PD
Osobné spisy zamestnancov

70
(od narodenia zamestnanca)

No a z tohoto mi vyplýva, že kazdý, kto zamestnáva musí mať registratúrny plán.


Okrem toho - z ktorého zákona toto vyplýva - tých 70 rokov od narodenia? Čo má obsahovať osobný spis? Je to niekde presne uvedené - okrem toho, čo je v Zákone o dani z príjmov, prípadne zmluvy o pracovnom pomere a nejaké školenia, príkazy, .... Je nejaký predpis o tom? Kde to mám hľadať?

Ďakujem.

No my to teda riadne pletieme .
Môj dotaz sa týkal jasne vyjadrenia k ľudským zdrojom. A odpoveď je tiež jasná ,že n e m u s í m

Majka, ako myslíš ľudské zdroje? A čo spoločenská zmluva a zápis z valných zhromaždení, a tiež výročná správa - sú to dokumenty s trvalou hodnotou?

Súčasťou vyhlášky 628/2002 z 29.októbra sú aj prílohy a tam to nájdeš.

Toto je zatiaľ prvá odpoveď, ktorú som dostala:

1.) Spol. s r. o., zaoberajúca sa maloobchodom, zamestnáva 4 zamestnancov, nemá povinnosť auditu a je platiteľom DPH - je povinná vypracovať a dať na schválenie archívu, registratúrny poriadok a registratúrny plán?
2.) SZČO, zaoberajúca sa výrobou nábytku, zamestnáva 2 zamestnancov - je povinná vypracovať a dať na schválenie archívu, registratúrny poriadok a registratúrny plán?
3.) Ostatné SZČO - sú povinné vypracovať a dať schváliť archívu
registratúrny poriadok a registratúrny plán?

Štátny archív v Bratislave pobočka Šaľa na všetky tri Vaše otázky
odpovedá, že podľa novely zákona nemáte ani v jednom Vami spomínanom
prípade povinnosť vypracúvať a predkladať registratúrny poriadok a plán.
Dr. XY

Melnick - ďakujem.

Ale ja mám fakt blbé oči či čo, ja to tam neviem nájsť - tie roky, čo sa koľko má uchovávať a čo má byť súčasťou osobného spisu zamestnanca.

Prosím Ťa, kopni ma bližšie, daj paragraf alebo číslo prílohy.

Anja111 podľa tej odpovede čo si dostala ohľadom sro tak sa asi jedná o tzv. "normálnu sro" a tieto nemusia vyporacovávať RP+RP. Ja však už mám veľký zmätok z celej problematiky a preto sa pýtam aká sro musí mať vypracovaný RP+RP?

Len treba trošku hľadať.

http://www.optivus.sk/optivus.php?id...egory=register

v tom liste bola otazka na SZCO a tie predsa nemuseli nic take robit ani v minulosti, mali len usmernenie ako evidovat a co ako dlho archivovat.
s.r.o. kazda ma predsa dokumnety - vypisy z OR a zakladatelske listiny, preto musi kazda s.r.o vypracovat minimalne reg.plan

Korduľa v minulosti tieto s.r.o. mali povinnosť a teraz Anja111 dostala odpoveď NIE neprekrúcajme aj odpovede zodpovedných pracovníkov.

Myslím, že zo všetkých príspevkov ktoré tu sú, máme už všetci taký chaos, že najrozumnejšie je poslúchnuť Melnick a jednotlivo napísať na adresu ol.svs@mvsr.vs.sk a spýtať sa na konkrétnu spoločnosť, či má povinnosť predkladať reg.plán a reg. poriadok.

Súhlasím, a potom každý doplní svoje skúsenosti, ktoré sú na základe subjektívnych podmienok.

No a je tu aj odpoveď z Ministerstva, ktorá tiež všetko potvrdzuje.
Hurá, ja nemusím....



Podnikatelske subjekty, ktore nemaju zaznamy s trvalou dokumentarnou
hodnotou, nevypracuvaju registraturny poriadok, ani registraturny plan.

Personalna agenda tykajuca sa zamestnancov nema trvalu dokumentarnu
hodnotu, t.j. neuklada sa navzdy do archivu, len ma dlhodobu uloznu
lehotu (70 rokov) az po uplynuti ktorej ju mozno po suhlase archivu
vyradit, t.j.znicit.

Vsetky vami uvedene subjekty teda nemaju povinnost vypracovat ani reg.
poriadok, ani reg. plan

Anja111, závidím ti ... ako rýchlo ti prišla odpoveď, keď si odoslala dotaz?

Včera som sa spýtala a dnes mám už aj odpoveď...
Vyskúšaj to.

super, to by bolo fantasticke, aj tak by ma zaujimalo, ako vlastne chce archiv pokutovat ked nevie kto ake dokumenty tvori

Však oni sa to naučia na školení ,ktoré ich čaká.

Anja111, odpovedali ti presne podľa schváleného zákona presne na to, na čo si sa pýtala personálna agenda zamestnancov. Mne sa však stal prípad, že som musela na žiadosť archívu rozdeliť personálnu agendu na agendu bežných zamestnancov, tá bola bez trvalej dokumentárnej hodnoty a agendu vedúcich pracovníkov a tá už mala archívom pridelenú trvalú dokumentárnu hodnotu teda "A". Okrem toho som toho názoru, že kým nebude vydaná v zbierke novelizácia vyhlášky 628/2002 Z.z. je predčasné zbytočne zaťažovať archívy a polemizovať o tom kto bude mať povinnosť a kto nie vypracovávať registratúrny plán.

Rada by som poznala váš názor, predtým ako začnem písať na úrady. Čo si myslíte, má ochranná známka trvalú dokumentárnu hodnotu? Podľa registra záznamov /aj podľa mňa/ má.

Ochrannú známku podľa môjho názoru je potrebné zaradiť k dokumentácii, ktorá má trvalú dokumentárnu hodnotu /§3ods. 1 písm. b) vyhlášky č. 628/2002 Z.z./.