K jednotlivým bodom možno uviesť nasledovné:
predbežnú finančnú kontrolu vykonáva vedúci zamestnanec poverený vedúcim orgánu verejnej správy a zamestnanci zodpovední za rozpočet, verejné obstarávanie, správu majetku alebo za iné odborné činnosti podľa charakteru finančnej operácie.
vykonanie predbežnej finančnej kontroly (PFK) musí byť uvedené na každom doklade súvisiacom s pripravovanou (a realizovanou) finančnou operáciou. vykonanie PFK musí potvrdiť vedúci zamestnanec a podľa charakteru operácie zamestnanci, ktorí ju pripravujú a realizujú. to znamená, že keď napr. kupujete auto a robíte verejné obstarávanie musí to byť zamestnanec, ktorý má na starosti verejné obstarávanie. keď príde faktúra a dodací list - musí to byť zamestnanec, ktorý to auto prebral. pravdaže pred podpisom zmluvy to musí byť zamestnanec, ktorý zodpovedá za rozpočet a potvrdzuje, že máte túto investíciu krytú rozpočtom. a takto je možné pokračovať ďalej. pravdaže okrem toho máte aj vnútorné predpisy, ktoré upravujú postupy vyplývajúce z osobitných predpisov vo vašich podmienkach.
Vykonanie predbežnej finančnej kontroly potvrdzujú zamestnanci podľa odseku 2 na doklade súvisiacom s pripravovanou finančnou operáciou podpisom, uvedením dátumu jej vykonania a vyjadrením, či pripravovaná finančná operácia je alebo nie je v súlade s
a) rozpočtom orgánu verejnej správy,
b) rozpočtom na dva nasledujúce rozpočtové roky, ak ide o realizáciu verejného obstarávania podľa osobitného predpisu18ag) v orgáne verejnej správy, ktorým je štátna rozpočtová organizácia, a ak sa výdavky na tento účel vynaložia aj počas nasledujúcich dvoch rozpočtových rokov,
c) osobitnými predpismi, 1)
d) medzinárodnými zmluvami, ktorými je Slovenská republika viazaná a na základe ktorých sa Slovenskej republike poskytujú prostriedky zo zahraničia,
e) uzatvorenými zmluvami, 13aa)
f) rozhodnutiami vydanými na základe osobitných predpisov13ab) a
g) internými aktmi riadenia o hospodárení s verejnými prostriedkami.
z vyššie uvedeného vyplýva, že vyznačenie PFK (nákup auta) bude nasledovné:
uvedie sa dátum, čitateľné meno (kto PFK vykonal) a vyznačí sa, že pripravovaná finančná operácia je v súlade:
- s rozpočtom verejnej správy
- dvojročným rozpočtom (v prípade rozpočtových organizácií)
- ak je spolufinancovanie napr. z eurofondov, potom aj to, že finančná operácia je v súlade s medzinárodnými zmluvami
- ak plnenie bolo na základe zmluvy, potom sa vyznačí, že finančná operácia je v súlade s uzatvorenou zmluvou
- ak ste napr. verejne obstarávali, potom musí byť finančná operácia v súlade s osobitným predpisom
- a ak ste si napr. postupy verejného obstarávania upravili vnútorným predpisom, potom musí byť vyznačené, že boli dodržané interné akty riadenia
z uvedeného vyplýva, že tých podpisov bude veľa, pretože každú oblasť môže mať na starosti iný zamestnanec.
netreba pri tom zabúdať, že vedúci zamestnanec podpisuje vykonanie PFK vždy
v stručnosti toľko