Tu by to bolo na vysvetľovanie asi ťažké. Tebe však jednoznačne doporučujem zatelefonovať do archívu a vyžadovať školenie. Podľa zákona sú povinní takéto školenia robiť. Navrhni, aby spravili školenie vo veci registratúry pre redakcie. Pokiaľ to chceš urýchliť, obvolaj kolegyne a kolegov z "konkurenčných" médií a keď zoženieš tak 5-8, tak oznám archívu, že máš partiu z redakcií na školenie.

Potriedit to do sanonov podla planu a tieto oznacit.

Trochu ano -
Publikacie - vase su archivne dokumenty.

To bude asi najjednoduchsie, lebo u nas je to trosku specificke, ale aj tak vsetky dobre prispevky vyjdu v novinach a archiv novin mame od roku 1962 :-) My uz velmi dlho tvorime kulturne dedicstvo Slovakov. Najviac ma strasi, ze nam vacsina posielaju inzeraty na uverejnenie cez mail, my im potom posleme sumu, oni ju zaplatia na poste, inzerat vyjde a vsetky zbytocne papiere idu do kosa...

Pozram tu do knizky - Inzercia
Inzertne doklady by sa mali uchovavat 3 roky.
Urcita evidencia by sa zisla uz koli pripadnej reklamacii a pod.

Keby sme to mali 3 roky odkladat, o chvilu sme zahlteni len inzeratmi a prispevkami. Narok na reklamaciu maju 1 mesiac... Vacsina tych inzeratov su malicke, ze predam taku kozu, kupim takeho kona, prip. predam byt...

Ale pokusim sa spojit s kolegami z inych redakcii, ze ako su na tom oni a daco sa uz bude musiet vymysliet :-)

Metodický návod je totiž najjednoduchšou formou registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu.
"Ak však živnostník výrazne upraví metodický návod alebo zavedie inú formu manipulácie s dokumentmi, musí vypracovať vlastný registratúrny poriadok a plán. Ten potom musí predložiť na schválenie štátnemu archívu," dodala Mrižová. Toto je citácia pani Mrizovej zo Statneho archívu v Bratislave, ktorú som sa dočítala na stránke http://tvojepeniaze.pravda.sk/sk_plu..._sk_pludia_p01. To je tá istá pani Mrižová, ktorá v iných článkoch a na školeniach hovori, ze živnostníci nemusia predkladať registratúrny poriadok a reg. plán na schválenie do archívu. Čo teda robiť, keď osoba, ktorá by mala byť kompetentná, si sama sebe odporuje.

Myslim si ze ona si neprotireci. MV SR pre nas zivnostnikov vypracovalo postup ako evidovat a ukladat. Ak by som vsak tento postup nemohol z nejakeho dovodu vo svojej firme aplikovat, lebo by mi napr nevyhovoval, tak si urobim vlastny, ale potom ho musim dat na schvalenie aby som nerobil nieco co nesmiem, alebo aby som robil vsetko co je potrebne urobit. Metodicky pokyn podla mna vsak je natolko zjednoduseny poriadok, ze viac zjednodusit si myslim uz to nejde. Z praxe mozem povedat ze si ho kludne viem predstavit u FO, ktora je jedna osoba rovnako aj vo firme (FO), ktora ma desiatky zamestnancov.
To co ona mysli tou inou formou je napr ak zivnostnik zavedie system kvality podla STN ISO 9000:2001 kde je pozadovany system riadenia dokumentov. Tento moze byt u niekoho dostatocny u ineho nepokryje vsetko a tak by mohla vzniknut "diera". Aby sa nemusel u casti dokumentov riadit jednym a u casti inym postupom, predlozil by MV na schvalenie ten ISAcky doplneny o problenmy registratury a nechal by si ho schvalit.
Podla mna je to dobre vymyslene.

Úplne súhlasím, dnes to bolo vysvetlené v novinách Pravda ( z dňa 04.05.2005 )

To je vsetko ok, ale pani Mrížová by mala podávať tieto komplexné informácie vždy, keď o tom informuje, či už v novinách, alebo na školeniach. Ako účastník jej školenia som dostala informáciu, že SZČO niečo robiť nemusia, na inom mieste povie, že to úplne tak nie je, že sú aj výnimky. Keby som nenatrafila na tie noviny, kde o tom písali, tak mám len neúplnú informáciu zo školenia, že žiadna SZČO poriadok nemusí predkladať na schválenie, čo ale v praxi nie tak úplne pravda. O to mi ide. Na to som si zaplatila školenie, aby som sa od kompetentnej osoby dozvedela všetko, čo mám robiť a nie aby som to musela zisťovať z novín.

Ako to bude v prípade, ze FO skoncila svoju činnosť k 30.4.2005? Je potrebné ešte vytvárať reg. poriadok?

Máte niekto vzor tochot metodického pokynu pre živnostníkov? Ak áno mohli by ste ho sem prilepiť? Ďakujem.
Peknučký deň.
Katka

Ja si myslim ze nie. Ale ta zasada o skartacii az po uplynuti lehot plati, lebo lehoty spravidla vychadzaju z nejakych zakonov a pod.
Takisto skartacia pisomnosti bez vedomia archivu by bola nespravnym riesenim lebo zak. 395/2002 plati od 1.1.2003.
Takze aj po zaniku FO by sa mala riadit metodickym pokynom.

Polistuj trochu naspat.

pripájam ti ho

Ďakujem ti

Vie mi niekto povead kde najdem vzor Registraturneho planu a Registraturneho poriadku? Existuje aj nieco ako Metodicky postup pre Pravicke osoby (s.r.o.)?

natinka, aj v tejto téme.....

viem pomoct s registraturnym poriadkom a planom. mmatusovic@yahoo.com