Dakujem,
takže ked je prenajaté vozidlo,musím bločky na PHM priložiť k cestaku a normalne celé preplatiť.Jedná sa o zahraničné tankovanie PHM ale jeden doklad ako som už spomínala mám zo SR a nebolo zahrnuté do DPH. Ako to mám prosím Vás urobiť?

Tuscany,
DzMV platí zamestnávateľ.

Takže ako to je pri prenajatom vozidle?

Treba rozlišovať či sa jedná o SZČO alebo zamestnanca.
SZČO môže uplatňovať paušálne náhrady za km len pri vlastnom vozidle. Zamestnanec môže uplatňovať paušálne náhrady pri akomkoľvek vozidle okrem vozidla zamestnávateľa.

No ved DzMV za firmu som myslela samozrejme ale som sa tiež docitala, že fi je povinna platit DzMV pri firemnom aute (vlastne,prenajate,leasing) a pri vozidle ktorom sa preplacaju nahrady ked je v papieroch zapisany zamestnanec. teda mi vychádza že ak tam je otec tak nie. ???

Jedná sa o zamestnanca.Prenájom vozidla platí firma.
Takže ako? Možu byť náhrady ako pri používaní súkromného vozidla?

Pokiaľ si firma auto prenajíma, tak sa už samozrejme nejedná o auto zamestnanaca či už vlastné, alebo požičané.

Takže ako mám urobiť cesťák?
Prenájom platí firma-s.r.o., priniesol bločky PHM, prepláca sa to v plnej výške?

Dobrý den,
takže asi nikto nevie poradiť?

NIE.

Musíš si uvedomiť, že ak si firma prenajme od niekoho vozidlo, tak je to podobné, ako keby to auto bolo majetkom firmy, alebo ako keby ho mala firma na lízing.

Vtedy, ak sa uskutoční s autom pracovná cesta, tak sa nepočítajú žiadne náhrady za použitie vozidla (0,183 EUR) ani náhrady za PHM. Firma nemá prečo vyplácať náhradu za PHM, veď náklady za PHM vznikli priamo firme. A keďže sú to náklady firmy, tak nákup PHM účtuje priamo do nákladov. Vo vyúčtovaní PC sa tieto bločky ani spotreba PHM ani nemá prečo uvádzať a prikladať.

Cena za prenájom vozidla ide priamo do nákladov firmy, rovnako ako aj náklady za tankovanie PHM do takéhoto prenajatého auto - je jedno, či sa využíva na pracovnú cestu, alebo bežnú činnosť firmy. K autu by mala byť kniha jazdy, kde by sa mali evidovať prejazdené km a účel jazdy.

Ak to bolo prenajaté len na jeden účel - vykonanie pracovnej cesty - tak počet najazdených km sa síce môže uviesť vo vyúčtovaní, ale bude to slúžiť len na vypočítanie pomerných nákladov na PHM, ktoré boli do auta tankované. Uvediem radšej praktický príklad, aby to bolo jasné.

Auto sa prenajalo na PC. Počas PC zamestnanec najazdil 300 km a pred nástupom na PC natankoval plnú nádrž - 40 litrov. Cena bola 48 EUR. Vo vyúčtovaní uvedie, že autom najazdil 300 km. Auto má spotrebu 8 l/100 km.

Keby firma používala auto stále, tak by tie náklady za tankovanie PHM mohla dať celé do nákladov. Ale s autom sa prešlo len 300 km, počas ktorých spotrebovalo 24 l, preto opodstatnenými nákladmi firmy je len spotreba 24 litrov PHM. Preto z dokladu o tankovaní môže si dať do nákladov len 24/40, resp. cenu za 24 l PHM - 24x1,2 EUR =28,8 EUR. Zvyšné PHM nie je nákladom firmy, lebo to vlastne daruje vlastníkovi auta tým, že auto vráti s polovicou nádrže.

