Prikladám účtovné prípady v SVB.

Spoločenstvo vlastníkov bytov je nezisková organizácia a ako taká musí používať účtovú osnovu pre neziskové orgranizácie, ktorá je dosť odlišná od účtovej osnovy pre podnikateľov. Napr. účet 461 - Bankové úvery je len v účt. osnove podnikateľov, u neziskoviek treba použiť účet 951 - Dlhodobé bankové úvery.

Správne účtovanie pre SVB v sústave PÚ je uvedené v 4. príspevku tejto témy (Účtovné prípady.doc), prípadne sa dá nájsť aj na internete, v článku Vzorové účtovné prípady v spoločenstve vlastníkov bytov a nebytových priestorov,na adrese:

www.epi.sk/Main/Default.aspx?Template=~/Main/TArticles.ascx&phContent=~/Main/ArticleShow.ascx&ArtID=7025.

Ide o článok Ing.Vrškovej z min. financií, ktorá sa okrem iného venuje postupom účtovania v neziskových orgranizáciach. Práve na týchto princípoch bolo postavené aj podvojné účtovníctvo v programe EasySVB, ktorý je vhodný aj pre užívateľov s minimálnymi znalosťami PÚ.

Účtovanie v SVB je podrobne popísané v Poradcovi 2005/11-12 str. 330-331.

Môžte to niekto prefotiť a prilepiť sem tie dve strany?

Najnovšie sú informácie k zdaňovaniu a účtovaniu v SVB zverejnené v mesačníku Dane a Účtovníctvo č. 4/2007 str. 2 - 9.

Nie všetci máme tento mesačník k dispozícii, nedá sa sem nejako prilepiť (zoskenovať a potom dať ako prílohu?) samozrejme len táto časť týkajúca sa SVB. Boli by sme všetci povďační.

S prílohy, ktorú si dala do príspevku je vidieť, že robíš účtovanie spoločentva správne. Máš zabezpečené, že HV je vždy rovný nule.

Poprosím Ťa, v prílohe neboli súvsťažnosti na poskytnutý úver od banky na rekonštrukciu domu. Ak máš už skúsenosť, alebo

niekto iný vie tiež ako nato nech poradí.

Ja si s tým neviem poradiť. Domnievam sa, že úver by mal navýšiť fond opráv, ale AKO?, ak sa dobre domnievam, ale v každom prípade musia súvťažnosti urobiť HV=0.

Tvorbu fondu opráv účtujem
315/602 predpis ma úhradu príspevku
554/459 tvorba vo výške príspevku

Ak má úver zvýšiť fond opráv musím zaúčtovať xxx/6xx, ale neviem na akých účtoch.

Úverový rámec je 3.000.000, zatiaľ som neúčtoval
sem patrí nejaký zápis 3xx/6xx 3.000.000
Poskytnutý úver 1.800.000 budem účtovať 221/461
alebo sem patrí nejaký zápis 3xx/6xx 1.800.000
Faktúra 1.800.000 511/321
následne 1.800.000 459/654

Pomôžte prosím tam kde je smajlík doplniť súvsťažnosť.

Ďakujem.

apo

A môže sa to?

Mám mesačník Dane a účtovníctvo v praxi č. 4/2007 (vydavateľ Jura Edition), ale tam to nie je.

apo

Keď to tam nie je ako napísal apo určite sa to môže

Dane a účtovníctvo vydáva Poradca podnikateľa. V prílohe sú všetky účtovné prípady, ktoré tam boli spomenuté.
myslím, že oskenovanie aktuálneho vydania nie je celkom v súlade s autorským zákonom a etikou.

Predpis na mesačné platby účtujem
MD 315
DAL 602 10.000 na tvorbu fondov
DAL 324 100.0000 zálohy na služby
a následne
MD 554 10.000
DAL 459 10.000


Faktúry
Opravy a údržba
511/321 11.500
a následne
459 / 654 11.500

Úrok z omeškania vlastníkov bytov.
221/644 100
554/459 100

Pripísané úroky na BÚ
221/662 5
554/459 5

Zrážková daň
538/221 0,25
459/654 0,25

Ak vyplácate osobám, ktoré robia pre spoločenstvo mzdy
potom

521/331 100
459/654 100

Fondy účtujem analyticky
459001 fond správy
459002 Fond Opráv a údržby dom1
459003 Fond Opráv a údržby dom2 atď.



Dodanie enrgií teplo, voné a stočné
502 / 321

Pri vyúčtovaní služieb za celé obdobie sa zaúčtuje
324/602 100.000

Konzultoval som problém so zaúčtovaním úveru s autorom od ktorého mám vyššie uvedené súvsťažnosti a dospeli sme k tomuto postupu.
221 / 461 3.000.000 poskytnutie úveru
511 / 321 3.000.000 dodávateľská faktúra, ktorá bude hradená z úverových zdrojov
459 / 654 3.000.000


Dosť sa mi nepáči, že po takomto účtovnom zápise bude mať fond opráv, ktorého výška je zachytená na účte 459 zápornú hodnotu. Konečný zostatok sa z červených čísel dostane do čiernych postupne ako vlastníci bytov budú v mesačných splátkach tvoriť zdroj na splátku úveru a zároveň aj znižovať záporný zostatok na účte 459.

