Ja?

Veď o to ide, či niekto vie sa dostať z toho bludneého kruhu

Veď to vravím. Stále to bude bludný kruh, pokiaľ sa nedoplní o ďalšiu informáciu...

Súhlasím. Len hľadám tú ďaľšiu informáciu

Gabi03 nie Ty

K registratúre len poznámka : skúste sa nakontaktovať na príslušný Štátny okresný archív - mne poradili v tom "mojom" veľmi dobre.

Ahoj, MG. Sľúbila som Ti na dnešok odpoveď. Takže, ak máš sro-čku, nepredkladáš príslušnému archívu (do oblasti ktorého patríš) na schválenie ani plán, ani poriadok. Naďalej však dodržiavaš ostatné ustanovenia § 16 zákona č. 395, doplnené bodom 7 zákona č. 216/2007. Z toho celého vyplýva, že pôvodcovi registratúry zostávajú všetky povinnosti, týkajúce sa správy dokumentácie, resp. písomností (vzniknuté z jeho vlastnej činnosti + došlých záznamov), okrem tých dvoch (poriadok a plán), kvôli ktorým sa tu tak práši. Ako sro-čka sa tak ci tak nevyhneš komunikácii s príslušným archívom, keď nadíde čas vyraďovacieho konania. To Ti musí archív schváliť. Ďalej, ako sro-čka, si pôvodcom registratúry - len tak, pre info.
Nuž, dala som Ti odpoveď, lebo som ju prisľúbila. Toto však väčšina účastníkov tejto témy aj tak vedela.
Pozdravujem.
anklar

Ahoj, Hel. Pýtaš sa, kto je pôvodca registratúry podľa zákona 395? Zrejme si si nevšimol § 2 tohto zákona, Základné pojmy, bod 16: "Pôvodca registratúry je právnická osoba alebo fyzická osoba, z činnosti ktorej vzniká registratúra."
(T.j. písomnosti)

Poznáte to: Marečku ani vy ste mne nepotešil, ani jáá váás nepoteším?

Keďže ma odporučili na náš okresný či aký archív, dala som aj tam moju otázku a po niekoľkých dňoch (od piatka do dnes) mi prišla odpoveď:

MV SR, Štátny archív v Nitre, pobočka Nitra Vám oznamuje, že na základe novely Zák. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach č. 216/2007 Z. z. , podľa ods. 8 sa podľa § 16 ods. 2, písmeno b mení v tom zmysle, že ak ste s. r. o., nemusíte vypracovať reg. poriadok. Plán by ste nemuseli vypracovať iba v prípade, že nevytvárate písomnosti s trvalou archívnou hodnotou ( čo v prípade s. r. o. asi nie je, už len napríklad zakladacia listina je „A“).
Spoločenská zmluva je doklad s trvalou hodnotou A – 5.
Prajem príjemný deň. Tr.

Takže ešte raz sem prikladám túto otázku.

PS: Bol včera niekto na školení?

Bola moja kolegyňa. Ja som nemohla. Bola som však v apríli.
Na Tvoju otázku odpovedám takto: stopro máš dokumenty, ktoré majú znak hodnoty A. To však vskutku neznamená, že majú aj trvalú dokumentárnu hodnotu. Dokumenty s trvalou dokumentárnou hodnotou sú archivované v štátnom archíve. Ak by si napr. pri vyraďovačke predložila štátnemu archívu niekoľko metrov dokumentácie (v stĺpcoch), asi by si z toho nevybrali na trvalú archiváciu ani 1mm. Záleží na tom, čo je predmetom podnikania.

Takže by som sa mala riadiť zákonom 628/2002, § 3 ods. 2...
sú to dokumenty, ktoré obsahujú info o vzniku pôvodcu reg., jeho organizačných zmenách, info o činnosti, ľudských zdrojoch, majetkoprávnych, finančných pomeroch, zápisnicu z rokovaní orgánov...

Kto je pôvodca registratúry? Neprosím si citáciu zákona, lebo to bude bludný kruh.

Zdá sa mi, že už nemáte čas ! zapájať sa do témy. Však? Pozdravujem.
anklar

Gabi03! Si podnikateľ? Alebo živnostník? Ak áno, si pôvodcom registratúry.
Ak si zamestnancom, pôvodcom registratúry je Tvoj zamestnávateľ.

Neviem, či som to pochopila správne, ale aj ak je niekto pôvodcom registartúry, neznamená to, že MUSÍ vypracovať RPlán a RPoriadok. Môže si ho vypracovať len na základe svojho rozhodnutia, aby si uľahčil archivovanie a vyraďovanie dokladov. Áno?
Anklar, veľmi pekne ďakujem za ten príspevok .-)

Ahoj, MG.
Nič nemusíš. Avšak, môžeš na základe svojho rozhodnutia. Bude to pre Teba užitočné pri vyraďovačke a zároveň si zvýšiš svoje nívó, resp. svojej firmy.
Vychádza mi to tak, že napokon, postupne si to na základe vlastného rozhodnutia vyrobia/dajú vyrobiť mnohé sro-čky. Ak nie si priďaleko od GA, môžme sa aj skontaktovať. Rada pomôžem. V skutočnosti ide len o systematické nakladanie s dokumentáciou firmy - starý, dobrý a osvedčený systém - nič nového pod slnkom. Mnohých však asi znechutili tie rôzne pojmy obsiahnuté v príslušnom zákone a súvisiacich vyhláškach a potom všekto vyzerá znepokojujúco. (bububu to fakt nie je).

