ktorí to ani nevedia ani nebudú vykazovať nikdy tak, aby to zodpovedalo realite. Zoberme si len malú reštauračnú kuchyňu, no .... koniec sveta. Ja by som to dokázal robiť, ale nedokázal by som nájsť ľudí, ktorí by to robili tak, ako treba. Raz som robil pre klienta zásoby v čajovni s doplnkovým predajom racionálnej výživy a nikdy odvtedy viac. Nič nesedelo, nič poriadne okrem bločkov z nákupu som nedostával, nestálo to zato. Ako som to začal, tak som to aj skončil. Ak aj niekto raz dostane pokutu za nevedenie zásob, tak to určite nebude iba za to, že neviedol sklad, ale bude tam aj nejaký zjavný únik na dani. A ak bude zjavný únik na dani, tak Ti žiadna evidencia zásob nepomôže. Nech by bola akákoľvek perfektná, to mi ver.
Ak sa materiál kupuje pre zákazku, treba na zadnú stranu nákupných dokladov napísať, na ktorú zákazku sa to použilo. To je preukázateľnejší podklad ako skladová evidencia v JÚ. Skladová evidencia má význam tam, kde je skladník, má zamknutý sklad a je povinný firme preukázať, kedy, aké a komu zásoby vydal.

Pri paušálnych výdavkoch nákladové doklady neevidujem, preto som sa pýtala na ten sklad. Ako teda viesť skladovú evidenciu ? Riadne na skladových kartách, či stačí na doklad napísať, kam bol materiál použitý. Pri paušálnych výd. mi to nie je jasné. Ďakujem Vám všetkým za odpovede.

Ešte dodám, do konca roka sú vždy vybavené všetky zákazky, takže stav skladu je vždy nulový.

odo mňa to pýtali pri dvoch rôznych klientoch dvakrát, raz ešte pri rôznych sadzbách za material a služby, kúpa žalúzii a ich predaj s montážou s nižšou sadzbou, robil sam to za tri roky, potil som sa ako pes, ale daniar bol spokojný, nič iné ho nezaujímalo, na doklady sa ani nepozrel.(okrem FV a nákupu žalúzii).
A druhý krát minulý rok, stav skladu na začiatku roka bol nulový, predaj tovaru bol už 2.1. a prvý nákup až koncom jan. a daniarkam to nevadilo. takže nechápem načo im to bolo. :-)

Treba vychádzať z predpisu, ktorý to určuje, t. j. § 6, ods. 10 a jeho posledná veta :

Daňovník počas uplatňovania výdavkov týmto spôsobom je povinný viesť evidenciu o príjmoch v časovom slede, o zásobách a o pohľadávkach.


Ak daňovník nemá povinnosť viesť evidenciu o výdavkoch v časovom slede, nemôže mať ani povinnosť viesť v časovom slede /= na skladových kartách/ ani zásoby. Lebo príjem zásob nemá potom čím preukazovať. A domnievať sa, že síce výdavky nemá povinnosť viesť, ale kvôli preukazovaniu zásob ich viesť aj tak musí, by bolo poriadne zmätené.
Z toho vyplýva, že pri uplatňovaní paušálnych výdavkov povinnosť viesť zásoby a pohľadávky je právne naplnená ich koncoročným súpisom bez kontinuálnej evidencie. Má to právnu logiku aj pochopiteľný objektívny dôvod v tom, že sa fixuje počiatočný stav pre budúci rok, v ktorom môže dôjsť k zmene v uplatňovaní výdavkov na preukázateľné, alebo aj k skončeniu podnikania, kedy zostatok zásob ide povinne do základu dane. Ale inak to význam nemá.

Ďakujem za info. Čo by ste mi teda doporučili ? Ako to mám robiť, aby to bolo v poriadku a nemusela som sa báť žiadnej kontroly ?

No, mňa tu napadá aj taká vec, že kľudne mohlo z materiálu zostať , z ktorého sa dá spraviť fuška, alebo napr. sa to použije na iný súkromný účel. Čo potom ? Ako dokážete, že všetok materiál sa minul ?


P.S.Musím ešte doplniť , vediete paušálne výdavky .Mali by ste viesť evidenciu o skladových zásobách, nemusia to byť zrovna skladové karty .Ale do budúcna aj keby ste prešli na JU , skladovú evidenciu viesť musíte, dnes ak nič nenájdu na kontrole, tak sa chytia maličkostí.