Keď počítam náhrady ciest zamestnancom, mám vychádzať z ceny za naftu s DPH alebo bez DPH?
Na stránke ŠÚSR sú priemerné ceny PHM s DPH alebo bez DPH?

ďakujem Chobot,
už som si to zisťovala aj inde, je to tak ,ako píšeš. Náklady
na kúpu PHM preplatiť v plnej výške. Žiadne náhrady. Pri prenajatom vozidle je to ako pri našom vlastnom vozidle.
Aj tak ti veľmi pekne ďakujem.

s DPH

sú to spotrebiteľské ceny, teda s DPH.

Chobot poradíš? Ďakujem

Prečo s DPH? Do 512 mi potom ide cena s DPH.
Keď potom na konci roku rátam nedaňové výdavky čiže náhrady nad limit, zníšia sa mi tak náklady aj s DPH. A keď rátam nedaňové výdavky - spotrebované PHM nad limit, tam mi ide do 501 cena bez DPH. Navzájom sa to potom bije, nie?

Ale ty neuvažuj nad cenou na bločku, či je alebo nie je s DPH. Zamestnanec ak vykonal PC, tak zaplatil za PHM konečnú cenu aj s DPH. Ty mu musíš nahradiť tieto náklady a nemôžeš mu vyplatiť sumu zníženú o DPH. Ak on má nárok na 50 EUR, lebo za PHM zaplatil 50 EUR, tak ty mu musíš vyplatiť 50 EUR a tento náklad ti ide do 512-ky - cest. náhrady. Pre teba je to daňový výdavok. Keby si mu vyplatil menej o DPH, tak by si ho ukrátil. Bloček z PHM ty už ďalej neúčtuješ, DPH je bezpredmetné.

Cenu z bločku za tankovanie by si mohol rozdeliť na základ a DPH vtedy, keby si to tankoval ako firma do firemného auta. Vtedy náklad preukazuješ dokladom o nákupe, kde si môžeš odpočítať DPH. V prípade zamestnanca neúčtuješ doklad o nákupe, ale jeho nárok. A jeho nárok je vo výške, ktorú za PHM zaplatil on. Doklad o nákupe nie je účtovný doklad, je len doklad, ktorým on preukazuje, koľko jeho stál 1 l PHM, čo mu zo zákona patrí.

Ešte uvediem, že toto nie sú náklady za PHM. Toto sú cest. náhrady vyplatené zamestnancom v zmysle zákona o cest. náhradách. Tu nemáš čo splietať spotrebu PHM nad limit.

Jasné máš pravdu. Keď človek nad tým dlho rozmýšla, tak už splieta dokopy aj to čo nemá.
Len som si všimla, že tí zamestnanci si sami do cesťáku píšu ceny bez DPH podľa bločku a keď počítajú podľa priemernej ceny ŠÚSR tak s DPH, (keď hovoríš, že sú uvedené s DPH.)
Ďakujem za odpovedde.

SZČO používa vlastné motorové vozidlo na podnikanie. Zaplatil daň z MV. Vypisuje cesťák na služobné cesty z výpočtom podľa zákona o cestovných náhradách. Chcem sa opýtať či musí mať doložené všetky bloky o PHM podľa najazdených km na služobné cesty alebo stačí zdokladovať priemernú cenu PHM (napr. 1 alebo 2 bloky) v príslušnom mesiaci? Ďakujem za odpoveď.
POZN: Zamestnanec nemusí podľa zákona o cestovných náhradách predložiť doklady o PHM ako je to so SZČO?

Nemusí mať doložené všetky bloky o tankovaní. Len cenu PHM musí preukázať blokom.

SZČO musí preukázať cenu PHM bločkom o nákupe, nemôže vytlačiť cenu zo stránky štat. úradu. V tom je oproti zamestnancovi v nevýhode.

Takže dúfam, že dobre rozumiem, že musí mať SZČO blok o PHM ale nemusí byť v plnom rozsahu podľa odjazdených km a spotrebe.