Na tlačive nahlásenia je kolonka Dátum začiatku platnosti písomného poverenia, takže môžeš aj spätne. Podľa zákona si povinná nahlásiť zodpovednú osobu do 30 dní od poverenia. Takže nahlás max. 1 mesiac spätne, inak sa vystavuješ riziku pokuty. To, že doteraz nebola žiadna osoba nahlásená si možno ani nevšimnú, ale ak nahlásiš že napr. pred 6 mesiacmi bola poverená osoba, tak to si všimnú hneď.

Teraz som sa dočítala v zákone, že zodpovedná osoba musí byť prihlásená do 30. júna 2005, takže ak už podnikateľ podniká, nič tým nepokazí, ak zodpovednú osobu prihlási až teraz.

A ak mal niekto pochybnosti, či zodpovedná osoba má absolvovať školenie, tak sa v §55 ods. 2 píše, že prevádzkovateľ doloží potvrdenie alebo vyhlásenie o tom, že zodpovedná osoba bola ODBORNE VYŠKOLENÁ.

Na porade som našla tlačivo: formulár o poverení zodpovednej osoby. Chcela by som len vedieť, či ho takto môžem vytlačiť, vypísať a poslať. Ide mi o to, či musí mať nejakú predpísanú formu. Teraz nehovorím o údajoch. Lebo keď ho takto vytlačím, štátny znak bude čierno - biely. Prikladám ho ako prílohu.

http://www.porada.sk/showthread.php?p=82948
tu je prilepený ten bezp. projekt, ktorý poskytla DANIELA SĽ

Prečítala som si tieto príspevky a nedá mi, aby som na niektoré poznámky a otázky nereagovala:
1. na spracovanie miezd sa nevťahuje registrácia !!!
2. pri spracovaní miezd nepotrebujete súhlas dotknutej osoby - veď rodné číslo nespracovávate podľa zákonníka práce, ale podľa zákona o sociálnom a zdravotnom poistení - a to je predsa právny základ - alebo už niekomu zobrali RLFO aj bez rodného čísla ?
3. som ako zodpovedná osoba v niekoľkých firmách - každému som robila smernice - POZOR aj tu platí archivačný zákon. odporúčam občas vyhotoviť záznam - aj keď len fiktívny - o kontrole dodoržiavania smernice a nariadení ktoré som ako zodpovedná osoba vydala. úrad môže kontrolnú osobu ktorá nevykonáva poriadne svoju robotu odvolať - má na to právo.tieto záznamy svedčia o tom že vyvíjam nejakú aktivitu - a okrem toho som krytá
4. ak dávate spracovávať mzdy externe - odporúčam zaktoviť jeden odstavec do pracovnej zmluy -asi v znení:zamestnanec svojim podpisom prehlasuje, že bol oboznámený o skutočnosti, že jeho osobné údaje budú poskytnuté spracovateľovi miezd a že voči tejto skutočnosti nemá výhrady
5. do evidenčného listu informačného systému v tomto prípade - teda ak dávate mzdy robiť inde - uvádzate tretie strany ktorým poskytujete osobné údaje, a to je tá firma ktorá vám mzdy robí
6. zodpovedná osoba nemusí mať školenie, ale dá sa z toho vyzuť ak sa bojíte - do poverenia zodpovednej osoby si vsunte vetu, že zodpovedná osoba síce preukázala vedomosti a že zákon ovláda, ale aj tak je povinná do určitého termínu -hoci aj jeden rok- doplniť odborné vzdelanie
7. ešte sa vrátim k pracovným zmluvám - v robote som do pracovnej zmluvy zakomponovala vetu zhruba v tomto znení: pracovník prehlasuje, že poskytol len pravdivé osobné údaje, uvedomuje si že akékoľvek zmeny je povinný nahlásiť, a že dáva zamestnávateľovi súhlas na spracovanie osobných údajov v rozsahu a po dobu, ktorá mu(zamestnávateľovi) vyplýva z právnych noriem platných v SR (napr. zákony o sociálnom a zdravotnom poistení, zákon o dani z príjmov, archivačný zákon a pod.)


