Čo sa týka exportu a importu DF/VF jedná sa o PU, alebo JU?

Dakujem si zlata, ale ked na to pride, ze sa odhodlam to naucit, inak citala som si to, a ak mi to nepojde, tak sa na nu skusim obratit. Ale tiez netuzim po uhradzani faktur. Zatial mi to takto ako to robim vyhovuje. Len som videla, jedno ucto, kde zacala nejaka uctovnicka nahodzovat spatne do MRP, mala tam nahodeny vypis vo vystupoch e-Banking, ale podnikatel hovoril, ze on jej urcite nedal pristup na internet Banking, nevie ako sa k nemu dostala, alebo ci sa to da do toho vystupu nahodit rucne z vypisu v papierovej forme? Ale potom nechapem preco by to robila, lebo v denniku nic nebolo.

Mohol jej ten podnikateľ stiahnuť z IB výpis v určitom formáte a ona si potom ten výpis importovala.

Ide o PU, maju na to specialne objednany program, aj mi to ukazoval, len este musi doriesit s firmou, aby to importovalo podla datumu prijatia pri DF, lebo ked som si vsimla robilo to podla zdanitelneho plnenia a potom stiahol nie vsetky faktury, snad to doriesia, lebo dost si za to zaplatili, a mne by usetrili nahadzovanie rucne, len by som ich zauctovala. Ale neviem ako sa ten ich program vola.

Aha - no raz to vsetko snad pochopim a budem vediet aj pouzit v moj prospech

Mne stačí vedieť, že sa jedná o PU, aby som vedela odpovedať. Oni si to z ich programu exportujú/importujú do svojho mrp. Tebe ale dajú už export z ich MRP. Len ich dôrazne žiadaj, aby Ti tie faktúry exportovali z MRP a ty si ich importuješ do svojho MRP za určité obdobie. Oni nech ich neúčtujú do denníka, je to zbytočné. Lebo Tebe sa importom prenesú faktúry bez zaúčtovania. Ty si ich potom po okontrolovaní zaúčtuješ do denníka priamo.
Ja vždy žiadam, aby mi poslali (dá sa mailom) export fa vždy za mesiac. Mám tak riešené jedno stredisko, kde vystavujú fa. Lebo keď ja zaúčtujem do denníka fa napr. za január až august, a oni by poslali fa od januára po september, potom by sa prepísali všetky fa od januára, a tým pádom by všetky fa mali príznak ako nezaúčtované. V denníku by účtovanie zostalo, automaticky by nesedelo saldo a v evidenncii fa by Ti ukazovalo , že fa sú nezaúčtované. Na toto si treba dať pozor.

tomu verím. Naučíš sa. Stačí chcieť.

Ja si to aj tak predstavujem. Malo by to fungovat tak, ze z toho ich programu sa mi prenesu faktury do ich MRP (vzdy sa ten prenos spravi za urcite obdobie, tiez predpokladam, ze mesiac. Ten ich program by uz nemal exportovat tie co uz raz boli exportovane. Prenesu sa do ich MRP nezauctovane, ja si to cele nakopirujem a doma vo svojom MRP zauctujem - tak si to predstavujem. Ked spravim obdobie co treba, prenesiem nakopirovanu pracu co mam u seba doma do ich MRP este pred prenosom novych faktur.... Snad to bude fungovat. Len si u nich budem musiet odkontrolovat hlavne prijate faktury. Proste prist na system aby sa mi to dobre spracovavalo. Som rada, ze si to budem moct robit doma, v klude...je to pre mna zase nieco nove, tak som rada,ze sa naucim nejaku novinku.

Ja vidím trochu problém v tom, ak budú ešte dohadzovať nejaké faktúry za spätný dátum. Na to nech upozornia, to by sa malo potom nahrať ručne, bez exportu. Ak sa medzitým ešte nespraví import do tvojho mrp, treba spraviť export ešte raz, ak už bol. Alebo poriešiť dátumovo.
Bude to fungovať, ja takto fungujem 4 roky.

Chceš im preniesť komplet účto? Všetko čo spravíš?

povodne chceli, ze to budem robit u nich vo firme, ale tam by nebol klud, na ucto maju vyhradeny zvlast PC a vstup by som mala mat ja zaheslovany. Vlastne by to bolo akoby som to robila u nich. Dufam, ze by s tym nemal byt problem. Este som takto ucto nerobila.

Doporučujem, aby firma mala multilicenciu/multiverziu programu. Oni by robili vo firme č.1, Ty by si si exportovala údaje (prípadne oni by Ti vyexportovali) do svojho PC a komplet spracované účto by si im nahrávala do druhej kópie programu,firmy č.2, nie ako export údajov, ale obnovu zo zálohy. Pri opravách faktúr, ktoré už máš naexportované, ale Tebe to nepovedia, si vieš porovnať, či sa nemenilo niečo, čo treba zaúčtovať, opraviť.

