Za daňové výdavky v s.r.o. "cestovné náhrady" spoločníka možno uznať vtedy, ak plnil úlohy na základe uzatvorenej písomnej zmluvy, v ktorej je dohodnuté, že bude vykonávať pracovné cesty v tuzemsku a v zahraničí.
Za daňový výdavok sa môže považovať každá realizovaná pracovná cesta v zmysle ustanovenia § 19 ods. 2 písm. d) z. č. 595/2003 o DzP. Rozhodujúcim kritériom v danej situácii je schopnosť preukaznosti skutočnej pracovnej cesty, t. j. nie či spoločník bol pri ceste v jednaní úspešný, ale či pracovnú cestu skutočne vykonal. Túto dokumentujete napr. správou z pracovnej cesty (ak je absolvovaná os. automobilom - záznamníkom o prevádzke motorového vozidla, resp. potvrdenkami o parkovnom v konkrétnom mieste a čase) ako aj menami a personáliami navštívených klientov, s ktorými spoločník obchodne rokoval.
Podnikanie je určitou formou špekulácie a preto prináša zisk, alebo stratu - preto sa môžu všetky realizované služobné cesty považovať za daňové výdavky ak je to so spoločníkom zmluvne dohodnuté a viete preukázať, že išlo o plnenie predmetu zmluvy, ktorým môžu byť aj obchodné rokovania.