narazila som na túto tém náhodou, ale dúfam, že niekomu to pomôže, ak nie, pošlite spávu

ahojte.. dovolila by som si prispiet "troskou do mlyna"..takze k tej lekarni.. vzhladom na to, ze zamestnavate 5 zamestnancov, podla § 19 ods. 2 nemate povinnost nahlasit na urad zodpovednu osobu.. v tomto pripade by ste ale museli postupovat podla ods. 9 spominaneho zakona a to je, ze tie info-systemy, ktorych sa to tyka nahlasit na registraciu.. v pripade, ze sa rozhodnete zodpovednu osobu nahlasit podla ods. 8 § 19, potom podla § 25 sa zbavujete povinnosti registrovat informacne syst podla § 25. ... pokial ide o jednotlive IS, ktore uvadzate mate povinnost / v pripade, ak ich nemate pripojene do siete internet/ podla § 15 ods. 2 pism. b , prijate technicke, personalne a organizacne opatrenia zdokumentovat formou bezpecnostnych smernic ... akonahle ich pripojite do siete internet, vztahuje sa na vas povinnost podla § 15 ods. 2 pism. a ..a to je, vypracovanie bezpecnostneho projektu.. prijemny den.

...........

Zamestnávateľ zamestnáva od 1.4.2010 5 zamestnancov. Čo všetko musí splniť ohľadne ochrany osobných údajov? Na Úrade na ochranu osobných údajov zašle "oznámenie prevádzkovateľa o poverení zodpovednej osoby výkonom dohľadu nad ochranou osobných údajov". Keďže mzdy sa spracúvajú na PC, tak musí zaslať aj "Formulár evidencie informačného systému"? Čo sa do tohoto formulára píše? Vytlačila som si vyplnený vzor zo stránky úradu a v účele spracúvania osobných údajov je uvedené: evidencia klientov; obchodní partneri - prehľad činnosti, kontakty, adresy; zoznam členov. Firma má tiež zákazníkov - aj súkromné FO, tak tam napíšem: obchodní partneri - kontakty, adresy + zamestnanci? Do identifikačného označenia informačného systému napíšem názov programov pre účtovníctvo a mzdy? Čo ďalšie ešte musí firma spraviť - vypracovať nejaké bezpečnostné projekty atď.?
Viem, že to tu už bolo rozoberané, ale fakt nemám čas čítať 115 stránkové príspevky, takže vás prosím o konkrétne rady, nie typu: tu v tejto téme to bolo rozobrané.

Pozri si temy porady najdes k tomu vela

Pred dvoma týždňami som si volala na úrad na ochranu osobných údajov a tam mi povedali: na www.dataprotection.gov.sk je novela tohto zákona platná od 01.05.2005.
Sú tam aj nové formuláre, ktoré treba vyplniť a poslať na úrad a to: Oznámenie prevádzkovateľa o poverení zodpovednej osoby... a FORMULÁR (osobitnej registrácie)...
Zamestnávateľ nemusí povereného zamestnanca nejak špeciálne vyškoľovať, stačí vyplniť tento formulár.
Inak všetko sú to dobré hlúposti. Keď ten formulár budeš vyplňovať, tak si budeš asi myslieť že treba na to vysokú školu. Ja som vyplnila čo som vedela a keď to bude zle ozvú sa.

http://www.porada.sk/showthread.php?...&page=38&pp=10

Presne som mala taký istý pocit, že na to treba vysokú školu... ja len tam nechapem ako mám vyplniť ten zoznam osobných údajov, čo tam všetko treba... no dúfam že to nieako zvládnem, a posielali ste to poštou alebo mailom?

posielala som to poštou...ale však to nie je až také komplikované...

Takže dnes som hovorila s pánom Michlíkom, máme 6 zamestnancov, kt. robíme mzdy. Povedal mi že mi stačí poslať Oznámenie o poverení zodpovednej osoby, keď som sa ho pýtala na registráciu, povedal, že Oznámenie o poverení vlastne nahrádza registráciu. Bezpečnostný projekt nemusí byť stačí Smernica a zodpovedná osoba môže byť aj samovyškolená. To je asi tak všetko. Hoci som už mala vyplnenú aj registráciu, pre istotu som zavolala a vidíte.

