Zavrieť

Porady

Vytvorenie viacerých súborov z jedného excel súboru

Ako z jedného zdrojového excel súboru vytvoriť viac menších súborov pri zachovaní vzhľadu a funkčnosti vzorcov. Príklad: vytvoriť z priloženého súboru súbory pre jednotlivé oddelenia uvedené v stĺpci "A".
Pravidlá a tipy
  • Každý móže napísať len 1 odpoveď. Neskor mozete svoju odpoveď vylepšiť.
  • Odpoveď má priniesť riešenie na otázku, vyvarujte sa hodnotenia otázky.
  • Odpoveď má byť viac o faktoch ako o názoroch.
Dalšie pravidla a tipy
    Ak potrebujete v otázke niečo upresniť, najskôr sa spýtajte na podrobnosti.
    Koncept slúži na uloženie rozpracovanej odpovede, koncept sa zobrazuje len Vám, až kým ho nezverejníte.
    Ak máte podobnú otázku, založte Novú otázku alebo Súvisiacu otázku.
    ❤ Buďte priateľskí ❤
    Sme súčasťou jednej komunity, ktorá si chce vzájomne pomáhať, rozdieľnosť je vítaná ak neubližuje!
    Usporiadať podľa času

    marjankaj je offline (nepripojený) marjankaj

    I am a man marjankaj
    No keďže si toho veľa nenapísala, tak som nedal súbory ale iba listy.
    Naposledy upravil marjankaj : 09.11.19 at 22:03
    Katka06 Toto je super. Len ja by som to potrebovala mať ako jednotlivé súbory - ako podklady pre jednotlivých vedúcich. Priznám sa, že ja makro poznám len veľmi okrajovo (zaznamenať kroky a dosť), takže si ho neviem upraviť. Ale úprava uvedeného makra by mi veľmi pomohla. Jednotlivé súbory by sa mali volať tak, ako názov oddelenia, prípadne k názvu oddelenia doplniť napr. mesiac. Mohlo by sa to volať napr. "A - január". Vopred ďakujem
    .
    marjankaj Tak skús ten druhý súbor. Ale ten vymaže staré súbory s rovnakým menom. Neviem ako dlho to pobeží na 150 súboroch, nechce sa mi to testovať. A ani sa s tým hrať. Možno elninoslov.

    PotPalo je offline (nepripojený) PotPalo

    endemit PotPalo
    Véééééééééľmi jednoducho. Ctrl-C na súbor, Ctrl-V toľko krát, koľko súborov chceš. Potom ich premenuj podľa želania, a v každom zmaž nadbytočné riadky.
    3 komentáre - rozbaľ     zbaliť
    Katka06 ďakujem, presne tak to robím. Len je to časovo náročné, nakoľko ja potrebujem vytvoriť niekedy až 150 tých súborov.
    elninoslov To máte 150 oddelení ? Toľko nemá ani USArmy. Takže každý vedúci nesmie vidieť výsledky iného vedúceho ? Ak smie, tak tabuľku prerobte na Tabuľku, a použite SmartFilter. Každý vedúci urobí jeden jediný klik na svoje oddelenie a fertik. A všetci majú ten istý súbor - posielanie mailom hromadne. Nie?
    Katka06 Ďakujem za ochotu pomôcť.
    Súbor musí byť rozdelený, nakoľko obsahuje informácie o zamestnancoch.
    Vyššie uvedené makrá mi snáď pomôžu. Idem sa s tým pohrať.
    Ešte raz ďakujem
      zbaliť

    xxn je offline (nepripojený) xxn

    xxn
    Nedávno som riešil podobný problém. Nie je to celkom jednoduché. Mne pomohlo video a podrobný popis zo stránky:
    https://chandoo.org/wp/split-excel-file-into-many/
    Na stránke je k dispozícii aj vzorový súbor ktorý možno stiahnuť a potom prípadne modifikovať. Stiahni si tú vzorku. Je to xlsm súbor tak musíš povoliť makrá a po otvorení taktiež povoliť spracovanie súboru.
    "Rozbíjanie" funguje na princípe advanced filtra - podrobne je to vysvetlené tak na stránke ako aj na videu. Rozbíja to podľa (jedinečných) hodnôt v stĺpci "J"
    Malo by Ti to vrátiť "rozbité"súbory do toho istého foldera v ktorom budeš mať umiestnený základný súbor. K "rozbitým" súborom je pridaná aj časová pečiatka /aj to sa dá samozrejme upraviť kódom vo VBA/.

    Ak Ti zbehne vzorka tak si tam daj svoje data (nepremenovávaj názvy stĺpcov) zadaj jedinečné hodnoty do stĺpca "F" a skús to znovu spustiť. Až následne by som sa pokúsil premenovať stĺpce.
    Ak Ti to nezbehne tak žiaľ bude treba (opatrne) upraviť aj príslušný VBA kód - to ale vyžaduje aspoň jeho základnú znalosť, takže to treba skúsiť buď sám alebo Ti pomôže niekto kto sa v tom vyzná. Ak je to Tvoja rutinná robota tak stojí za to sa s tým raz potrápiť a potom to pravidelne využívať.
    marjankaj Je to pekné. Aspoň som si doplnil vedomosti o kritériách v rozšírenom filtri.
    Ale v zadaní bola požiadavka zachovať vzorce a vzhľad(šírka stĺpcov). A to som tam nenašiel.

    Vytvorenie viacerých súborov z jedného excel súboru

    Porady, ktoré by vás mohli zaujímať

    Prihláste sa a sledujte len tie Porady, ktoré Vás zaujímajú.