ochrana osobnych udajov, stanovisko uradu, registracia IS

Registrácia:

2. Ak má prevádzkovateľ zoznam osôb (meno, priezvisko, adresa, ČOP, dátum skúšky, číslo certifikátu, platnosť certifikátu), ktorí boli u neho na skúške a udelil im certifikát (lebo má na to oprávnenie – príklady
• odborná spôsobilosť vodiča podľa prílohy č. 3 k zákonu č. 280/2006 Z. z. o povinnej základnej kvalifikácii a pravidelnom výcviku niektorých vodičov,
• odborná spôsobilosť podľa zákona 473/2005 Z.z. o súkromnej bezpečnosti
• odborná spôsobilosť na činnosť na el. zar.
• .....)
a vedie si tento zoznam osôb aj v tabuľke v MS Excel – je to systém, ktorý treba registrovať, pokiaľ prevádzkovateľ nemá poverenú zodpovednú osobu?

stanovisko uradu:
2. Informačným systémom môže byť aj samostatná tabuľka v programe Microsoft Excel. Poverenie zodpovednej osoby predstavuje výnimku z registrácie. Pokiaľ sa na takéto spracúvanie nevzťahuje ani jedna z ďalších výnimiek z registrácie uvedená v § 34 ods. 2 zákon č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon č. 122/2013 Z. z.“) na takýto informačný systém sa potom bude vzťahovať povinnosť registrácie.