--------------------------------------------------------------------------------

Ochrana osobných údajov - novela
Zmluvy a právne podania - Aktuálne zmeny v legislatíve, vydanie: 4/2005, vyšlo: 1.4.2005


Od 1.5.2005 je účinná posledná rozsiahla novela zákona o ochrane osobných údajov, ktorá okrem iného presnejšie určuje povinnosti zodpovednej osoby prevádzkovateľa pri spracúvaní osobných údajov.



Zákon o ochrane osobných údajov sa vzťahuje na osobné údaje systematicky spracúvané úplne alebo čiastočne automatizovanými prostriedkami spracúvania alebo inými ako automatizovanými prostriedkami spracúvania, ktoré sú súčasťou informačného systému alebo sú určené na spracúvanie v informačnom systéme.

Nevzťahuje sa však na ochranu osobných údajov, ktoré spracúva fyzická osoba pre vlastnú potrebu v rámci výlučne osobných alebo domácich činností, ako je vedenie osobného adresára alebo korešpondencia, boli získané náhodne bez predchádzajúceho určenia účelu a prostriedkov spracúvania, bez zámeru ich ďalšieho spracúvania v usporiadanom systéme podľa osobitných kritérií a nie sú ďalej systematicky spracúvané.

Prevádzkovateľom je orgán štátnej správy, právnická osoba alebo fyzická osoba, ktorá sama alebo spoločne s inými určuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov. Sprostredkovateľom je orgán štátnej správy, právnická osoba alebo fyzická osoba, ktorá spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa alebo zástupcu prevádzkovateľa.
Oprávnenou osobou je každá fyzická osoba, ktorá prichádza do styku s osobnými údajmi v rámci svojho pracovnoprávneho vzťahu, štátnozamestnaneckého pomeru, služobného pomeru, členského vzťahu, na základe poverenia, zvolenia alebo vymenovania alebo v rámci výkonu verejnej funkcie, ktorá môže osobné údaje spracúvať len na základe pokynu prevádzkovateľa, zástupcu prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa, ak tento zákon alebo osobitný zákon neustanovuje inak.

Prevádzkovateľ je povinný pred začatím spracúvania osobných údajov jednoznačne a konkrétne vymedziť účel spracúvania osobných údajov určiť prostriedky a spôsob spracúvania osobných údajov.
Ďalej je povinný:
- zabezpečiť, aby sa spracúvali len také osobné údaje, ktoré svojím rozsahom a obsahom zodpovedajú účelu ich spracúvania a sú nevyhnutné na jeho dosiahnutie,
- získavať osobné údaje na rozdielne účely osobitne a zabezpečiť, aby sa osobné údaje spracúvali a využívali výlučne spôsobom, ktorý zodpovedá účelu, na ktorý boli zhromaždené; je neprípustné združovať osobné údaje, ktoré boli získané na rozdielne účely,
- spracúvať len správne, úplné a podľa potreby aktualizované osobné údaje vo vzťahu k účelu spracúvania; nesprávne a neúplné osobné údaje je prevádzkovateľ povinný blokovať a bez zbytočného odkladu opraviť alebo doplniť; nesprávne a neúplné osobné údaje, ktoré nemožno opraviť alebo doplniť tak, aby boli správne a úplné, prevádzkovateľ zreteľne označí a zlikviduje ihneď, ako to okolnosti dovolia,
- zabezpečiť, aby zhromaždené osobné údaje boli spracúvané vo forme umožňujúcej identifikáciu dotknutých osôb počas doby nie dlhšej, ako je nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania,
- zlikvidovať tie osobné údaje, ktorých účel spracúvania sa skončil;
- spracúvať osobné údaje v súlade s dobrými mravmi a konať spôsobom, ktorý neodporuje tomuto zákonu ani iným všeobecne záväzným právnym predpisom a ani ich neobchádza; Súhlas dotknutej osoby si nesmie prevádzkovateľ vynucovať a ani podmieňovať hrozbou odmietnutia zmluvného vzťahu, služby, tovaru alebo povinnosti ustanovenej prevádzkovateľovi alebo sprostredkovateľovi zákonom.

