Zavrieť

Porady

Ako účtujete vklad/výber v ERP?

Firma ktorá má fiškálnu pokladnicu...doteraz nerobila vklady...má iba normálne v MRP účet 211 kde zaplatenie FA (vyhotovený blok z ERP) zaúčtovala 211/311 . Žiadne vklady sme nerobili do fiškálnej pokladne, a boli sme na to upozornený. Ako to robíte? Robíte vklad z pokladne 211 , myslím sumu v EUR z účtovníctva? Alebo na to máte osobitne vytvorenú pokladňu?

Môžem to robiť takto?

211.1 - Riadna pokladňa v PU
211.2- pokladňa ERP

261/211.1 Výber do ERP
211.2/261 Vklad do ERP
211.2/311 Úhrada FA cez ERP
261/211.2 Výber z ERP (uzávierka)
211.1/261 Príjem do pokladne z ERP

posúvam
Naposledy upravil kuravesele : 26.01.15 at 14:27
6 komentárov     zbaliť
maped kto Vás upozornil? Ani my nerobíme vklady. Účtujeme 211/311 tiež úhrady fa
zuzana Ani ja nerobím vklady, je nejaký predpis, na základe ktorého to je povinné?Je fakt to, že z každej hodnoty by si musel vložiť, aby si mal na vydávanie.Môžem tvrdiť to, že ak mám ešte riadnu pokladňu, že mu napr.tú hotovosť rozmením na potrebnú hotovosť a on mi dá úhradu presne.
Žabinka tiež by ma zaujímalo, kým ste boli upozornení na povinnosť robiť vklad, a na základe akého zákona..
kuravesele no mala som dnes človeka zo servisu ERP, a mal klientov, ktorí dostali za to pokuty z DÚ, že nemali vklady...poradil nám, robiť vklad aspoň 50 ale 100 EUR...
tanusik Ja som to tak niekedy tiež, že som si spravila analytiku na 211....ale tiež som potom ostala iba pri jednej analytike poklade
Dav Kontrolóri DU urobia uzávierku ERP a spočítajú hotovosť. Ak nesúhlasí s tým, čo je na páske, je problém.
Pravidlá a tipy
  • Každý móže napísať len 1 odpoveď. Neskor mozete svoju odpoveď vylepšiť.
  • Odpoveď má priniesť riešenie na otázku, vyvarujte sa hodnotenia otázky.
  • Odpoveď má byť viac o faktoch ako o názoroch.
Dalšie pravidla a tipy
    Ak potrebujete v otázke niečo upresniť, najskôr sa spýtajte na podrobnosti.
    Koncept slúži na uloženie rozpracovanej odpovede, koncept sa zobrazuje len Vám, až kým ho nezverejníte.
    Ak máte podobnú otázku, založte Novú otázku alebo Súvisiacu otázku.
    ❤ Buďte priateľskí ❤
    Sme súčasťou jednej komunity, ktorá si chce vzájomne pomáhať, rozdieľnosť je vítaná ak neubližuje!
    Usporiadať podľa času

    karakul je offline (nepripojený) karakul

    karakul
    "OTÁZKA Č. 6: Je potrebné účtovať o dennom vklade do ERP?

    ODPOVEĎ: Doklad s označením „VKLAD“ sa vyhotovuje pri vložení hotovosti do elektronickej registračnej pokladnice. Podľa § 3 ods. 3 zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice je povinnosť pri vložení hotovosti do pokladnice túto bez zbytočného odkladu zaevidovať v ERP a vytlačiť doklad označený slovom „VKLAD“ Doklad označený slovom „VKLAD“ je len dokladom, ktorý v danom okamihu ovplyvňuje len výšku hotovosti uloženej v peňažnej zásuvke a neovplyvňuje výšku tržby. Pre účtovanie slúži denná uzávierka, ktorá sa vyhotovuje za dni, v ktorých bola zaevidovaná tržba. Z uvedeného vyplýva, že denný vklad sa samostatne ako položka neúčtuje. Ing. Jozef Pohlod "