Ahoj Anklar,
keďže som si všimol i § 2 ostr. 14 i 15 pokračujem ..... Registratúra je súbor všetkých registratúrnych záznamov evidovaných pôvodcom registratúry .... je to skutočne bludný kruh. Čiže zákon 395 (ak som ho dobre a úplne prečítal) a ak to dobre interpretujem, nedefinuje pôvodcu registratúry, registratúru a ani registratúrny záznam.Takže keby som to prehnal, nikto nemusí robiť nič okolo registratúry. Zrejme by bolo vhodné začať s jasnou definúciou registratúrneho záznamu, ale to už je len moja súkromná pripomienka k zákonu

V r. 2005 som spracovávala 40 RePl+ RePo tak pre SRO ako FO ,takže tiež niečo o registratúre predpokladám , viem a ak nie sú zo strany zákonodarcov jasné pravidlá ,pre mňa každá takáto
"fraška" je BUBUBU.
Aj to,že sme z témy urobili ruské kolo o tom svedčí.

Hel! Zákon definuje pôvodcu registratúry (395,§ 2 Základné pojmy, ods. 16)
Dovoľ mi, Hel, aby som ti povedala, že ak si zamestnancom, vykašli sa už na to. V tom prípade je pôvodcom registratúry Tvoj zamestnávateľ a ten nech si už robí, čo uzná za vhodné. Ak si zamestnávateľom, platí, avšak na Tvoje triko, to isté. Teraz všetci vieme, že nie každého sa týka povinnosť predkladať poriadok a plán na schválenie. Čiže, rozhodnutie, či vypracovať ten mizerný registratúrny plán, zostáva na úsudku vlastníkov firiem, ktorých sa tá povinnosť netýka a, ktorý je väčšina. Pravda, tiež záleží aj od toho, koľko druhov registratúrnych záznamov má spoločnosť. Mám ale pocit, že niektorí účastníci nemajú istotu v tom, čo to asi znamená, ten pojem -registratúrny záznam!
Registratúrnym záznamom je každý list, ktorý vychádza z Tvojej firmy (Tvoj list, ktorý napísala Tvoja asistentka, Tvoj obchodník, Tvoj zamestnanec v Tvojom mene, Ty si ho len podpísal), nech už má akýkoľvek charakter. Napríklad, niektorí z Vás, ako som sledovala, sa písomne obrátili na ministerstvo, resp. na príslušný archív so svojou otázkou. Tak, a už ste vyprodukovali registratúrny záznam. Ak niekam pošlete svoju objednávku na službu alebo tovar, už ste vyprodukovali registratúrny záznam. Ak riešite reklamáciu, korešpondencia okolo reklamácie je registratúrny záznam. Ak Vám niekto pošle poštovú zásielku, Vy na ňu odpovedáte,máte registratúrne záznamy.
Zvoláte poradu, celú ju nahráte - vznikol Vám zvukový registratúrny záznam. Ste progresívni a papierov používate málo? Pracujete s disketami?
Viete, že aj to je Váš registratúrny záznam? Atď. Podstatné je, že po vybavení veci, nezahodíte, ani neroztrháte písomné doklady/podklady o vybavení, lebo to nemôžete urobiť (ostatné povinnosti z § 16 zák. č. 395).
Dokonca, ani po uplynutí 1 roka, viac rokov, to nezahadzujete, ale uchovávate. Však? A čo tým vlastne robíte?! Predsa, staráte sa o svoje registratúrne záznamy až do doby, keď ich už nie ste povinní uchovávať a pristúpite k rozhodnutiu na ich vyradenie. Dobre som vysvetlila toho pôvodcu registratúry? Dobre som vysvetlila, že sa mýliš, ak si presvedčený, že nikto nemusí robiť nič okolo registratúry? Hanba na moju hlavu, ak to neviem vysvetliť.
Ak dovolíš, vrátim sa este k príkladu Vašich dotazov na ministerstvo, resp. archív. Viacerí ste odosielali svoje otázky elektronickou formou (e-mailom).
Vieš, čo vyprodukovali? No predsa registratúrny záznam v elektronickej forme. Takýto záznam spravidla treba vytlačiť a založiť do príslušného šanonu. Je to totiž dokument o tom, že si hľadia svojich vecí, že sa starajú. Dovolím si odporúčať účastníkom porady, ktorí takto konali, aby si spojili svoju odoslanú otázku s došlou odpoveďou. Takto budú mať kompletný registratúrny záznam v jednej konkrétnej veci. Ešte stále sa musím hanbiť ze zlé vysvetľovanie?

Je jasné, že o registratúre toho vieš veľa. Nemyslím si, že táto "porada" na Porade bola fraškou. Niekedy nevieme správne klásť otázky, lebo niečomu nerozumieme v dostatočnej miere. Keď sa takto radíme, postupne sa všetko vysvetlí. Ja som veľmi rada, že som vo chvíli voľna natrafila na Poradu. Až mi je ľúto, že iba nedávno. Zúčastňuje sa na nej veľa kvalitných ľudí, čo znamená, že sa môžme dozvedieť veľa kvalifikovaných názorov. Nemôžem súhlasiť s výrazom "fraška". Aj keď si to určite nemyslela znevažujúco.