Sulko, rozhodne by som to nezoskartovala. Nikdy nevieme, kto je na druhej stane a o čo mu vlastne ide a aké problémy by z toho mohli byť. Problém je teraz v tom, že vy ste tie osobné údaje už vlastne spracovali tým, že ste žiadosť posúdili a záver je, že pre neho pracovné miesto nie je. Asi by som na vašom mieste urobila "krok späť" a tvárila sa, že žiadosť spracovaná ešte nebola. Zbalila to všetko do obálky, priložila tlačivo súhlasu a počkala si na ten písomný súhlas. Ak by mi to všetko znova prišlo, spolu s podpísaným súhlasom k spracúvaniu.. potom by som mu písomne oznámila, že pracovné miesto nie je, že mu ďakujem a cením si jeho záujem, ale jeho osobné dokumenty mu vraciam späť. Chápem, že je to možno prehnane opatrné, ale skúsenosti nepustia.

to snad nie??? no ty kokso tak to je sila... ako by asi malo vyzerat to potvrdenie ze suhlasi so spracovanim os. udajov??? skus prosim ta nejaky strucny koncept

vdaka!!!!!!

Keď si otvoríš napr. na profesii ponuku pracovných miest, tak každá slušná firma na konci prezentácie požiada záujemcu, aby do žiadosti napísal súhlas so spracovaním osobných údajov v súlade so zákonom. Opíš si to a súhlas máš hotový. Nemusíš špekulovať.

sulko, ak formulár k súhlasu stále potrebuješ, tak ak chceš, ozvi sa "mimo okna".. prajem pekný deň..

Ahojte, chcela by som sa spýtať na nasledovný prípad. Kolegyňa účtovníčka bola nahlásená na Úrade na ochranu osobných údajov ako zodpovedná osoba. V roku 2006 však odišla na materskú, tak sa vyplnil formulár (oznámenie....) na nahlásenie zodpovednej osoby s mojím menom, kolegyňa (ktorá šla na materskú) sa však nijako neodhlasovala. Znamená to, že sme na úrade zaregistrované obe alebo len ja?

A ešte jedna otázka... Keď sa zodpovednou osobou stáva opäť moja kolegyňa, ktorá sa vrátila z materskej, akým spôsobom ju zahlásiť znovu?

Vie mi niekto poradiť?

Pre úrad je podstatné, kto je nahlásený ako posledný - tá osoba je v zmysle zákona zodpovedná za dohľad. Pôvodná osoba sa neodhlasuje, nahlásením nového človeka automaticky sa mení zodpovedná osoba.

Ďakujem za pomoc

Ešte by som sa chcela spýtať, či môže zodpovedná osoba poveriť spracovaním údajov viacero osôb? Je to nejako obmedzené?

Nepochopil som otázku. Zodpovedná osoba nepoveruje nikoho spracovaním, tá dohliada nad dodržiavaní zákona.

Prevádzkovateľ poveruje Oprávnené osoby na spracovanie. Oprávnenou osobou je osoba, ktorá má alebo môže mať prístup k osobným údajom. Oprávnenou osobou môže byť jeden človek vo firme, ale aj všetci zamestnanci.

Takže čo si sa chcela spýtať?

Zle som to napísala, ale pochopené to bolo správne
Vďaka Chobot

info: http://www.dataprotection.gov.sk/bux...hp?page_id=105

Zamestnávateľ zamestnáva od 1.4.2010 5 zamestnancov. Čo všetko musí splniť ohľadne ochrany osobných údajov? Na Úrade na ochranu osobných údajov zašle "oznámenie prevádzkovateľa o poverení zodpovednej osoby výkonom dohľadu nad ochranou osobných údajov". Keďže mzdy sa spracúvajú na PC, tak musí zaslať aj "Formulár evidencie informačného systému"? Čo sa do tohoto formulára píše? Vytlačila som si vyplnený vzor zo stránky úradu a v účele spracúvania osobných údajov je uvedené: evidencia klientov; obchodní partneri - prehľad činnosti, kontakty, adresy; zoznam členov. Firma má tiež zákazníkov - aj súkromné FO, tak tam napíšem: obchodní partneri - kontakty, adresy + zamestnanci? Do identifikačného označenia informačného systému napíšem názov programov pre účtovníctvo a mzdy? Čo ďalšie ešte musí firma spraviť - vypracovať nejaké bezpečnostné projekty atď.?
Viem, že to tu už bolo rozoberané, ale fakt nemám čas čítať 115 stránkové príspevky, takže vás prosím o konkrétne rady, nie typu: tu v tejto téme to bolo rozobrané.