    http://onnut.dashofer.sk/onn/uctovan...785f2e0343032e

    fortunka je offline (nepripojený) fortunka

    fortunka
    No u nás je dosť veľký pohyb v pokladniach, ja som si na ERP teda spravila osve analytiku a vlastne celu pokladňu, ale iba v ÚČTOVNÍCTVE. Je tam vklad. Počiatočný a jeden, my to voláme "základ", to sú tie peniaze čo má pokladníčka v kase ráno na vydávanie, dajme tomu 200EUR a tie tam mám stále, neúčtujem to denne. Účtujem tam úhrady fa, uzávierky a pod. Peniaze nepresúvam medzi pokladňami, ak nie je treba, rovno sa to z tej ERP pokladne dá do banky.
    V ERP vklad blokuje ráno pokladníčka, aby keď si dá vytlačiť prehľadovú uzávierku vedela koľko tam má peňazí v tom momente. Ale keď sa jej nechce, tak nedáva... ale napr. Fiškál mi reálne nevydá peniaze, kým tam ten základ nie je (napr. keby som zadala hneď ráno, že zákazník platil 15EUR 50EURovkou a treba mu vydať, vyhodí mi to chybu, že nízka hotovosť v zásuvke).
    Možno sa to zdá komplikované ale jednoznačne je to veľmi prehľadné A pri kontrole z DÚ nedostaneš pokutu za účtovníctvo, ale za to, že ti nebude sedieť suma v zásuvke, keď tam ten vklad nebude

    Žabinka je offline (nepripojený) Žabinka

    Žabinka
    ako čítam, tak čítam, túto povinnosť som nikde nenašla..
    http://www.elcomp.sk/html/fiskal.htm
    http://www.szk.sk/files/legislativa/...e_20130215.pdf
    Zbierka zákonov SR 289/2008 Z.z.
    §3 Povinnosť evidovať tržbu elektronickou registračnou pokladnicou
    (3) Ak podnikateľ vloží do elektronickej registračnej pokladnice hotovosť okrem prijatej tržby, je povinný ju bez zbytočného odkladu po jej vložení zaevidovať v elektronickej registračnej pokladnici. -to je jasné, AK vloží hotovosť, musí ju zaevidovať, dokladom je bloček s názvom VKLAD, a ten treba uchovávať, doba uchovania sa zmenila.. ale o povinnosti urobiť každý deň vklad som sa nedočítala..
    a toto isté platí aj v novele účinnej od 01.01.2014, 01.01.2015, 01.04.2015
    6 komentáre - rozbaľ     zbaliť
    kuravesele No on to zdôvodnil tak , že napr. ide človek do normálneho obchodu napr. s potravinami. Ja mám platiť napríklad 12,50 EUR ale dám predavačke 20 EUR...a z kade mi vydá pokladník? Predsa musím mať vklad v ERP aby som mala z kade "kvázi" vydať...lebo aj na bločku by mala byť suma, že ja som dala 20 eur a platila 12,50 a suma na vydanie...ako dáva mi to logiku...
    Žabinka logiku to síce má, ale preženiem.. potom by malo byť uvedené, že z každej nominálnej hodnoty musíš vložiť určitý počet.. ty si písala, citujem ..poradil nám, robiť vklad aspoň 50 ale 100 EUR... vložíš vklad dve 20, a jednu 10.. ja budem platiť 45,50.. to ako ti pomôže, keď budeš mať vklad 50€?
    kuravesele ako ja viem, že je to pretiahnuté za vlasy...preto sa pýtam, či to naozaj tak ľudia robia...keď nám povedal o tých pokutách ktoré jeho klienti už dostali od DU...tak neviem, či to tak robiť , alebo nie...
    Žabinka je to len na vlastnom rozhodnutí.. ja vklad nerobím..
    kuravesele tento článok som ešte našla, ale ani tam nie je napísané, že povinnosť...http://www.ako-uctovat.sk/clanok.php...adnica&idc=103
    annova kde je napisane, ze ti nezaplatil rovno 12,50...Nikdy nerobim vklad do pokladne.
      zbaliť

    JAJA11 je offline (nepripojený) JAJA11

    JAJA11
    ani ja vklady nerobím....
    cez pokladňu prijímame len úhrady faktúr, máme tak maximálne 3-4 úhrady za týždeň, nevidím dôvod na to, aby sme robili ešte aj vklady, hlavne keď nevieme, či tam peniaze budeme potrebovať, už aj bez toho ERP zaťažila pracne a aj zbytočnými nákladmi našu firmu.....

    palp je offline (nepripojený) palp

    palp
    Vklad treba robiť pokiaľ vložite hotovostný vklad.Blok s názvom vklad odložiť podľa nového zákona počas dňa.Zákon 289/2008 + novelizácie.
    kuravesele ja som ich začala robiť...vklad ako taký neúčtujem, iba keď mi zaplatia FA tak zaúčtujem na pokladnu ERP 211.2/311 a keď spravím uzavierku tak tak tú tržbu za úhradu FA iba vložím do riadnej pokladne príjmovým dokladom 211.1/211.2 (musím sa na to opýtať auditoriek, či to takto môžem robiť...)
    palp blok s označením vklad treba odložiť kôli kontrole z DU,pretože v pokladni môžeš mať iba tržbu z oficiálneho predaja plus vklad,nič navyše.Ekonomke dávam iba mesačnú intervalovú uzavierku.

