GABRIELA
... Čo sa týka vyúčtovania urobila som si v exceli jednoduché tabuľky so vzorcami tak, aby mi po zmene akéhokoľvek potrebného údaja prepočítalo všetko až po preplatok-nedoplatok. Robota je to zložtejšia len pri tvorbe tabuliek, potom to už ide. Mne tvorba programov a pod, nič nehovorí. ...
Asi podobne som zacinal. Barak sme ako SVB preberali v auguste a od septembra sme isli naplno. Zo zaciatku vsetko v databaze dbase IV a v kombinacii so starou T602, K602 a C602 na starej "dvaosemsestke". O exceli sa mi ani nesnivalo, pretoze masinka nebola schopna zvladat okna. Ked som ich nainstaloval verziu 3.11, tak som si mohol maximalne zahrat karty, ale bez mysky, na nu uz neostavalo miesto v pamati. Ked som spustil Excel - akasi verzia 5, tak mi nacitalo tabulku, ale dalej som sa uz ani nepohol. Bez mysky som si tak mohol precitat len napovedu a dost. Nastastie na tej starenke fungovali aspon komponenty 602. T - ako Word, K - ako databaza a C - ako excel. Lenze bolo to pomale.
Ked som koncom roka 1999 kupil Pentium III, myslel som si, ze som za vodou. Okna 98, office pro 97 - proste parada. Vsetko preslo do excelu, vratane penazneho dennika. Tie styri mesiace boli v pohode. Aj rok 2000 slapal asi do oktobra. Pri 102 bytoch mas mesacne cca 120 zapisov v PDP (102 platieb od vlastnikov bytov, 12 x elektrina, 2x voda, olo, teplo ... . Takze v oktobri uz mal PDP cca 1200 zapisov. Ked si zoberies do uvahy, ze priemerny dennik ma 34 stlpcov (u mna ich bolo 56 - clenil som prijmy a vydavky na 6 vchodov) a aby som nemusel sumy vypisovat viackrat, tak vzorceky to krasne rozhadzovali tam kam bolo treba. Ja som zapisal datum, popis polozky a sumu. Potom tam boli dva stlpce. V prvom som si vybral ci sa jedna o pohyb v banke alebo v hotovosti a v druhom som to clenil podla ucelu - material, rezia atd.
V kazdom riadku bolo 48 buniek so vzorcami. Posledny zapis v tomto PDP je zo dna 6.10.2000 a je na riadku 1243. Ak odrátam záhlavie, tak je tam presne 1239 zápisov x 48 vzorcov = 59.472, lenze vzorce su natiahnute az po riadok 1.645, Takze mily excelik pri kazdom otvoreni tabulky, pri presunuti sa z bunky na bunku, pri kazdom klepnuti na enter alebo kazdych 5 minut pri automatickom ukladani - prepocitaval 78.768 vzorcov (to nehovorim o ostatnych prepojenych tabulkach, kde boli parovane platby - s nimi by to bolo asi 3x tolko vzorcov).
Ani masinka za 40 litrov v maximalnej konfiguracii !!! na tu dobu) jednoducho nestihala. Ked som videl, ze manzelka (taktiez typ ZRV - zapnem, robim a vypnem) si poklepkava rukou po stole a caka ... viac mi nebolo treba.
Hodil som za hlavu cely excel a programovanie v databazach typu dbf a presiel som na ACCESS. Dnes v tom facha 342 bytov a 10 JU pravidelne. V danovom obdobi do toho pribudne este asi 5 - 10 takych, od ktorych ti je zatazko si vypytat 3 tisicky, pretoze cely rok aj z uzavierkou a danovym priznanim mas zbuchany za jeden den.
Mozem si v nom :
- mazat co chcem a kedy chcem, neostavaju mi tam ziadne vynechane cisla dokladov,
- precislovanie si robim az ked je vyplnene danove priznanie,
- tlacim pokladnicne doklady a platobne postove poukazy "U" vratane sumy slovom,
- vypocet penale a tlac penalizacnych faktur,
- prehlady pre vybory vlastnikov bytov od vymyslu sveta,
- mam tam funkcnu knihu dopravy,
jednoducho okrem PU a miezd v tom robim vsetko. PU nie je moja parketa. Ale teraz, ked ma sestra donutila zalozenim sro zacat sa zaujimat aj o PU ... neviem. Zatial som do neho zainvestoval. Co bude dalej??? Jeden nikdy nevie.
Pozn. Vsetko dokaze preniest do excelu a naspat, takze excel sa vyuziva stale.