Neviem, či je to správne rozhodnutie, lebo Zákon o archívoch a registratúrach bol platný už od r. 2003 a Vyhláška k nemu ako vykonávací predpis tiež, to, že sa stále novelizoval, neznamena, že sa nemal dodržiavať. Neviem, či som sa vyjadrila úplne zreteľne, ale celý tento problém je pomotaný.
Vykonávacia vyhláška k zákonu je v takom znení akom je a je platná teraz, kým ju nezmenia. Čo nemusí byť nikdy. Ale zákon platí, či niekto urobí vykonávací predpis alebo nie.

Zhrniem to asi nasledovne čo pre mňa vyplýva :
1. Nie je potrebné vypracovať registratúrny poriadok (ako nakladám s dokumentami).
2.Je potrebné vypracovať registratúrny plán (ako dlho archivujem dokumenty).
3.Vypracovať registratúrny plán musia vypracovať všetci (právnické osoby a SZČO )
4.Registratúrny plán musí byť schválený do 31.5.2007 lebo novelizácia zákona nadobúda platnosť 1.6.2007.
Uvažujem správne ? (Netvrdím na 100 %)
Ak nesprávne tak prosím uviedte prečo.

Ja si myslím, že áno - s farebnými "ak a ale". A s termínom predloženia na schválenie som si tiež nie celkom istá, lebo zákon všelijako platí už od r.2003. A hlavne, zákon píše, že si povinný ho predložiť na schválenie, nie že musí byť schválený ( §16 ods. (2) písm. b) Zák. 395/2002 ). Myslím, že aj postihy postihujú tých, ktorí nepredložili na schválenie, nie tých, ktorým neschválili.

Prosím uveďte príklad, kto nemá (§16, ods.2 Zákona) registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou podľa § 3,ods.2 Vyhlášky , inak súhlasím so seflera

Peterka, trefná otázka, lebo keď čítame do dôsledkov, tak podľa Vyhlášky má trvalú dokumentárnu hodnotu najmä registratúrny záznam, ktorý obsahuje napr. informáciu o vzniku pôvodcu registratúry, jeho organizačných zmenách a zániku, takže napríklad aj rodný list, sobášny a úmrtný je registratúrny záznam trvalej dokumentárnej hodnoty pôvodcu registratúry III. kategórie - viď. vyhláška MV SR 628/2002 Z.Z. A o pokynoch na riadenie (domácnosti) ani nehovorím!

Môj dotaz a odpoveď z MV SR:


Dobrý deň,

prosím Vás o stanovisko,či FO živnostník ,ktorý zamestnáva zamestnancov je povinný vypracovať a dať na schválenie miestne príslušnému archívu registr.poriadok a reg. plán.
Nakoľko toto znenie novely to nedefinuje celkom jasne.


Podľa zákona 395/2002 Z.Z. §16 odst (2):

"Pôvodca registratúry je povinný:
a) evidovať záznamy, ktoré vznikli z jeho činnosti, a došlé záznamy,
b) vypracovať registratúrny plán a predložiť ho na schválenie štátnemu ústrednému archívu alebo štátnemu archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou, to neplatí pre pôvodcu registratúry, z činnosti ktorého nevznikajú záznamy majúce trvalú dokumentárnu hodnotu, ..............."

ale keďže podľa vyhlášky MV SR č 628/2002 Z.Z. §3 odst. (2)

"Trvalú dokumentárnu hodnotu má najmä registratúrny záznam, ktorý obsahuje
a) informáciu o vzniku pôvodcu registratúry, jeho organizačných zmenách a zániku
b) informáciu o činnosti pôvodcu registratúry, jeho ľudských zdrojoch, majetkoprávnych a finančných pomeroch, ....
c).............
d)...............
e) interný akt riadenia pôvodcu registratúry, napríklad príkaz, smernicu, ......."

Tiež mi to vychádza ,že všetky S.R.O. sú povinné vypracovať RPoriadok a RPlán. Takže novela sa týka malého % pod. subjektov.

