a_je_to PPD a VPD nie sú daňové, ale účtovné a pokladničné doklady. Daňovými dokladmi môžu byť iba ak obsahujú náležitosti faktúry podľa ZoDPH. Inak stačí, ak obsahujú identifikáciu firmy, dátum, predmet, sumu, pečiatku a podpisy. Ak ich robí program, tak nevadí, ak obsahujú aj viac údajov, ale nemusia.
Pri úhrade faktúry nie je potrebný rozpis - ten je už na faktúre.
PPD však určite nemusí obsahovať pečiatku, ale všetky náležitosti § 10 zákona o účtovníctve:
čtovný doklad
(1) Účtovný doklad je preukázateľný účtovný záznam, ktorý musí obsahovať
a) slovné a číselné označenie účtovného dokladu,
b) obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov,
c) peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva,
d) dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
e) dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,
f) podpisový záznam osoby (§ 32 ods. 3) zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie,
g) označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenia.
(2) Účtovná jednotka je povinná vyhotoviť účtovný doklad bez zbytočného odkladu po zistení skutočnosti, ktorá sa ním preukazuje, a to tak, aby bolo možno určiť obsah každého jednotlivého účtovného prípadu spôsobom podľa § 8 ods. 5.