Asi sme sa nepochopili, oni nebudu vobec robit v MRP, faktury robia v inom programe a maju vyrobcom zakupeny nejaky modul, aby sa dali faktury kt. vytvorili preniest do MRP, prenos cisto vytvorenych faktur prijatych aj vydanych a novych adries. Faktury prijate a vydane za urcite obdobie prenesiem do MRP a ja ich zauctujem. Do MRP budem mat pristup iba ja a ja som myslela na to ze budem iba prenasat udaje cez obnovu zo zalohy. Ten ich modul funguje tak, ze nemozu preniest uz faktury kt. raz boli prenesene. Ak by aj chceli dodatocne nejaku fakturu opravit, musim si ju ja opravit v ucte rucne. Ono ide len o to, ze nemusia mi davat domov vsetky faktury kt. vytvorili a prijali. Samozrejme ked budem v tej firme si skontrolujem vsetky prijate faktury, ci obsahuju to co maju obsahovat, zauctujem si ich, uhrady a ostatne veci si mozem v klude zauctovat doma. Samozrejme musim prist na to co mi bude najlepsie vyhovovat. Maju multiverziu. Ja mam tiez multiverziu. Este by som sa chcela spytat. Ak ja mam doma MRP so svojou licenciou, nemal by byt problem s obnovou udajov zo zalohy na MRP s ich licenciou a naopak vsak?

Bude Ti vypisovať hlášku , že prenášaš data z databázy z iným lic. číslom, ale v pohode Ti to prenesie, len Ťa program upozorní.

komplet účto prenesieš iba obnovou, na to export/import nepostačí.

Je dobré, že Ťa upozornia na to, že ak niečo dorobia, ty to doplníš ručne. Dalo by sa to poriešiť aj tak, že si dajú na každý mesiac zvlášť číselný rad, a budeš mať väčšiu istotu, že budeš mať všetky fa, a ručne nahodíš len tie "dorábky"
Ja to mám poriešené tak, že mám tú prevádzku čo importujem zvlášť ako stredisko, a takisto majú zvlášť poradový sled na fa.

Dá sa robiť aj ako píše Dav/Olinka.

Ale ak si budeš istá tým čo robíš, vieš to robiť aj v jednej databáze u nich, a v jednej databáze u seba.
Len je potrebné dodržiať nasledovné:
1. Najprv spravíš zálohu svojho programu.
2. Spravíš obnovu svojich dat v ich mrp. Tu poznámočka:
Obnovu dat spravíš iba vo verzii nižšej alebo takej istej verzii ako bola robená záloha. Ak by si mala nižšiu verziu v ich pc, v ich mrp, neprebehla by obnova dat.
3. Ďalej robíš po obnove dat, môžeš aj v ich mrp. Dajú Ti exportovaný súbor adries, ty si ho importuješ. Potom následne urobíš to isté s Fa. Vždy najprv adresy, potom fa, keby si to urobila opačne, potom by sa Ti nové adresy vo fa nezobrazili, zostala by fa s prázdnou hlavičkou, bez adresy. Ak Ti dajú z IB súbor na import BV, ten si uložíš na usb.
4. Popozeráš si v ich mrp či všetko prebehlo ok, ak áno, to isté spravíš vo svojom pc, vo svojom MRP. Ak v budúcnosti nebudeš mať problém s ich exportovanými súbormi, krok 3 spravíš hneď vo svojom MRP. Oni vôbec nemusia exportovať data do svojho MRP, nemusia mať tam ani prístup.
5. Zaúčtuješ u seba všetky fa.
6. Až teraz môžeš spraviť import BV čo si si nahrala na usb, alebo poslala mailom.
7. Porobíš čo chceš a zase zálohuješ a postupuješ podľa kroku 1.

Ja teraz robím účto len z domu a nemala som žiaden problém.

A ako chceš o nich účtovať , písať na ne predkontáciu, alebo tlačiť likvidačný list faktúry, keď ich nebudeš vidieť? Že ich nemusíš druhýkrát typovať, to je v poriadku,na to sú exporty a importy, ale účtovať bez videnia dokladu je minimálne mimoriadne odvážne a nerozumné .

No jedine, ak ich nechce mať doma, že by ich okontrolovala u nich. Horšie z účtovaním, ak by ich zaúčtovala tam, musela by zálohovať a spraviť aj u seba obnovu dat.

ak to budeš robiť takto, tak postup:

1. Najprv spravíš zálohu svojho programu.
2. Spravíš obnovu svojich dat v ich mrp. Tu poznámočka:
Obnovu dat spravíš iba vo verzii nižšej alebo takej istej verzii ako bola robená záloha. Ak by si mala nižšiu verziu v ich pc, v ich mrp, neprebehla by obnova dat.
3. Ďalej robíš po obnove dat, v ich mrp. Dajú Ti exportovaný súbor adries, ty si ho importuješ. Potom následne urobíš to isté s Fa. Vždy najprv adresy, potom fa, keby si to urobila opačne, potom by sa Ti nové adresy vo fa nezobrazili, zostala by fa s prázdnou hlavičkou, bez adresy. Ak Ti dajú z IB súbor na import BV, ten si uložíš na usb.
4. Popozeráš si v ich mrp či všetko prebehlo ok.
5. Zaúčtuješ všetky fa.
6. Spravíš si zálohu v ich mrp.
7. Doma si spravíš obnovu dat zo súboru čo si si spravila u nich.
8. Až teraz môžeš spraviť import BV čo si si nahrala na usb, alebo poslala mailom.
9. Porobíš čo chceš a zase zálohuješ a postupuješ podľa kroku 1.

Praveze takto to asi budem musiet robit. Ved som pisala v predch.prispevkoch, ze si ich tam musim okontrolovat a asi aj zauctovat. Toto si budem musiet doriesit, aby to bolo pre mna najvyhodnejsie.

už som dopísala, pozri predchádzajúci príspevok.
Je viacero možností, ja som TI napísala dve. Treba si vybrať, čo viac vyhovuje.