V poriadku, ale potom to už nie je elektronické doručovanie v pravom zmysle slova. Aj my máme zákazníka, ktorý síce akceptoval elektronické faktúry, ale raz za kvatál chce aby sme mu poslali aj tlačené formy. Jemu nestačí ani ten elektronický podpis.

Mňa by zaujímalo, ako sa dá rozoznať faktúra v PDF ak si ju vytlačím ja a ak mi ju vytlačenú pošle dodávateľ.

napr.: na vytlačenej faktúre je vidno či je podpis originál alebo je vytlačený (pri veľmi kvalitnej tlačiarni to nemusí platiť), alebo tam žiadny podpis nemusí byť. V tom prípade je to signál na krížovú kontrolu u dodávateľa. Daniari si zájdu na miestne zisťovanie (stáva sa to bežne) a tam sa dá zistiť aj to akým spôsobom bola faktúra odoslaná k zákazníkovi.

Netvrdím, že sa to dá zistiť vždy, ale spôsob existuje.

Tiež treba povedať, že ak by oba doklady boli rovnaké, tak by nemal byť problém. Záleži od toho akú dôležitosť dávajú tomuto ustanoveniu daniari.

no a co ked zistia, ze bola odoslana emailom bez zabezpecenia... ? ak obsahuje rovnake udaje u dodavatela aj odberatela tak je vsetko v poriadku ci nie?

To je otázka na nich. Ako by to posúdili.

Ale čisto teoreticky: ak je faktúra zaslaná elektronicky, bez zabezpečovacieho prvku (systém EDI, EP alebo iný ...) považuje sa za doručenú? Ak nie, tak právo na odpočet DPH nevzniká - §51, ods. 1, písm. a). Ak by to uznali za doručenie, tak problém nevidím, ale potom celý ten paragraf nemá význam.

My robíme účtovníctvo externe a klienti nám bežne posielajú oscanovanú faktúru. To by mali posielať so zaručeným elektronickým podpisom?

Nie som si istý či rozumiem. Máš na mysli to, že vaši klienti vám posielajú ich došlé faktúry od ich dodávateľov oscanované? Ak je to tak, tak sa nemáme o čom baviť. Oni predsa majú originál faktúru. A to ako ju oni pošlú svojmu účtovníkovi na spracovanie nehrá rolu. Dôležité je, či sú schopný naplniť to ustanovenie §75, ods. 6 pri kontrole. Záleží samozrejme ako ju dostali, či tlačenú alebo elektronicky - a sme opäť na začiatku.

no ked si ju vytlacim tak ju mam dorucenu - a potom uz len kriminalistickymi metodami sa da zistit ci bola vytlacena na tlaciarni dodavatela alebo u mna ... ale aj to nema vyznam, pretoze dodavatel si ju z USB mohol vytlacit cez moj pc na mojej tlaciarni a odovzdat mi ju z rucky do rucky - a je teda zarucena vierohodnost povodu a neporusenost obsahu udajov

co sa tyka pdf - kto by mal zaujem menit pdf?
... dodavatel? aky by mal dovod?
... niekto na ceste pri zasielani emailom? preco by to robil?
... odberatel? moze byt - zvysi sumu FA a tym odpocet DPH ... ale ako to ovplyvni odosielatel FA - ci uz poslal zabezpeceny dokument alebo nie?


co mne nie je jasne je toto:

Elektronickou výmenou údajov sa rozumie prenos údajov elektronickou formou z počítača do počítača s využitím schválenej normy štruktúry odkazu elektronickej výmeny údajov. Odkaz elektronickej výmeny údajov pozostáva zo súboru dielov, štruktúrovaných na základe schválenej normy, vyhotovených vo formáte čitateľnom počítačom, ktoré môžu byť automaticky a nedvojzmyselne spracované.

viete ma niekto nasmerovat k tejto "schvalenej norme"?

Myslím, že toto je spôsob doručovania faktúr cez systém EDI. Čo to presne je a ako funguje, to neviem. Nikdy som sa s tým nestretol. Na jednom školení nám o tom hovorili, ale podľa všetkého sa to využíva minimálne.

Lubos EDI sa vyuziva viac nez len minimalne :-)

Problematika sa mierne odlišuje medzi platcami a neplatcami DPH.

Celú problematiku podrobne rozoberáme na blogu: Ako podpisovať elektronické faktúry

Quick-link pre neplatcov DPH a platcov DPH.

V princípe pre oba prípady platí, že je to na dohode účtovných jednotiek.

Dobry den, na zaklade ktoreho zakona, alebo nariadenia ste dospeli k tomuto vysledku?

...je niečo nové v tejto téme? Tak je, alebo nie je možné bez zmluv a kodov a elektronických podpisov uznať fakturu v PDF?

DU Vam ju urcite uzna. Odmietnut akceptaciu Vam moze Vas odberatel. To znamena, je to na dohode medzi dodavatelom a odberatolom.

mdetko - môžete mi napísať, ako viem vystaviť elektronicky podpísanú faktúru, aby mala viditeľný podpis ?
Mne sa dá iba s neviditeľným podpisom.

Ďakujem.