Na doplnenie:
V tejto oblasti dochádza k posunu názorov, spojených hlavne s kvalitou vyhotovaných záznamov - faktúr. Elektronika postupuje a tým aj kvalita dokladov a ich vyhotovovanie.
Prikláňam sa k nasledovnému:
- faxovaná faktúra nie je vždy faktúrou spracovanou elektronicky (pri kontrolách je vyžadované doplnenie faktúry bez znakov kópie) - aj kvalita faxov je rozdielna a inak sa pozerá na skrútený termopapier (aj také faxy ešte máme), inak na nakopírované faktúry a pod., pričom spravidla sa faxuje už vyhotovená faktúra, teda sa nejedná o elektronicky vystavenú faktúru, ale o faktúru odoslanú faxom. Ale aj v tejto oblasti je zaznamenávaný vývoj, takže, je to aj o kvalite prijatej faktúry. Účtovná jednotka je povinná zabezpečiť preukaznosť účtovníctva a trvácnosť účtovných záznamov.
- mailová faktúra je dokladovaná (aspoň by podľa môjho názoru mala byť - aspoň na to by teda bola registratúra žiadúca), odosielateľom, čiže maily by mali byť evidované (postačuje elekronická forma, jej zálohovanie a archivovanie) a tlačí sa na tlačiarni rovnako, ako ostatná účtovná dokumentácia a účtovné knihy. Čiže viem kedy a ako bola faktúra doručená a ak má všetky náležitosti podľa zákona o DPH § 71 a nasl., nie je dôvod neuznať takúto faktúru pre účely DPH.
Za náležitosti účtovného dokladu zodpovedá účtovná jednotka a tie si podľa Zákona o účtovníctve a interných potrieb musí doplniť, čím urobí zadosť súvisiacim predpisom. Takže aj z hľadiska zákona o účtovníctve nevidím problém v zaúčtovaní faktúry prijatej mailom.
Je možné čerpať aj z praxe veľkých spoločností, ktoré k elektronickému vyhotoveniu a zasielaniu faktúr už pristúpili.

plne súhlasím s príspevkom. S tým podpisom a uznateľnosťou je to tak, že faktúra MUSÍ byť podpísaná, ale zodpovednou osobou vo firme odberateľa. T.J. Fakturovanú službu, tovar, materiál musí niekto potvrdiť, že naozaj bola dodávka zrealizovaná a fa má opodstatnenie. Ak je zaevidovaná, zaúčtovaná ako keby išlo o originálnu faktúru a teda má všetky náležitosti, nikto nemôže vyžadovať ORIGINÁL. Vo firme musí byť zabezpečené, že prípadný originál, ak dodatočne príde, nebude duplicitne odsúhlasovaný a evidovaný a nedajbože aj účtovaný. Práve z obavy tejto duplicity sa mnohí obávajú a radšej čakajú na originál, ale je to zbytočne. Raz darmo, vývoj ide dopredu...... juj ale som sa rozpísala.

Skoda, ze nie si kontrolorka na danovom urade. Ja som pri kontrole par dokladov musela doplnat - musela som predlozit danovemu uradu riadnu fakturu.

Dakujem za odpovede.

A este doplnujuca otazka - je nutnost archivovat a zasielat odberatelovi aj zalohovu fakturu pokial o nu nepoziada? Pokial viem, zalohova faktura nie je danovy doklad, alebo sa mylim? DPH sa ma netyka...

Zalohova faktura sa neuctuje, je to len podklad pre platbu vopred. Ja obycajne odberatelovi zalohovu fakturu posielam, ked pozadujem, aby zaplatil pred dodanim tovaru, najma kvoli tomu, aby sa nemohol vyhovarat, ze nepozna bankove spojenie.
Zalohovu fakturu potom prilozim k "ostrej" fakture.

zálohovú faktúru odporúčam prikladať k banke kvôli identifikácii platby.

Ty prikladáš k bankovému výpisu ku každej platbe doklad na identifikáciu platby?
Lebo ja to nerobím.... pokiaľ ide o ZA-FA, prikladám ju k ostrej.

aj to je možné, v terajšej dobe elektroniky je normálne, že si firmy posielajú elektronicky svoje doklady, - faktúry. Aj v zákone je to menované, hore sa o tom hovorí, nemôže byť pochybnosť o tom, že takýto spôsob bude o niekoľko rokov prevládať, pretože to šetrí čas a papier.

Chcem sa spýtať, či niekto z daňovákov pri kontrole kontroluje aj Vami vystavené zálohové faktúry? Máme ich veľmi veľa, dajú sa rátať na tisíce, o chvíľu bude problém s ich uskladnením. Je možné, aby sme ich uchovávali len v elektronickej podobe a netlačili? Vytlačili by sme ich príp. až vtedy, ak by sa nám ohlásila kontrola.
Ďakujem za radu.

Zálohová fa nie je účtovný doklad o ktorom by sa účtovalo. Účtujeme iba o platbách týchto fa, z toho vyplýva, že nie je povinnosť ich evidovať.