Každý "normálny" účtovný softvér má evidenciu majetku - nielen dlhodobého, ale i krátkodobého. Každý majetok má jeden záznam - tento záznam zodpovedá karte majetku. Súbor záznamov - kariet - vytvára knihu majetku.

Základné údaje pre evidenciu môžu byť napr. takéto:

Firma, názov majetku, obst. cena, číslo dokladu (nadobudnutia), počet kusov, pridelené komu (hm. zodp. osobe), dátum obstarania, zaradenia, dátum a spôsob vyradenia.

Nemôže si to vypýtať priamo od účtovníka? On by mal mať evidenciu o DHM... Na čo robiť robotu navyše?

Lenka to začala zo správneho konca, musíš sa skontaktovať s učtárňou, nemožno ju obísť. Inak nemáš odkiaľ zobrať ani presný názov, ani cenu, ani zatriedenie, to sa nedá vymyslieť. Evidencia majetku musíš začať hľadať v učtárni. Tam treba ujasniť, či sa centrálna evidencia dlhodobého majetku vedie, alebo nie. Ak sa vedie, vyžiadaj si ju a vypíš si z nej predmety, ktoré boli odovzdané vašej prevádzke. Zoznam pre prevádzku by mal obsahovať inventárne číslo, ktoré by malo byť aj na predmete. Ďalej presný stručný názov, cena bez DPH, dátum nákupu, číslo dokladu, kód umiestnenia, alebo pridelenia. Ak ide o viac rovnakých predmetov, tak jednotkovú cenu a počet /napr. rovnaké stoličky/.
Ak evidencia nie je, máš šancu prispieť k tomu, aby bola. Povedz, že máš úlohu od šéfa, vyžiadaj si v učtárni došlé faktúry a pokladničné doklady od vzniku firmy .... že si ju urobíš sama. Tiež účty, na ktoré je majetok účtovaný. Potom listuj a vypisuj a sužuj účtovníka upresňujúcimi otázkami .... až kým Ti nebude v evidencii pomáhať, alebo ju sám neurobí. Centrálna evidencia je povinnosťou učtárne, prevádzka by mala dostať iba výpis zverených predmetov. Z majetku by mal existovať minimálne zoznam so stĺpcami, ktoré som uviedol, v lepšom prípade individuálne karty majetku, alebo, ak je toho viac, softvérová evidencia podľa predtlače.

Ja by som to potom povedala, že je to tovar, nákup - predaj.

tak som to robila aj ja...
ja som vlastne vobec minulý rok neevidovala.my sme malý obchod s opravou telefónov a PC. máme vo firme tri počítače koré chalani nejako poskladali žiaden doklad nie je...a jednu ultrazvukovú čističku ale vidím že tú som tam mala dať...
a neviem čo také sa tam ešte dáva???

nikto mi neporadí??

No ja by som to zaúčtovala ako výdavok OVZD "Tovar". A pri predaji ako príjem OVZD "Tovar".

Ajula1 :

Ja by som tie PC a čističku zaevidovala do pomocnej knihy - drobný majetok. Ide o to, že keď budeš na tie veci kupovať súčiasky a aby ti tieto opravy vstupovali do nákladov - výdavkov musíš mať majetok zaevidovaný v majetku firmy. Nerobíš žiadne odpisy.
V peňažnom denníku nič o tom nebudeš účtovať, veď ste ten majetok nenakupovali.

Ak kúpiš PC, ktorý potom predáš, tak to je tak ako píše Dara.

Dúfam, že účtuješ v JU.

DHIM do 30 000,- je drobný majetok , ktorý si firma obstará a zaplatí pre svoje potreby a ostáva vo firme . Pokiaľ kúpiš počítač a o pár dní ho z nejakej príčiny predáte tak ho neeviduješ , pretože ho fyzicky už nebudeš mať .

Zakúpenie PC na predaj účtuje VOZD - tovar/ ak je kúpený za účelom predaja/ ak nie tak VOZD - prevádzková réžia

Príjem za predaj - príjem OVZD - za tovar / predaj tovaru /
Predaj DHIM - príjem OVZD - iný / predaj DHIM /

no a čo také drobnejšie veci ako kreslo alebo vrtačku v hodnote okolo 2000sk,
od akej hodnoty to mám evidovať?

Treba si určiť v smernici že od akej hodnoty budete evidovať DHIM .

Pred niekoľkými rokmi bola zmena v postupoch, odvtedy sa "DHIM" účtuje na PREV. RÉŽII a nie je povinnosť na to viesť osobitnú evidenciu. Kto chce, samozrejme, môže.

To sa dáko prieči s realitou .

Zita5, čo sa prieči s realitou?

To , že píšeš , že nemusíš viesť evidenciu drobného majetku .

Osobitnú evidenciu nemusíš. To bolo v Postupoch kedysi, teraz /už niekoľko rokov/ to tam nie je. Hovorím o JÚ.

A viete, že je pre vás lepšie, ak ju vediete?! Môže sa stať, že zamestnanec videl niekde vŕtačku značky, aká sa mu páči, alebo kalkulačku-super, vo firme sa veľa nakupuje a vy si nezapamätáte, či tu niekde je, alebo nie... A pri tom mu trčí v šuplíčku! Máte prevádzku, kde sa denne robí s náradím, ktoré síce nemá až takú hodnotu, ale prečo by som pracovníkovi kúpila fúrik, keď je zo stavby, ktorá sa dokončila nedávno, a on si ho musí len očistiť... Keď mám evidenciu, nemá šancu má oklamať a nútiť k zbytočným výdavkom! A potom, napr. PC do 30 tis.Sk, keď kupujem k nemu napr.novú klávesnicu, alebo myš, mám doklad, že ho mám v evidencii pod číslom xy, poznačím si na výd.doklad a som čistá! Ale ako komu chutí, tak míňa, ja ju odporúčam každému viesť, práve z dôvodu tej istoty, alebo aj šetrenia.. Treba si všetko ošetriť v smernici.

python vedel by si mi povedat kedy asi tá zmena nastala, resp ktorým predpisom sa to upravilo?

U nás sme teraz nedávno mali kontrolu na daň z príjmov PO za 2003 a medzi inými dokladmi odo mňa žiadali karty DHM, k tomu internú smernicu. Dostali sa k tomu cez inventúru k 31. 12. 2003. Kontrolovali mi ešte aj staré regále a skrinky z roku 1994

ayya, to je PÚ a neriadi sa Postupmi účtovania pre JÚ, tam je to samozrejme iné

fasia, veď ja píšem, že je to v Postupoch /poprosila som aj Richarda, aby ich zaktualizoval na tejto stránke, on ich tam má priložené, ale mne nejdú otvoriť/