VieraPopluharova Zitka ,
ja mam original pasky, a tak isto si ich zvyknem kopirovat, pretoze tym termotlaciarniam, velmi neverim, len viem, ze ak sa tieto doklady uschovavaju v tme a nie na slnku a velkom teple zvyknu vydrzať cca 2-3 roky, no teraz moj klient ma problem s tym, ze ma zakaznika, ktory postupne od neho kupil material v priebehu polroka cca nejakých 70 blockov a prisiel ich reklamovat, ze chce fotokopie, nakolko si ich emoze uplatnit do nakladov, pretoze mu z nich zmizla tlac, vies, mne nerobi problem to skopirovat, len prisiel a dost arogantnym sposobom to ziadal, ze zo zakona je moj klient mu to povinný urobit, tak ma zaujima, ci existuje niekde nejaky §, ktory by jeho tvrdenie podporil. Podla mna, ja som predsa zodpovedna zato ako si uschovam doklady , ktore si chcem uplatnit do nakladov a nie ten od , ktoreho som kupila tovar a vystavil mi blok. I ked medzi nami tie termotlaciarne by mali zakazat.
Takže , prilepím otázku a odpoveď z DRSR , odpoveď sa odvoláva ešte na vyhlášku 55/1994 - t.j. platí na pokladne , ktoré sú v súčasnej používané v súlade s touto vyhláškou(Lebo už je aj nový zákon 289/2008 ale do toho musím kuk , predpokladám že odpoveď sa bude vzťahovať aj na ten zákon a nie že predpokladám, ale som si istá ) .
Ale otázka znie :
Firma podniká v oblasti predaja tovaru a je povinná viesť tržby elektronickou registračnou pokladňou. Po určitom čase (3 mesiacoch) sú vytlačené denné uzávierky nečitateľné i keď sa každý deň riadne archivujú. Predajca pokladne firme povedal, že si majú prefocovať pásky.
Je to z daňového hľadiska v poriadku, že nie firma ale aj každý zákazník je povinný prefocovať pásky za nakúpený tovar, ktoré jemu slúžia ako daňový doklad ?
Odpoveď :
Podľa § 1 ods. 3 vyhlášky MF SR č. 55/1994 Z.z. o spôsobe vedenia evidencie tržieb elektronickou registračnou pokladnicou v znení neskorších predpisov daňový subjekt pri predaji tovaru alebo poskytovaní služieb vydáva kupujúcemu doklad vyhotovený pokladnicou, ktorého kópia sa uchováva na kontrolnej páske v pokladnici a ktorého údaje sú ustanovené v § 2 písm. j) cit. vyhlášky. Doklady vyhotovené podľa vyššie cit. ustanovení vyhlášky a vydané zákazníkovi, musia byť vyhotovené tak, aby tieto boli čitateľné a aby si zákazník, ktorý je účtovnou jednotkou mohol zabezpečiť trvalosť účtovných záznamov v zmysle ustanovenia § 8 ods.1 a 6 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov. Z uvedeného vyplýva, že daňový subjekt je zodpovedný, aby ním používaná elektronická registračná pokladnica vydávala také doklady, aby mohli byť splnené podmienky vyplývajúce z cit. ustanovenia zákona, t j. elektronickú registračnú pokladnicu zabezpečiť takou páskou, u ktorej výrobca garantuje uchovanie údajov. V prípade, že daňový subjekt, ktorý má povinnosť používať elektronickú registračnú pokladnicu vydá doklad, u ktorého je predpoklad, že údaje z neho budú po čase stratené, odporúčame z takéhoto dokladu vyhotoviť fotokópiu a archivovať túto fotokópiu, ktorá bude slúžiť pre daňové účely. K uvedenej problematike je takéto stanovisko zaujaté aj zo strany MF SR.
------------------------------------------------------------------------
Odberateľ zbytočne bude apelovať tým že má bloky čisté bez tlače , jednoducho účtovné prípady má spracovávať podľa dátumu ich vzniku , pokiaľ vedie účtovníctvo .Z uvedeného vyplýva, že nie je tomu asi tak, lebo aj on je povinný si ochraňovať doklady , aby mohol preukázať jeho výdavok k zdaniteľným príjmom .Vzhľadom na to , že toto je už roky starý problém, mal si bloky z RP okopírovať a tak založiť do účtovníctva .
Však to robíme všetci .
Keby mu vybledol jeden dva tri bloky ale nie toľko .Z toho aj ja usudzujem , že ich nedbanlivo mal niekde hodené alebo odložené a neboli ešte zaúčtované,založené a spôsobom možným chránené (okopírovaním).
Ty taktiež nemôže vydávať fotokópiu , pokiaľ nevieš určiť dátum predaja , sumu a poradové číslo ....podľa čoho by ste to robili ,keď ona Vám predloží čisté doklady z RP.