Stačí zaslať len to oznámenie o poverení zodpovednej osoby?

Zdravím, mám jednu otázočku. V našej firme osobné údaje spracováva účtovníčka, ktorá bola preškolená o ochrane osobných údajov ešte v minulej práci a osvedčenie o absolvovaní školenia nechala u minulého zamestnávateľa a teraz o tom nemá žiaden doklad. Chcela by som jej len dať podpísať prehlásenie, že absolvovala samoškolenie a má preštudovaný zákon. Avšak ju musím nahlásiť úradu. Nebude vadiť, že ju nahlásim pár mesiacov po začatí práce, resp. môžeme ju menovať aj spätne? Predtým nikto iný menovaný nebol.
Ďakujem

Na tlačive nahlásenia je kolonka Dátum začiatku platnosti písomného poverenia, takže môžeš aj spätne. Podľa zákona si povinná nahlásiť zodpovednú osobu do 30 dní od poverenia. Takže nahlás max. 1 mesiac spätne, inak sa vystavuješ riziku pokuty. To, že doteraz nebola žiadna osoba nahlásená si možno ani nevšimnú, ale ak nahlásiš že napr. pred 6 mesiacmi bola poverená osoba, tak to si všimnú hneď.

Dobrý deň prajem, ako tu čítam tie príspevky, tak som ten zákon pochopila tak, že nad 5 zamestnancov musím nahlásiť úradu zodpovednú osobu, tak registrácia inf. systému nie je potrebná, ale musím mať vypracovaný Bezpečnostný projekt, ktorý mám uložený v podniku pre prípad kontroly. A to je všetko pre zamestnávateľa? Za odpovede ďakujem

by som sa len chcela opýtať, či treba vždy nový výpis z registra trestov pre každého klienta s ktorým podpisujem dohodu o ochrane osobných údajov?

Dobrý deň. Naším zamestnancom sa budú školenia preplácať z fondov EÚ. Musíme doložiť pracovné zmluvy,dodatky k prac. zmluvám, výplatné pásky, mesačné výkazy do zdr.poisťovní atď. Chcem sa preto spýtať či musím vymazávať rodné čísla zamestnancov kvôli ochrane os. údajov. Alebo stačí ak im dám len podpísať súhlas dotknutej osoby? ďakujem

Prosíííím

čítam a čítam zákon a stále neviem, či sa vzťahuje registrácia aj na lekárov. má 2 zamestnancov a zdravotnú dokumentáciu spracuváva len na zdravotných kartách, nemá softwer a k tomu všetkému nemá ani zmluvy zo ZP. Musí sa registrovať? On sám je zaregistrovaný v SKZL.

Ahojte všetci, riesime na internete taku malu siet pre rodiny a deti a vzhladom na to, ze tam mozu byt fotky, aj mena, resp. obce, kde clovek byva, musime vytvorit bezpecnostny projekt na ochranu osobnych udajov, najprv som si myslel, ze to nieje problem, ale cim viac som si cital zakon a dodatky, zistil som, ze to nieje ziadna sranda.
Preto prosim, ak mi viete odporucit, ktora z firiem, ktore vypracuvavaju bezpecnostne projekty(lebo je ich ako maku).... je aj dobra a aj cenovo primerana, ak sa da, tak aj ake mate cenove skusenosti?!?
Zamestnanci nebudu ziadni, jeden admin na "dohodu" a inak tam budu iba ludia ktori sa zeregistruju...... .

Dakujem a prajem pekny den.Ahojte,