Tak toto zaujíma aj mňa.... máte niekto také skúsenosti?

podľa jednotlivých kníh, každú knihu zvlášť

Nerozumel som celkom :-). To sa roztrhaju na pat kuskov a samostatne usporiadaju podla knih?

Pri kontrole som mala uložené podľa položiek v peňažnom denníku, bolo to OK.

Zalezi na konkretnom danovakovi - mojmu otcovi povedali, ze ma uctovnictvo neprehladne, lebo nemal doklady ulozene podla knih... dokonca dostal za to aj pokutu.

V zákone nie je napísaný návod ako sa majú doklady ukladať. Podstatné je, aby to bolo pri kontrole prehladné. Pri kontrolách prakticky každá kontrolórka si predstavovala uloženie dokladov inak!!! A teraz si vyber...!!! Inak súhlasím s adamom.
Pekný večer želám...

Keď som robievala kontroly ja, najlepšie bolo, ked bola pokladňa zvlášť, pohľadávky, záväzky, banka, interné doklady. A takto to robím aj teraz. Keď boli všetky tieto doklady poukladané podľa peňažného denníka, bolo to strašne neprehľadné.

Keď má napr. firma za rok 35 pohladávok a 50 došlých Fa, a ostatné má bloky z ERP. tak aj pohladávky aj došlé Fa pripínam k tomu dokladu, ktorým boli uhradené. Buď k BV alebo k PVD, alebo k PPD. A takto to chronologicky založím. Pri kontrole kontrolór prakticky len "odfajkáva". Je na takomto uložení niečo špatné?
Pekný večer...

Ja osobne tiež uprednosťnujem ukladanie dokladov podľa druhu - zdá sa mi to prehľadnejšie, aj keď je iba málo dokladov. Možno preto, že už nejaký ten rok robím PÚ - tak som "zdeformovaná".

Mala som kontrolu v decembri a mala som to uložené presne takto, pohľadávky, záväzky, pokladňa, mzdy, banka, interné doklady - všetko sólo, a bolo to O.K., dokonca čo sa mi už dávno nestalo - mi kontrolórka zatelefonovala a pochválila.

Podľa mňa keď je každý druh zvlášť, ľahko sa nájdu odvolávky medzi nimi. Ak je napr. nejaký VPD priložený pri DF a iný niekde inde, stáva sa to neprehľadným. Je to vlastne o spätnom dohľadávaní.

Rok 2005 začnem už podľa návodu...

Daňováci Ti budú určite vďační. :-)
Potom ľahšie prižmurujú oči - keby náhodou bolo treba.

Som tiež za systém uloženia dokladov podľa druhu: DF, OF,PP,PV,BÚ,ID. K nim priložím vytlačený výpis "k druhu" prislúchajúci. Peňažný denník, ktorý mapuje príjmy a výdaje v časovom slede vytlačím v momente, kedy je všetko "upratané"

Paula, prosím čo máš na mysli ... vytlačený výpis "k druhu" prislúchajúci.
Ďakujem, a želám pekné nedelné ráno...

Ako tlačíte knihu záväzkov a knihu pohľadávok? Vytlačíte len zoznam dokladov v poradí akom ste zaevidovali alebo tlačíte podľa veriteľa resp. dlžníka?

Mne to tlačí tak, že z toho vidím:
číslo Fa
dlžníka
datum vystavenia
datum splatnosti
počiatočný stav
datum úhrady
konečný stav či bola a ako bola Fa uhradená BV alebo hotovosť
dni omeškania.
Nevýhodou je tu to, že keď sa Fa uhrádza napr. na 3x, tak v knihe pohl. je uvedený vždy len ten posledný datum úhrady a nie všetky tri datumy.
Pekný nedelný deň...

Manula, minulý rok som mala málo odberateľov takže som vytlačila zoznam pohľadávok zvlášť pre každého. Ale tento rok mám klienta ktorý má cez 80 dodávateľov a vytlačiť zvlášť pre každého zoznam sa mi zdá zdlhavé. Dokonca Money ani nemá na to dobrý výstup, vytlačí len zoznam dokladov bez toho aby tam boli vyznačené aj úhady.

Ahoj Manual, myslím, že Paula písala o knihe pohľadávok, záväzkov, pokladničnej knihe a pod.
Ja osobne tlačím celú knihu podľa por. čísla a saldokonto - neuhradené fa a to po partneroch (aby som vedela poslať odsúhlasenie zostatkov).
A ak sa nemýlim, v Alfe je vidieť všetky úhrady - aj keď je faktúra uhrádzaná na viackrát.
K pokladni potom treba dorobiť aj inventarizácie zostatkov min. ku koncu štvrťroka, ale to zrejme vieš. Alfa to urobí za Teba, stačí vytlačiť a vyplniť.

Pekný nedelný deň Monika, včera si tu tuším ponocovala... ???