Dôležité je to, že HV spoločenstva bude mať vždy hodnotu nula.
Spoločenstvo vlastníkov bytov neúčtuje o majetku, teda nemá ani odpisy a neúčtuje o základnom imaní. Nepodávame ani daňové priznanie.



Teoreticky sa vytvorený fond opráv rovná sume hotovosti. Teoreticky nakoľko sú vždy aj záväzky voči dodávateľom a aj pohľadávky voči neplatičom do fondov.


Materiál z ktorého som čerpal som si mierne upravil a zjednodušil, ale tento postup funguje.

Pozdravujem.

apo

Spoločenstva by vobec nemali používať 5 účty.
Ja osobne používam účet 311 - platby od vlastníkov
324 - preddavky
315 - náklady za služby

Ja mám ale zvlášť program na účtovníctvo a na bytové hospodárstvo.

Mojím pôvodným povolaním nie je účtovník. Tejto profesii sa naplno venujem od roku 1993. Podvojné účtovníctvo vo všeobecnosti chápem ako veľmi dômyselný systém, ktorý v číslach zobrazuje to čo sa v účtovnej jednotke deje.

Takže ja nie som auditor, ktorý je schopný vymýšľať účtovné konštrukcie. Skôr mám tendenciu z auditorských postupov si vybrať to čo považujem za účelné a volím zjednodušené postupy v riešení opakovaných účtovných operácií.

Aj postup v účtovaní bytového spoločenstva samozrejme nie je z mojej hlavy. Jeho pôvod je na vysokej škole ekonomickej v Banskej Bystrici na katedre finančného manažmentu. Pedagóg z tejto fakulty mal prednášku pre účtovníkov bytových spoločenstiev a on by bol kompetentný diskutovať na spôsob účtovania. Mne osobne sa tiež zdalo veľmi koplikované účtovať o fondoch ako o tvorbe a rozpúšťaní rezerv, ale keďže nie som metodik tak som tento postup akceptoval nakoľko je výstupom z pracoviska na ktorom sa zaoberajú aj teoretickou stránkou účtovníctva.

Z mojej strany je zjednodušenie v tom, že preúčtovanie nákladov a výnosov cez účty rezerv robím iba raz za rok na základe obratov na nákladových a výnosových účtoch. Osobne si myslím, že nikoho touto aplikáciou účtovného postupu nepoškodím a naviac je možné takéto sumárne účtovné operácie lepšie skontrolovať či nedošlo k nejakému omylu.

Človek, ktorý sa zaoberá vyúčtovaním služieb je zo mňa každý rok nešťastný. Od roku 2005 ako sa v spoločenstve prešlo na podvojné účtovníctvo, ktoré vediem ja. V službách sa nezašije ani koruna. Spôsob aký som zaviedol v účtovníctve je úplne prehľadný a zistím každý jednu chybu vo vyúčtovaní ku ktorej dôjde úmyselne alebo omylom. Tento účtovný postup a tabuľky v exeli sú nástroj ktorý odhalí každú nezrovnalosť.

Použitie v prvej línii nákladových a výnosových účtov a následne v sumárnych hodnotách premietnutie nákladov a výnosov do súvahových účtov vytvorí systém v ktorom sa nedá urobiť chyba, je to zdvojený systém podvojného účtovníctva.

Na záver. Ja nepolemizijem, ale obhajujem postup, ktorý som získal a mierne zmodifikoval s ohľadom aj na možnosti účtovného softvéru ktorý som používal. Teraz skúmam možnosti aplikácie týchto postupov v programe Pohoda. Niečo je jednoduchšie, ale niektoré úkony ešte nemám premyslené.

Pozdravujem.

apo

Ak máš špeciálny softvér pre vedenie účtovníctva spoločenstiev, mám otázku či robí okrem samostatného účtovníctva aj evidenčné listy vlastníkov bytov a urobí aj vyúčtovanie služieb?

Do roku 1997 som robil ekonóma v firme, ktorá spravovala podnikové byty. Tam som sa účtovníctvom zaoberal ja a evidenčné listy a vyúčtovanie služieb robila oddelená skupina zamestnancov, ktorá mi dávala na zaúčtovanie interné doklady. Po skúsenostiach s bytmi som si povedal, že o bytoch už nikdy nechcem účtovať. Ale tak to býva, že som sa opäť k bytom dostal a som rád, že vyúčtovanie služieb ide mimo mňa a robí to jeden člen predstavenstva s ktorým potom riešime rozdiely medzi jeho sumárnymi hodnotami a účtovníctvom, ktoré vediem ja.

Toto spoločenstvo má zaužívaný postup v ktorom zaplatené poistné za budovy dáva do zúčtovania služieb spolu s kúrením a inými energiami. Môj názor je, že poistenie by malo byť zaúčtované ako čerpanie fondu správy, respektíve fondu opráv.


Ako to robíte vo Vašom spoločenstve?

Ďakujem

apo

Program pre BH ktoré používam mi umožňuje viesť presnú evidenciu vlastníkov,
evidovať platby, vypracovať zálohovýh predpis podľa nákladov alebo osob,vypracuje mi vyúčtovanie nákladov a viem aké mám mesačné nedoplatky a saldo.
Tieto zostavy prenášam do účtovníctva na zaúčtovanie.


Poistenie objektu je rozpočitateľná položka do služieb a nie z fondu opráv a ani zo správy. Pred rokom 2004 to išlo z fondu opráv ale potom to zmenili.


Jana