Niekto mu tú dovolenku schválil, to znamená, že na pracovisku nebol s vedomím nadriadeného a v dobrej viere, že dovolenku má a či ju mal podpísanú, alebo prisľúbenú ústne a administratívne podpísanú neskôr, nie je rozhodujúce. V MRP treba dohodiť dni, ktoré prečerpal a v poslednej mzde sa mu zrazí to, čo mu bolo vyplatené za prečerpanú dovolenku. Je tam na to položka v mzdovom číselníku.Absencia by znamenala aj odhlášky a prihlášky SP, ZP a kopu administratívnych činností.Okrem toho, ešte existuje ďalší pojem, neplatené voľno. Samozrejme s administratívou voči poisťovniam a vopred, pred čerpaním nepl. voľna. Absencia je neprítomnosť v práci bez vedomia a súhlasu zodpovedného zamestanca a nie je možné niekoho "obdarovať" absenciou len tak, lebo absencia je vážne porušenie pracovnej disciplíny s možnosťou vážnych dôsledkov a prečerpanie dovolenky je "spočítacia chyba" zostatku dovolenky.
Ak mal absenciu klasickú, mala sa riešiť ihneď a podľa Zákonníka práce. Ak nie si v práci ten, kto rozhoduje o dovolenkách, kto dbá na dodržiavanie pracovnej disciplíny, má právo prijímať a prepúšťať ľudí,tak použi postup o prečerpanej dovolenke a jej vysporiadaní pri odchode zamestnanca.