zuzanna
tá firma má sídlo v spanielsku tak to bude asi problém ale skúsime a keby náhodou už neexistovala čo stou platbou???
Zo samotného vrátenia duplicitnej úhrady by nemal byť problém, iba ak z toho, že sa nevrátila skôr, ale vyzerá, že ani to nehrozí. Účtovníkovi to "zavadzia" v účtovníctve, ale majiteľ firmy bude určite zvažovať ... či je to povinný vrátiť ... či to musí byť hneď ... atď. Španielsky odberateľ, ktorý zobral tovar, uhradil a ešte sa pomýlil a zopakoval úhradu, si zaslúži férové jednanie. Účtovanie druhej platby na 221/311 nie je podľa mňa správne, ak sa pri inventúre zistilo, že je duplicitná, mala byť preúčtovaná z 311 na 325. Preto, lebo už nejde o úhradu pohľadávky, ale vznik záväzku a cudzieho zdroja krytia, buď na zúčtovanie s novým plnením, alebo na vrátenie. Aj preto, lebo zostatok účtu 311 ku dňu inventúry by mal predstavovať skutočnú výšku odberateľských pohľadávok, neskreslenú o duplicitné platby.
Ak sa vedenie firmy rozhodne pre vrátenie, treba najprv overiť, či firma ešte existuje. To sa dá veľmi ľahko ... na stránke drsr.sk vľavo, rýchle voľby - bledomodré pole - kontrola platnosti IČ DPH, na pôvodnej faktúre musí byť - zadať Espanol a ich IČ. Ak je tam, tak zrejme existujú. Druhá možnosť je odoslať úhradu na účet, z ktorého prišla. Ak účet už nie je tak platba sa vráti späť.
Ak by firma neexistovala, alebo vedenie by sa rozhodlo platbu nevrátiť, treba ju najneskôr pri najbližšej inventúre preúčtovať na 325 a považovať za záväzok podľa § 17, ods. 27 ZoDP. To znamená, že v roku, v ktorom záväzok dosiahne vek 36 mesiacov ho treba dať do pripočítateľných položiek daňového priznania a zdaniť. Po 48 mesiacoch /všeobecná premlčacia doba/ ho treba zúčtovať na 325/648, ale pre zmenu nezabudnúť dať do odpočítateľných položiek, lebo v tej dobe už bude raz zdanený.