Zavrieť

Porady

Upraviť

Hlavné

Ďalšie rubriky

Ochrana osobných údajov v systéme personalistika a mzdy.

Evidujem v osobných dokladoch fotokópiu OP a fotokópiu karty poistenca ZP, tiež fotokópie dokladov o vzdelaní. Aký súhlas, prípadne tlačivo potrebujem od zamestnanca, aby to bolo v súlade s novým zákonom o ochrane osobných údajov? Ďakujem.
Pravidlá a tipy
  • Každý móže napísať len 1 odpoveď. Neskor mozete svoju odpoveď vylepšiť.
  • Odpoveď má priniesť riešenie na otázku, vyvarujte sa hodnotenia otázky.
  • Odpoveď má byť viac o faktoch ako o názoroch.
Dalšie pravidla a tipy
Neregistrovaný
    Ak potrebujete v otázke niečo upresniť, najskôr sa spýtajte na podrobnosti.
    Koncept slúži na uloženie rozpracovanej odpovede, koncept sa zobrazuje len Vám, až kým ho nezverejníte.
    Ak máte podobnú otázku, založte Novú otázku alebo Súvisiacu otázku.
    ❤ Buďte priateľskí ❤
    Sme súčasťou jednej komunity, ktorá si chce vzájomne pomáhať, rozdieľnosť je vítaná ak neubližuje!
    Usporiadať podľa času

    Gabi03 je offline (nepripojený) Gabi03

    Gabi03
    hm, bola som na školení cca pred rokom... vtedy podľa zákona nebolo možné robiť si fotokópie dokladov. ak sa odvtedy nemenil zákon, rýchlo vyplniť dotazník s údajmi, ktoré potrebuješ, dať podpísať zamestnancovi a zlikvidovať fotokópie.

    Hlasovalo 2 pouzivatelov

    Užitočné (2)
    Ing. Ľubomír Janoška, Kabaka123
    2

    Ing. Ľubomír Janoška je offline (nepripojený) Ing. Ľubomír Janoška

    Ing. Ľubomír Janoška
    1) Bez súhlasu zamestnanca môžete z úradných dokladov kopírovať titul, meno, priezvisko a číslo občianskeho preukazu, ak je to potrebné na uzatvorenie pracovného pomeru, ostatné by ste mohli spracúvať na základe súhlasu zamestnanca...
    2)... keby tu nebolo obmedzenie, že smiete spracúvať len osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu.
    V praxi často kolegyňky z PaM tvrdia, že musia mať prefotené kartičky poistencov ZP, aby správne odviedli alebo kartičky z banky, aby správne poslali výplatu. Ja zas pri kontrolách trvám na tom, aby sa po prvom použití (keď sa už číselká dostali do automatizovaného spracovania) fotokópie zoskartovali, pretože už nie sú potrebné.

    Hlasovalo 2 pouzivatelov

    Užitočné (2)
    kirka, Kabaka123
    2
    3 komentáre - rozbaľ     zbaliť
    Ati Ďakujem pekne, pomohli ste mi, fotokópie OP a ZP zoskartujem. A kópie dokladov o vzdelaní so súhlasom môžem mať založené?
    Ing. Ľubomír Janoška Áno. Najlepšie, ak Vám zamestnanci priamo podpíšu na fotokópiu, že súhlasia so spracúvaním okopírovaných osobných údajov na účel správy pracovnoprávneho vzťahu.
    Ati Ďakujem veľmi pekne, pekný deň prajem.
      zbaliť

    hodiny50 je offline (nepripojený) hodiny50

    hodiny50
    Na poslednom školení sme sa dozvedeli 6.2014 že už netraba
    pri dokladoch súhlas o ich spracovaní ... Neviem, či to stále
    platí ....

    Hlasovalo 1 pouzivatelov

    Užitočné (1)
    Kabaka123
    1

    Dav je offline (nepripojený) Dav

    Dav
    Na spracovanie osobných údajov podľa zákona ( o dani z príjmu, SP, ZP) súhlas zamestnanca nie je potrebný. Ak sa vyžadujú údaje nad rámec zákona, tu je súhlas potrebný.

    Hlasovalo 1 pouzivatelov

    Užitočné (1)
    Kabaka123
    1

    Ochrana osobných údajov v systéme personalistika a mzdy.

    Vieš, kto pozná odpoveď?
    Zdieľaj, možno sa nájde odborník Pozvi odborníka, firmu, inštitúciu atď.

    Porady, ktoré by vás mohli zaujímať

    Prihláste sa a sledujte len tie Porady, ktoré Vás zaujímajú.

    Pridať pochvalu

    Ďakujem Dobre píšes Super rada
    Vtipné Si cool Milé
    Poznámočka