Prosím Vás najmä o stanovisko týkajúce sa problematiky " ľudské zdroje"

Na Vasu ziadost oznamujeme, ze vo Vami uvadzanom pripade nie je
povinnost mat registraturny poriadok, ani registraturny plan.

JUDr. Jxxx Mxxxxxxx
legislativny a spravny odbor

Včera som napísala dnes som dostala odpoveď .Skutočne rýchlo odpovedali,čo sa o iných inštitúciách povedať nedá.

No, tak ja som to pochopila tak, že SZČO a bežné s.r.o. nemusia mať registratúrny poriadok ani registratúrny plán.

Tiež to tak vnímam od začiatku ,ale znenie novely je tak zavádzajúce a nejednoznačné,že chvíľami mám pocit,že povinnosť spĺňame všetci. Najhoršie je ,že do 30.6. nám neostáva veľa času. A tiež spolieham,že stanovisko k novele bude zverejnené pred termínom 30.6.,alebo som veľký optimista???? .

Mala by sa uzavrieť táto téma, lebo čím ďalej čítam túto tému, tým mám väčší chaos.

Ale k veci. termín 30.6.? Teraz sa to týka ktorej novely či zákona?

Optimista si, keď čakáš na 31.6.

KOPLA SOM SA GABI v tom druhom dátume.

To som pochopila aj napriek farby mojich blonďavých vlasov. Ale v diskusii sa spomínal aj dátum 1.6.07. To bolo o niečom inom?

Dátum 1.6.2007 = účinnosť zákona
http://www.porada.sk/showpost.php?p=466498&postcount=39

a 30.6.2007 povinnosť zaregistrovať sa.

A súhlasím s návrhom uzamknutia témy.

Prosím Vás najmä o stanovisko týkajúce sa problematiky " ľudské zdroje"

Na Vasu ziadost oznamujeme, ze vo Vami uvadzanom pripade nie je
povinnost mat registraturny poriadok, ani registraturny plan.

JUDr. Jxxx Mxxxxxxx
legislativny a spravny odbor


Tak ja som už úplne natvrdlá blondína, lebo podľa mňa tam nieje odpoveď na otázku čo je ľudský zdroj. Ale asi je chyba vo mne.

AGENDA ĽUDSKÝCH ZDROJOV



PA
Metodika a pokyny personálnej práce
PA1
Vlastné predpisy
PA2
Cudzie
PB
Rozbory, analýzy a projekty personálnej práce (štatistika)
PC
Prehľady o počte a skladbe zamestnancov – dlhodobé
PD
Osobné spisy zamestnancov

Tiež túto tému sledujem, a fakt neviem ANO-NIE? Robím účtovníctvo 10 firmám, z toho 7 s.r.o. - a čas neúprosne beží - neviem, či to robiť, či nie, pretože ak mi aj archív povie, že áno, a dokonca júna príde zase nejaké úžasne usmernenie, že netreba, tým, že som podala plán a poriadok do archívu sa už zaviažem, že to musím robiť. Túto tému je predčasné ukončiť. Počkajme do 30.6.

Navrhujem :

pýtajme sa na každý prípad individuálne.

ol.svs@mvsr.vs.sk

Ja som sa už mailom pýtala na našej pobočke štátneho archívu, ale odpoveď som ešte nedostala... Možno čakajú tiež na usmernenie...

Anja z ministerstva máš istotu a odpoveď mi prišla na druhý deň,pretože aj výklad ,ktorý si pracovníci na školeniach vypočujú ,pochopí každý po svojom. Poznáme to aj z vlastných skúseností,tiež nie sme jednotní v chápaní určitej veci.Ja si odpoveď vytlačím,tak ako mi to káže zákon o registratúre a bude ma kryť pred prípadnou sankciou za porušenie povinnosti,ak vôbec nejakú poruším.

Súhlasím. Tiež ma to napadlo, a tak som mail odoslala už aj na ministerstvo...