Stále sme sa ale nedozvedeli, ktorý zákon a ktorý paragraf mi prikazuje, aby som robila registratúrny poriadok. Ako som sa dočítala v zákone o archívoch a registratúrach 395/2002 Z. z., je v ňom obsiahnuté všetko ako má postupovať archív, registratúra, ako uchovávať dokumenty, ako chrániť, na akom mieste má byť archív atď. Nikde tam nie je však napísané, že archív musím zriadiť. No a ak nemusím zriadiť archív, tak nepotrebujem registratúrny poriadok... Ale vrátim sa k menovanému zákonu. Všetci sa tu obraciate na §16 a 17 spomínaného zákona. Dokonca aj pani v archíve povedala Hlinkovx, že §16 odst. 2a, tak si pozrime tento paragraf:
§16
Práva a povinnosti pôvodcu registratúry
(1) Pôvodca registratúry je oprávnený
a) požiadať ministerstvo prostredníctvom štátneho
ústredného archívu alebo štátneho archívu s regionálnou
územnou pôsobnosťou o informáciu, odbornú
radu a usmernenie,
b) zveriť správu registratúry inej osobe.
(2) Pôvodca registratúry je povinný
a) vypracovať registratúrny poriadok a registratúrny
plán a predložiť ich na posúdenie a schválenie ministerstvu
prostredníctvom štátneho ústredného
archívu alebo štátneho archívu s regionálnou
územnou pôsobnosťou,
b) zabezpečovať správu registratúry,
c) zabezpečiť trvanlivosť registratúrneho záznamu; ak
je registratúrny záznam vyhotovený na papieri, papier
musí spĺňať požiadavky technickej normy,
d) zabezpečovať, aby správu registratúry vykonávali
osoby, ktoré majú najmenej úplné stredné vzdelanie,
14)
e) umiestniť registratúru v priestoroch, ktoré zaručujú
jej zachovanie,
f) umožňovať výkon štátneho odborného dozoru nad
správou registratúry,
g) vyraďovať pravidelne registratúrne záznamy len so
súhlasom ministerstva,
h) označiť registratúrne záznamy, ku ktorým chce
obmedziť prístup, slovami „obmedzený prístup“
30) a uvedením času trvania obmedzenia,
i) oznamovať bezodkladne ministerstvu prostredníctvom
štátneho ústredného archívu alebo štátneho
archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou zmenu
svojho názvu a zmenu miesta uloženia registratúry,
j) odovzdať archívne dokumenty po vyraďovacom konaní
do archívu v lehote, ktorú archív určil, so zoznamom
odovzdávaných archívnych dokumentov
a s evidenčnými pomôckami podľa registratúrneho
poriadku,
k) odovzdať bezodkladne registratúru právnemu nástupcovi
alebo ak zanikne bez právneho nástupcu
1. odovzdať registratúrne záznamy s trvalou dokumentárnou
hodnotou ministerstvu prostredníctvom
štátneho ústredného archívu alebo štátneho
archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou
usporiadané podľa jeho pokynov,
2. uložiť registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej
hodnoty do uplynutia lehôt uloženia
a oznámiť ministerstvu miesto, kde sú uložené.
Toto je celý paragraf 16. Stále som sa nedočítala o povinnosti mať registratúrny poriadok. Je tu len napísané, že čo musí a má urobiť pôvodca. No a kto je pôvodca, to hovorí zasa §2 odst. 16:
(16) Pôvodca registratúry je právnická osoba alebo
fyzická osoba, z činnosti ktorej vzniká registratúra.
No a tu sa neviem nájsť, lebo toto podľa mňa hovorí, že nejaká PO alebo FO môže založiť registratúru, teda venovať sa registrovaniu dokumentov od ľudí, ktorí majú taký dokument, ktorý potrebujú archivovať...
Tak kto nám to teda prikazuje? Ktorý zákon? Ktorý paragraf? Prosím, napíšte niekto, že podľa čoho sme povinní robiť tieto ceremónie, lebo už som z toho blázon.