Zavrieť

Porady

Upraviť

Hlavné

Ďalšie rubriky

Ochrana osobných údajov - sprostredkovateľ

Dobrý deň. Mám dotaz: sama spracúvam 6 klientom = firmám externe mzdy + vediem účtovníctvo. Personalistiku (pracovné zmluvy, mzdové dekréty, dochádzku, stravné lístky) si robia firmy samé.
V jednotlivých firmách je do 5 ľudí, z toho vždy 1 spoločník=konateľ, ktorý mi nosí podklady k mzdám.
Čo potrebujem zabezpečiť z mojej strany - ochrana osobných údajov, aby som mala všetko ok?
PC na ktorom rátam mzdy nie je pripojený na internet. Výkazy, prehľady a hlásenia posielam prostredníctvom iného PC, súbory prenášam cez USB kľúč.

Týka sa ma aj preskúšanie z ochrany osobných údajov?
Pravidlá a tipy
  • Každý móže napísať len 1 odpoveď. Neskor mozete svoju odpoveď vylepšiť.
  • Odpoveď má priniesť riešenie na otázku, vyvarujte sa hodnotenia otázky.
  • Odpoveď má byť viac o faktoch ako o názoroch.
Dalšie pravidla a tipy
Neregistrovaný
    Ak potrebujete v otázke niečo upresniť, najskôr sa spýtajte na podrobnosti.
    Koncept slúži na uloženie rozpracovanej odpovede, koncept sa zobrazuje len Vám, až kým ho nezverejníte.
    Ak máte podobnú otázku, založte Novú otázku alebo Súvisiacu otázku.
    ❤ Buďte priateľskí ❤
    Sme súčasťou jednej komunity, ktorá si chce vzájomne pomáhať, rozdieľnosť je vítaná ak neubližuje!
    Usporiadať podľa času

    vera.d je offline (nepripojený) vera.d

    vera.d
    Dobry den,
    tiez som zistovala moznosti pre znamu, ktora je uctovnicka. Nakoniec si dala projekt urobit u tejto firmy: http://www.softprogres.sk/index.php?...ty&produkty=bp. S pristupom a rychlostou bola spokojna a nebolo to ani drahe a na ich stranke si vzorovy projekt viete pozriet.

    Hlasovalo 3 pouzivatelov

    Užitočné (2)
    ajka100, jozka56
    Nevhodné (1)
    1
    ajka100 Je možné sa v každej firme, pre ktorú teraz spracúvam mzdy, zamestnať na kratší pracovný čas, resp. dohodu o pracovnej činnosti a vyhnúť sa tomu to všetkému okolo sprostredkovateľskej zmluvy, bezpečnostnej smernice a v konečnom dôsledku, povedzme si rovno, sankciám?

    avalik je offline (nepripojený) avalik

    avalik
    OOU a externe uctovnictvo je zodpovedane v roznych otazkach, skus prestudovat rubriku http://www.porada.sk/ochrana-osobnych-udajov
    dalsie info najdes na stranke uradu www.dataprotection.gov.sk

    skusku musi absolvovat len zodpovedna osoba - ref. zakon 122/2013

    doplnenie:

    ajka100 (Dnes 16:38)

    " uvedené som prešla, ale aj tak mám z toho v hlave miš-maš
    zmluvy s klientmi mám, postačí ak do nich zakomponujem ochranu osobných údajov? napr. podľa zmlúv, ktoré som našla aj tu na porade v sekcii ochrana osobných údajov?"

    - nie je jednoduchsie urobit nove zmluvy podla § 8, nez dopisovat dodatky k uz doterajsim zmluvam?

    "a čo moji klienti - ich sa čo týka - majú minimum pracovníkov, konateľ má prístup k ich údajom a ja"

    - klienti su zodpovedni sami za seba - su prevadzkovatelia, ak zistis porusenie zakona z ich strany postupujes podla § 8 ods. 8)

    "podľa zákona nemôže byť zodpovednou osobou konateľ, tak koho mám písať napr. na "Súhlas so spracovaním os.údajov??? "

    no konatel je zodpovedny konat za firmu, on musi zabezpecit aby bol zakon dodrzany, zakon ustanovuje kto moze byt zodpovedna osoba ... zakon neuvadza, ze ZO musi byt len zamestnanec

    suhlas so spracovanim osobnych udajov - dava dotknuta osoba - z akeho dovodu tam chces pisat zodpovednu osobu?

    PS: kazdy prevadzkovatel zodpoveda sam za dodrziavanie zakona o OOU - ty ako uctovnicka sa nedaj dotlacit do riesenia jeho povinnosti - ries si svoje (aj ty si prevadzkovatel v ramci svojho podnikania), ak tomu nerozumies ty a ani tvoji klienti, radsej si to zabezpecte prostrednictvom firiem, ktore sa tomu venuju.
    Naposledy upravil avalik : 27.11.13 at 15:08
    0
    7 komentáre - rozbaľ     zbaliť
    ajka100 uvedené som prešla, ale aj tak mám z toho v hlave miš-maš
    zmluvy s klientmi mám, postačí ak do nich zakomponujem ochranu osobných údajov? napr. podľa zmlúv, ktoré som našla aj tu na porade v sekcii ochrana osobných údajov?

