bui
Ide o cestovne nahrady...mame zmluvne osetrene, ze nam firma ktorej poskytujeme sluzbu preplati vsetky naklady ktore nam s tym vznikli...teda naklady na cesty, blocky o stravovani, poistenie, ubytovanie atd...nepreplatia nam diety a vreckove ktore my uctujeme na zaklade vyuctovania sluz. cesty, ale skuocne vynalozene naklady na stravu...k fakture teda prikladame blocky....
Sluzobnu cestu zamestnanca uctujem do nakladov, to je jasne, len teraz neviem ci uctujem spravne polozku na vystavenej fakture...teda vydavky spojene so sluzbou...doteraz som ich uctovala do vynosov, no po precitani niektorych prispevkov neviem, ci som ic namala uctovat do nakladov minusovym znamienkom...resp. na stranu Dal nakl. uctov
Napr...ak mal zamestnanec na sluzobke ubytovanie za 1000 sk...co mam zauctovane na ucte 512...ci som pri kvazi refakturovani tychto nakladov nemala vo vystavenej fakture radsej zauctovat 1000 sk na Dal uctu 512 ako na ucet 602....???
Ak ano, tak potom co s tym stravnym...ked som v sluzobke zauctovala stravne napr. 45 eur...a vyfaktuovala som blocky z restauracie na 32 eur?
Postupovala by som nasledovne:
ubytovanie, cestovné, poistenie, vedľajšie výdavky - ak ich platí zamestnanec a nechá si ich preplatiť u zamestávateľa 512/333
ubytovanie, cestovné, poistenie, vedľajšie výdavky - ak ich platí zamestávateľ 518, 518, 568, 501/321,221,211
faktúra na stravné, ktoré platí zamestnávateľ 512/321
cestovné vyúčtovanie stravný paušál + vreckové 512/333,211
vyšlá faktúra pre odberateľa - 311/602 cena služby, 311/518,568,501,512 prechodné položky (pozor z nich nemáš nárok na odpočítanie DPH a taktiež z nich neodvádzaš na výstupe !!) Prípadne by som si urobila analytiku na použité účty 518,501,512,568 s označením na refakturáciu alebo by som použila zakázkový systém - t.j. všetky náklady na danú zmluvu by som evidovala pod jednou zakázkou a po jej ukončení by som mala prehľad o celkových nákladoch.
Hlavný problém je, keď Ti odberateľ prepláca prejedené stravné (32) a Ty máš v nákladoch paušál (45). Použila by som 311/512, pričom rozdiel by zostal mojim nákladom. O prejedenom stravnom neúčtuješ (32 512/211). Ak vieš výšku stravného, ktoré budeš fakturovať už pri schvaľovaní cesťáku, tak by som robila analytiku na 512 - moje náklady, 512 - na preplatenie.