V prvom rade musíte mať zmluvu o prenájme vozidla, môže byť krátkodobá ale aj dlhodobá. Malo by tam byť špecifikové, ktoré náklady nie sú hradené prenájmom, pretože môžete mať v cene prenájmu aj prevádzkové náklady napríklad spotrebu pohonných hmôt podľa ubehnutých kilometrov. Ak v zmluve nemáte uvedené, že Vám nájomca poskytuje aj pohonné hmoty môžete uplatiť do vlastných nákladov a to tak že budete účtovať nákup PHM podľa bločkov, vediete knihu jázd a vykonáte vyúčtovanie PHM podľa spotreby uvedenej v technickom preukaze. Účtovanie tzv. paušálom 6,20 predpokladám, že nie je možné použiť, pretože v tom paušáli sú zahrnuté všetky prevádzkové náklady, - opotrebenie, pneumatiky atď.