    a čo moji klienti - ich sa čo týka - majú minimum pracovníkov, konateľ má prístup k ich údajom a ja

    podľa zákona nemôže byť zodpovednou osobou konateľ, tak koho mám písať napr. na "Súhlas so spracovaním os.údajov???
    avalik doplnila som odpoved
    ajka100 suhlas so spracovanim osobnych udajov - dava dotknuta osoba - z akeho dovodu tam chces pisat zodpovednu osobu?
    ---- Robím mzdy v MRP. Pri vypĺňaní súhlasu dotknutej osoby pýta program meno oprávnenej osoby /komu je súhlas daný/---- tam vyplním seba? Doteraz som tam písala konateľa???
    avalik suhlas sa dava prevadzkovatelovi a nie konkretnej opravnenej osobe - alebo budes vypisovat tolko suhlasov, kolko je opravnenych osob? co ked sa tie osoby v buducnosti zmenia, budes nahanat dotknutu osobu aby znovu podpisala suhlas??? ... § 11 ods. 4) "... Dôkaz o súhlase obsahuje najmä údaj o tom, kto súhlas poskytol, komu sa tento súhlas dáva, na aký účel, zoznam alebo rozsah osobných údajov a čas platnosti súhlasu."
    Ing. Ľubomír Janoška ? súhlas DO na spracovanie miezd?
    Veď osobné údaje v agende PaM sa spracúvajú na základe osobitných zákonov (Zákonník práce, sociálne, zdravotné poistenie, daň z príjmov, DDS, DSS,...), súhlas nie je potrebný.
    Alebo som zle pochopil?
    ajka100 Súhlas DO v MRP:
    - skrátim to :
    "XY (zamestnanec) týmto prehlasuje, že bol v rámci zákona 122/2013 poučený o právach DO a súhlasí so zaradením osob.údajov do inf.systému, kt.prevádzkovateľom je Firma, s.r.o.
    súhlas je daný: .......... TU JE MENO na kt.som sa pýtala ....... (oprávnená osoba)
    účel poskytnutých os.údajov: osobný spis, mzdová agenda
    obsah poskyt.os.údajov: osobné údaje a údaje o rod.príslušníkoch potrebné pre správny výpočet mzdy
    doba platnosti súhlasu: neurčitá
    ďalej je ešte vyhlásenie, že os.údaje poskytla dobrovoľne, bez nátlaku a sú pravdivé a aktuálne. "
    ajka100 Je možné sa v každej firme, pre ktorú teraz spracúvam mzdy, zamestnať na kratší pracovný čas, resp. dohodu o pracovnej činnosti a vyhnúť sa tomu to všetkému okolo sprostredkovateľskej zmluvy, bezpečnostnej smernice a v konečnom dôsledku, povedzme si rovno, sankciám?
      zbaliť

    Hanka28 je offline (nepripojený) Hanka28

    žena Hanka28
    Pokiaľ viem, tak termín "projektov" k ochrane osobných udajov sa posunul do 30.6.2014. Viete o tom niečo?
    0
    6 komentáre - rozbaľ     zbaliť
    avalik Hanka, dodrziavaj etiketu porady - otazky sa nezadavaju do odpovedi
    Hanka28 Mojou otázkou som Vás len chcela upozorniť na novú skutočnosť ohľadom tohto zákona. Ale ak to vnímate takto, tak prepáčtem, že som sa zapojila.
    avalik ak mas takuto info, tak dopln cislo zakona, ktorym sa termin posuva ... inac je to otazka, ktora do odpovede nepatri
    Hanka28 Nový zákon 122/2013,ktorý ruší starý zákon 428/2002 bol doplnený prechodným ustanovením v par.76-ktoré posúva niektoré termíny. Ešte raz prepáčte, že som vstupila do Vašej debaty.
    avalik Hanka, neurazaj sa ... nadhodila si vec tak reagujem ... v z. 122/2013 § 76 (7) Bezpečnostné opatrenia, bezpečnostná smernica a bezpečnostný projekt vypracované podľa doterajšieho zákona sa účinnosťou tohto zákona považujú za bezpečnostné opatrenia vypracované podľa tohto zákona. Prevádzkovateľ a sprostredkovateľ sú povinní zosúladiť prijaté bezpečnostné opatrenia s týmto zákonom do deviatich mesiacov odo dňa účinnosti tohto zákona. ... zakon nadobudol ucinnost 1.7.2013 ... cize termin je do 9 mesiacov = do 31.3.2014 ... odkial mas termin 30.6.2014?
    Ing. Ľubomír Janoška Hanka, neurážajte sa. Otázky nepatria do komentárov.
    Nové bezpečnostné projekty majú byť do 1.4.2014.
    PS - keby to bolo medzi otázkami, tak by sa asi viac ľudí dozvedelo, že ide o nové projekty a že dovtedy sú platné staré. Nejde o novú povinnosť, iba o nové náležitosti, Projekty už mali byť podľa zákona 428/2002.
      zbaliť

    jozka56 je offline (nepripojený) jozka56

    jozka56
    vera.d ďakujem za link na firmu
    0
    kati4
    Príspevok zbalený
    spam

    Hlasovalo 2 pouzivatelov

    Spam (2)
    -2
    avalik dodrzuj etiketu porady
    kati4 OK, len som chcela pomôcť
    avalik pomahaj konkretnymi odpovedami, nie linkovanim na svoju stranku - s platenymi sluzbami ... takze ocakavam tvoje odpovede - ved na stranke mas uvedene, ze mate "kvalifikovanych odbornikov"

    Ochrana osobných údajov - sprostredkovateľ

    Vieš, kto pozná odpoveď?
    Zdieľaj, možno sa nájde odborník Pozvi odborníka, firmu, inštitúciu atď.

    Porady, ktoré by vás mohli zaujímať

    Prihláste sa a sledujte len tie Porady, ktoré Vás zaujímajú.

    Pridať pochvalu

    Ďakujem Dobre píšes Super rada
    Vtipné Si cool Milé
    Poznámočka