    Mana11 je offline (nepripojený) Mana11

    Mana11
    pokiaľ ja viem,vklad sa robí v ERP,alebo VRP keď vkladá vlastné prostriedky na vydávanie ... musí byť,aby sedela tržba ,ak by prišli z FS na kontrolu

    AdrianaA je offline (nepripojený) AdrianaA

    AdrianaA
    U nás máme ERP tiež len an úhrady faktúr. Mesačne sú to max 3 faktúry. Ostatné idú cez účet. Do ERP nevkladáme hotovosť. Keď príde klient, tak sa mu rozmení v hlavnej pokladni a potom sa presná suma nahodí do ERP. Medzi hlavnou a erp tržbu neprehadzujem. Všetko účtujem na hlavnej. napr. 211/311. Vypisovať VPD a PPD a prehadzovať medzi pokladňami a účtami sa mi zdá zbytočné. Snáď to robíme dobre .
    7 komentáre - rozbaľ     zbaliť
    kuravesele pokiaľ ja viem, majú sa robiť vklady.
    AdrianaA takže dnes zaplatí klient napr. 35,- EUR a dá mi 500,- EUrovú bankovku. Tak ja urobím vklad 465,-, aby som mala vydať . Nahodím úhradu Fa. 35,- EUR a následne urobím výber tých 500,- do hlavnej pokladne a z toho 35,- zaúčtujem na 311.
    A medzitým ešte pár riadkov zápisov presunov medzi pokladňami ?
    kuravesele Nie, u mňa má zamestnanec ktorý má na starosti ERP zálohu na vydávanie napr. 100 EUR .

    Zaúčtované na 335/211 celý rok. Tento zamestnanec má osobitne na to pokladničku (na tých 100 EUR). Každé ráno spraví vklad do ERP 100 EUR.

    Keď má napr. úhradu FA počas dňa tak to účtuje normálne ako vystavená FA 311/343,601 a na konci dňa spraví uzávierku, kde prehľadovú uzávierku prikladá k PPD do hlavnej pokladne (pokladničná kniha) 211/311 s textom úhrada FA č. 001. Peniaze samozrejme za úhradu FA preloží do hlavne pokladne.

    100 EUR mu zostane v jeho pokladničke, a znova ďalšie ráno urobí vklad tých 100 EUR a takto dookola...
    AdrianaA u nás ma na starosti ERP aj hlavnú pokladňu jeden človek vzhľadom na množstvo transakcii. A prevod za úhradu fa. z ERP do hlavnej účtujete ?
    fortunka Podla man ak by sa to robilo takto tak prakticky nesedia pokladne. PRETOZE to co sa uctuje na 311 je celkova pokladna v celej firme, ide tam ERP (je to samostatna pokladna v praxi? JE), ide tam Hlavna pokladna (JE samostatna, nakupuju a platia sa z veci vo firme, ak by bola spolocna s ERP tak by sa tieto veci museli platit ako vybery z ERP pokladne logicky), a este nebodaj valutove pokladne. Z mojho praktickeho pohladu plati to, ze ERP pokladna je samostantna a ma mat vlastnu analytiku a teda robit prevody medzi pokladnami je potrebne. Je tie prevody nerobim po kazdej uhrade, ani denne... prevod robim vtedy ked nesieme trzby do banky (supne to ale rovna poklERP/banka), alebo ak sa ide platit n ieco z tyh penazi z hl.pokladne tak to prevediem tam.. Inak to ostava samostatne.
    AdrianaA fortunka beriem to, že to je správne. Ja som si to chcela zjednodušiť , nakoľko nás je vo firme 3 ľudia aj s majiteľom a máme dosť inej práce . No a to som si chcela overiť, či je to priechodné, teda akceptovateľné u kontroly.
    kuravesele Podľa mňa keď príde "kontrola" tak overuje koľko je vklad + tržba v ERP nahodená a porovná to s tou mojou pokladničkou čo mám na vydávanie. Preto nevidím dôvod, aby som všetky "prehadzovačky" peňazí robila každý deň...to by bolo kvantum zápisov...
      zbaliť

    Dav je offline (nepripojený) Dav

    Dav
    Áno, postup je správny. Vklad do ERP sa robí v prípade, že si to vyžaduje charakter platieb - napr. aby boli drobné na vydávanie - povinnosť o prijatí platidiel určená zákonom o NBS. Zároveň tým účtovníctvo podáva "verný a pravdivý" obraz o finančných tokoch.

    Ako účtujete vklad/výber v ERP?

    Porady, ktoré by vás mohli zaujímať

    Prihláste sa a sledujte len tie Porady, ktoré Vás zaujímajú.