Tak mám aj ja oddpoveď z mvsr, že netreba ani r.plán, ani r.poriadok. Napadá ma otázka, čo ak už firma to má vypracované, zaslala to do archívu na schválenie /v ktorom je to už vyše roka/, ale zatial nie sú tieto dokumenty schválené ani vyjadrenie k nim.
Myslím že by ich firma mala ignorovať - akurát vyhodila nejaké koruny zbytočne na ich vypracovanie, pretože žiadne povinnosti v zmysle zákona podľa vyjadrenia mvsr ohľadom reg. plánu a reg. poriadku nemá.
Firma sa bude riadiť len nižšie uvedeným paragrafom 16 - citujem poslednú vetu odpovede, ktorú som obdržal:
"Dovoľujeme si Vás však upozorniť, že všetky ostatné povinnosti uvedené v § 16 zákona č. 395/2002 Z. z. zostávajú aj naďalej v platnosti, t. j. evidovať, ukladať, ochraňovať a vyraďovať dokumenty vzniknuté z ich činosti len so súhlasom príslušnéhotátneho archívu."

Prikladám otázku i odpoveď z MV aj ja:Obraciam sa na Vás s aktuálnou otázkou prekladania registratúrneho plánu:
Sme firma s.r.o., 15 zamestnancov, bez povinnosti auditu, neplatca DPH, vedieme si klasickú účtovnú, mzdovú evidenciu a zároveň, nakoľko sme i neštátnym zdravotníckym zariadením s ambulanciou vedieme i zdravotné záznamy o našich pacientoch.
Spadá naša firma pod povinnosť predkladania a schvaľovania registratúrneho plánu?
oDPOVEĎ:nie, takáto firma nemusí vypracovať ani registratúrny poriadok ani registratúrny plán.

Dovoľujeme si však upozorniť, že napriek tomu je naďalej povinná plniť všetky povinnosť uvedené v § 16 zákona č. 395/2002 Z. z., t. j. evidovať, ukladať, ochraňovať a iba so súhlasom príslušného štátneho archívu vyraďovať dokumenty vzniknuté z jej činnosti.
Bližšie informácie budete môcť získať po 15. júni na internetovej stránke www.civil.gov.sk - správa registratúry.

Dovoľujem si uviesť moju skúsenosť s vypracovávaním registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu. Registratúrny poriadok je interná norma organizácie do ktorej archív nemal zasahovať. Mali v nej byť rozpracované zákonom stanovené povinnosti v oblasti správy registratúry ale presne na podmienky organizácie. Žiaľ pri schvaľovaní v archívoch s tým boli veľké problémy. Dnes je táto povinnosť okrem výnimiek novelizáciou zákona zrušená. To však neznamená, že nie je dobré ak ju organizácia má vypracovanú lebo ani novelou zákona nebola zrušená povinnosť spravovať registratúru . Čo sa týka registratúrneho plánu ak ho máte vypracovaný poctivo a nie formálne bude pre vás určite prínosom a v žiadnom prípade to nebudú zbytočne vyhodené peniaze. Z mojej skúsenosti môžem povedať, že mnohí naši klienti ani nevedeli, že niektoré skupiny dokumentov majú zakladať. Nie v každom zákone, ktorý ste povinný dodržiavať máte určenú aj povinnosť zakladať príslušné dokumenty. Ako však budete preukazovať, že ste príslušné zákony dodržiavali. Keď sme vypracovávali pre klienta registratúrny plán, najskôr sme naštudovali všetky zákony a vyhlášky, ktoré sa týkali jeho činnosti a až potom sme navrhovali skupiny dokumentov a ich lehoty uloženia. Samozrejme, že nie vždy sme našli pochopenie v archíve. Ale svoju pravdu sme si museli dôkazmi obhájiť.

Je niekto ochotný prilepiť sem registratúrny plán so znakom hodnoty a lehotou uloženia? Ď

Prikladám odpoveď z ministerstva :
"Ppovinnosť vypracovať registratúrny poriadok sa nevzťahuje na podnikateľské subjekty - nemusia ho vypracovať ani zaslať na posúdenie a schválenie príslušnému štátnemu archívu.

Registratúrny plán nemusia vypracovať ani predložiť na posúdenie a schválenie iba tie podnikateľské subjekty, z činnosti ktorých nevznikajú archívne dokumenty. Vo všeobecnosti sa predpokladá, že sú to všetky podnikateľské subjekty, kt. počet zamestnancov nepresahuje 20 a nepodliehajú auditu vo vzťahu k ročnej účtovnej uzávierke. Rovnako sú to všetci podnikajúci na základe živnostenského oprávnenia a všetky SZČO.

Rozhodujúcim pre začlenenie je však vždy príslušný štátny archív."

Aj v tejto téme je prilepený na strane č.3 - vzororvý........