Zita5 a ako to mám robiť ? Ako mám viesť evidenciu zásob, ak nie na skladových kartách ? Ako sa to skontroluje, keď pri pauš. výdavkoch nemusíte evidovať nákladové doklady ? Som vďačná za kažkú radu.

Treba si viesť na základe nadobúdacích dokladov :
- evidencia príjem materiálu
- evidencia výdaj materiálu
- konečný stav

Či to budete viesť v PC, alebo v zošite ...to je už na Vás . Ale tak ju veďte, aby nebol problém potom prípadne prejsť na JU a tieto zásoby nahodiť na sklad tak ako majú byť .

To neznamená , že keď máte paušálne výdavky, tak teraz všetky doklady odstránite , lebo nevediete JU , potom by ste nemali ako spraviť skladovú evidenciu.

Ďakujem za odpoveď. Takže treba to evidovať aj keď nekupujeme skladové zásoby, iba pre danú zákazku. Napr. ak je na kuchynskej linke 18 úchytiek, kúpime ich presne toľko - na sklade neostáva nič.

Ing. Tatjana Pecháčová vo svojom materiáli o Daňovej evidencii ( www.eknitra.sk/data/af1a3208.pdf ) píše

"Ustanovenia ZDP o daňovej evidencii len vymenúvajú zložky majetku a záväzkov, ktoré je daňovník povinný evidovať. Neupravujú ďalšie podrobnosti o predmete evidencie (napríklad jednotky, v ktorých sa evidencie vedie, členenie majetku a záväzkov, oceňovanie, overovanie evidovaných stavov inventarizáciou a pod). Pokiaľ niektoré z týchto údajov neupravuje ZDP, možno uplatniť názor, že sa podporne použijú ustanovenia účtovných predpisov, a to zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ZOÚ), postupy účtovania v sústave jednoduchého účtovníctva (opatrenie MF SR č. MF/27076/2007-74 - PJÚ), prípadne postupy účtovania v sústave podvojného účtovníctva (opatrenie MF SR č. 23054/2002-92 - PPÚ)."

Mohla by som na sklad dávať len hotové výrobky - príjem a následne výdaj k príslušnej faktúre ? V akých cenách prijať na sklad a v akých vydať zo skladu (rovnaká ako je predajná ?) Treba napísať smernicu, podľa ktorej nebude prijímať materiál na sklad ? Chcela by som to mať už naporiadku.

pýtala si sa ako to máš viesť. Hlavne jednoducho. Skladová evidencia neznamená bezpodmienečne skladové karty.
AK vyrábate kuchynskú linku je to pre vás nejaká zákazka a kvôli špecifikácii ceny ste museli urobiť niečo ako súpis materiálu, komponentov, ako by ste vedeli, že práve 18 úchytiek potrebuješ?
a som presvedčená, že evidujete objednávku, nejaký obal s dokumentáciou na každého zákazníka.
TAkže tam si založíš papier a napíšeš č.obj. meno zakazníka, názov výrobku, číslo zmluvy - len navrhujem, skrátka tak označíš ten papier, aby aj ked sa vyberie z fascikla, tak budeš vedieť kam patrí.
kúpite materiál, doklad ide povedzme do účtovníctva, ale ešte predtým zapíšeš údaj o nákupe -množstvo,cena na ten papier. Takto sa ti tam nazbiera všetko, čo ste kúpili napr. na tú kuch.linku. Ked linka bude hotová, namontovaná, vyúčtovaná, tak si zoznam pozrieš, odfajkáš, prípadne poznačíš nejaké prebytky - napr. nespotrebuješ všetky úchytky, alebo naopak, budeš musieť ešte niečo prikúpiť.
Ten jeden papier bude tvoja skladová evidencia nákupu a spotreby materiálu. Ked tam uvedieš aj cenu predaja kuch.linky, uzavrieš, dáš poznámku "zákazka vybavená", tak to máš v suchu.
som presvedčená, že asi máte zam-cov, nejakú kontrolu nákupu a spotreby, ved ludia sú všelijakí a teda si nútená niečo podobné vyššie uvedené viesť. Akurát to nazveš, že je to tvoja skladovíá evidencia.

ok, ďakujem.