Ak prevádzkovateľ zamestnáva viac ako 5 osôb, na dodržiavanie zákonných ustanovení pri spracúvavaní osobných údajov, je povinný poveriť zodpovednú osobu. O tomto poverení je prevádzkovateľ povinný informovať Úrad na ochranu osobných údajov a to najneskôr do 30 dní odo dňa poverenia zodpovednej osoby, pričom oznamuje údaje o zodpovednej osobe stanovené v zákone a aj vyhlásenie o tom, že zodpovedná osoba spĺňa podmienky ustanovené novelou od 1. mája 2005, ktoré sú:
a) spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu
b) bezúhonnosť (doložená výpisom z registra trestov)
c) touto osobou nemôže byť fyzická osoba, ktorá je štatutárnym orgánom prevádzkovateľa alebo je oprávnená konať v jeho mene.

Prevádzkovateľovi podľa novely vyplýva povinnosť do 30.6.2005 oznámiť Úradu na ochranu osobných údajov, údaje o ustanovenej zodpovednej osobe a doložiť potvrdenie alebo vyhlásenie o tom, že zodpovedná osoba bola odborne vyškolená.
Za nesplnenie tejto povinnosti môže Úrad uložiť pokutu do výšky 1 000 000 Sk a až do výšky 3 000 000 Sk, ak prevádzkovateľ písomne nepoveril, alebo nevie preukázať písomné poverenie, alebo nezabezpečil školenie zodpovednej osobe.

zdroj: www.nrsr.sk



Možno to niekomu pomôže

Mám dve otázky na "zodpovednú osobu":

1. Môže SZČO touto funkciou poveriť aj svoju účtovníčku, ktorá pre neho pracuje na živnosť (externá účtovníčka)?

2. Účtovníčka, ktorá pracuje na živnosť musí tiež poveriť niekoho cudzieho? Svoje účtovníctvo si predsa spracúva sama.

Ďakujem

Napadla ma ešte jedna otázka: keď som čítala príspevky na porade, väčšina sa zhodla na tom, že zodpovedná osoba môže byť samovyškolená. Ja som to pochopila tak, že ak sa zo mňa stane zodpovedná osoba, prečítam si zákon a iné nariadenia a hotovo. Od toho však nebudem mať žiaden doklad. A v zákone som našla, že urád môže žiadať doklad o tom, že zodpovedná osoba bola vyškolená. Tak ako to je? Prosím vyjadrite sa k tomuto, lebo jednak to určite pomôže ľuďom, čo ešte váhajú a nie je im to jasné a potom o pár dní sa koná školenie, na ktoré neviem, či musím ísť. Lebo ak by som nemusela, bolo by to super, lebo by som ušetrila nemalé peniažky.

JANKA,
peniažky si môžeš kľudne ušetriť....
stačí samovyškolenie...osobne som sa presne na toto pýtala....
tiež som nebola na žiadnom školení...a som zodpov. osoba..
a myslím si, že školenie, kde ti prečítajú zákon, ktorý si dokážeš aj sama prečítať je o ničom a škoda vyhodených peňazí....

na prvú otázku .áno..môže byť poverenou osobou aj externá účtovníčka...ale prevádzkovateľ čiže SZČO a sprostredkovateľ / ex. účtovníčka/ by mali mať písomne uzavretú zmluvu , v ktorej bude presne definované, na čo sa používajú OU, akých spôsobom sa získavajú, likvidujú a ....jednoducho všetky podrobnosti ohľadom OOU

druhej tvojej otázke akosi nerozumiem../pretože ak nemá zamestnancov, tak predsa nepotrebuje nikoho poverovať.../ skús to prosím upresniť, čo ťa vlastne zaujíma/

Doklad si viac-menej napíšeš sama a dáš si ho podpísať konateľovi alebo svojmu nadriadenému. Pozri prílohu. Ale niekto tu písal, že sa úradu nepáči, že tam je slovíčko vyškolila, tak neviem či ho treba niečím nahradiť.

TKT = pochvala za prilepené tlačivo. Presne takto to môže byť. My máme vyškolenú osobu, lebo vedieme register a nielen mzdy a kolegyňa absolvovala školenie, kde to presne takto vysvetľovali. Ja som to aplikovala na svoje súkromné firmy a uvidím čo sa bude diať.