Gabi ,najlepšie bude prispôsobiť si na svoje podmienky.
Tu máš register záznamov aj lehoty uloženia.


http://www.porada.sk/showpost.php?p=467771&postcount=89

No ,zasa raz doplatili Tí šikovní ,ale vzhľadom k tomu,že ak bol RePlán ušitý na mieru ,tak si klienti dokonca pochvaľovali aký prehľad majú v zakladaní a preto neberiem to jeho vypracovanie ako veľkú zbytočnosť , zvlášť ak spracovateľ nebol drahý .
V podstate nám všetkým ostáva plniť si povinnosti ,ktoré sú v prevzatom príspevku od Manuala - Janka, vyznačené modrou farbou. A to vlastne nie je nič nové,ale platilo to aj pred týmto Registratúrnym BUBUBU.

Dobrý deň!
Ja som zaslala včera do archívu takúto otázku:
Chcem vás poprosiť o vyjadrenie, či máme povinnosť predkladať na schválenie registratúrny plán a poriadok.
Sme Občianske združenie, teda pravnická osoba, ktorá vznikla v roku 2003, sídliaca a pracujúca v Bratislave, zamestnávame 7 zamestnancov a máme iba ekonomickú, mzdovú a všeobecnú agendu.
Vykonávame opatrovateľskú, ošetrovateľskú a hospicovú starostlivost v dome klienta, takže vedieme aj spis klienta s lekárskou správou. Nemáme povinnosť auditu.
Prosím aspoň o stručnú odpoveď, či reg. plán a reg. poriadok musíme vypracovávať a predkladať.


Odpoveď z archívu:


"Povinnosť vypracovať registratúrny poriadok nemá pôvodca registratúry, ktorý je podnikateľom.
Povinnosť vypracovať registratúrny plán nemá pôvodca registratúty, ktorý je podnikateľom ak jeho registratúru tvorí len účtovná dokumentácia.
Taktiež nie sú povinní vypracovať registratúrny poriadok a plán podnikatelia, ktrorí pracujú na základe autorského práva.

Odbor archívov a registratúr pripravuje v dohľadnej dobe uverejnenie výkladu novely zákona a vyhlášky o archívoch a registratúrach na internetovej stránke MV SR: www.civil.gov.sk".

To znamená, že povinnosť vypracovať reg. plán a poriadok sa nevzťahuje len na podnikateľa? Ja ako neziskovka-občianske združenie povinnosť mám? Alebo som to zle pochopila? Prosím o pomoc.

Ahojte Poradáci, ja som mala ešte v roku 2006, keď nám chceli vyrubiť pokuty za registratúrne plány spracované. Nakoľko potom sa novelizoval zákon, neodovzdla som na schválenie. V prílohe pripojím moje dokumenty. Mám tri súbory, registratúrny plán, vzorový registratúrny plán a zhrnutie. Zhrnutie = zoznam písomností spoločnosti, ktoré sú uložené v archíve. Vlaste zhrnutie som uložila na viditeľnom mieste, kde sú doklady, aby som aj sám sebe uľahčila prácu pri hladaní. Keď niekomu s tým pomôžem, budem veľmi rada. Želám Vám dobrú prácu, Sabina

Nezostáva nič iné ako čakať, pretože všetky odpovede z archívov a z mvsr sú takmer identické.
Nikto z kompetentných zatial nerozmenil na drobné že čo to v praxi znamená polopate, že: nevytvarate dokumenty s trvalou dokumentarnou hodnotou, preto nemate povinnost mat registraturny plan.

Takže buďme trpezliví, určite sa to dozvieme možno aj na názorných príkladoch.

Len dúfam, že budeme mať na to dostatok času .

Čítajte dnešné Hospodárske noviny ale stále nikto nie je schopný jednoznačne odpovedať.

Odpoveď si zrejme dáme sami a bude znieť : NEMUSÍME.

Súhlasím.

Dnes som študoval som zákon 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov a dozvedel som sa:

§ 2 Základné pojmy
(14) Registratúra je súbor všetkých registratúrnych záznamov evidovaných pôvodcom registratúry.
(15) Registratúrny záznam je informácia evidovaná pôvodcom registratúry.
(16) Pôvodca registratúry je právnická osoba alebo fyzická osoba, z činnosti ktorej vzniká registratúra.

RE= registratúra
RZ= registratúrny záznam
PZ= pôvodca registratúry

T.j.
RE= súbor všetkých RZ evidovaných PR
RZ= informácia evidovaná PR
PR= právnická osoba, z činnosti ktorej vzniká RE


PR= právnická osoba, z činnosti ktorej vzniká RE
Nahradením RE vzniká:
PR= právnická osoba, z činnosti ktorej vzniká súbor všetkých RZ evidovaných PR
Nahradením RZ a upravením gramatiky vzniká:
PR= právnická osoba, z činnosti ktorej vzniká súbor všetkých informácií evidovaných PR evidovaných PR
Nahradením PR a upravením gramatiky vzniká:
PR= právnická osoba, z činnosti ktorej vzniká súbor všetkých informácií evidovaných právnickou osobou, z činnosti ktorej vzniká RE evidovaných právnická osoba, z činnosti ktorej vzniká RE

Moja otázka znie: Kto je pôvodca registratúry podľa tohto zákona?

Ďakujem za odpoveď.

ten kto vytvara reg.zaznamy

Pekne spracované, avšak tam jednozančne ešte chýba dajaká ďalšia informácia. Lebo takto je to bludný kruh.

prečítaj si to ešte raz