Je to pomerne jednoduché. Ak bude ubytovanie platiť firma , objednávať firma tak potom pracovník nemôže mať v cestovnom príkaze účtované ubytovanie, pretože to mal zabezpečené.
Odpoved na prvú otázku je v § 1 ods. 1 písm. c) zákona č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách
citujem
(1) Tento zákon upravuje poskytovanie náhrad výdavkov a iných plnení (ďalej len "náhrada") pri pracovných cestách, pri dočasnom pridelení na výkon práce k inej právnickej osobe alebo fyzickej osobe (ďalej len "dočasné pridelenie"), pri vyslaní do členského štátu Európskej únie (ďalej len "vyslanie do štátu Európskej únie"), pri vzniku pracovného pomeru, štátnozamestnaneckého pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu (ďalej len "vznik pracovného pomeru"), pri výkone práce v zahraničí a pri ceste v súvislosti s mimoriadnym výkonom práce mimo rozvrhu pracovných zmien do miesta pravidelného pracoviska a späť
c) fyzickým osobám činným na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ak je to v dohode o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru dohodnuté,
Odpoveď na otázku odpočtu DPH je nasledovná
Odpočet DPH predpokladá vznik daňovej povinnosti § 49 ods. 1 zákona č. 222/2004 Z.z. citujem
Právo odpočítať daň z tovaru alebo zo služby vzniká platiteľovi v deň, keď pri tomto tovare alebo službe vznikla daňová povinnosť.
Ak si objednávala ubytovanie firma vzniká daňová povinnosť dodaním služby § 19 ZDPH
Potom by mala byť vystavená faktúra v zmysle § 71 ZDPH
Následne po preukázaní použitia dodania služby na účely činnosti, ktorej výsledky podliehajú DPH bude nárok na odpočet podľa § 51/1/A ZDPH za podmienok uvedených v § 49/2/A ZDPH.
Taký faktúra nemá čo na vyúčtovaní pracovnej cesty robiť.
Ak si ubytovanie vyberal zamestnanec na účely pracovnej cesty tak potom ide o plnenie paltiteľa neplatiteľovi DPH a vy len finančne vysporadúvate nárok zamestnanca v zmysle zákona č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách.Povedané terminológiou ZDPH nebola Vám poskytnutá služba, nevznikla Vám daňová povinnosť a teda nemáte právo na odpočet.
Skúsiť to môžete, ale na druhej strane načo dávať zámienku na dorub dane. Na daňovom úrade tým fintám rozumejú pretože s tým robia. Druhá vec je či sa do toho budú hrnúť.
s pozdravom Samo