robím lekárne, ale z iných zostáv z programu BS ApoWare, to je verzia pod Windows a mne veru žiadne odpisy nedávajú...čo viem poviem aj druhýkrát :-)

vysoko pravdepodobné :-)

to vysoko pravdepodobné patrilo k tým odpisom-zámena tovaru, nejako to tu pletiem, pardon

tiez robim lekarne s programom apoware BS a DPH som poriesil nasl. sposobom bez zostav z tohto programu pretoze donedavna sa na zostavy nedalo spolahnut (menili sa bezdovodne sumy starych zostav podla toho kedy to clovek vytlacil!!) :

• dph z trzieb v hotovosti uctujem denne na zaklade dennej uzavierky ERP
• dph z trzieb od poistovni uctujem z mesacnej uzavierky erp tak ze od celkových trzieb odpocitam hotovostne a dostanem sumu vratane dph. Tu potom vydelim 1,19 resp 1,10 a dostanem trzby a zvysok je dph (mam na to excelovsku tabulku ak je zaujem) Informoval som sa dopredu na DU a preslo mi to uz aj dan.kontrolou

takze myslim ze ak si chce byt clovek isty tak treba uctovat dph len z uzavierok ERP

JM1968, pises ze suma z ERP je vyssia ako z faktur? Pochopil som spravne?
Tak ci tak mam taku otazku kedze robis s apowareBS. Porovnal som si sumu bezhotovostnych trzieb na mesacnej uzavierke so sumou ktoru za ten mesiac fakturuje lekaren poistovniam. Mali by sa rovnat resp. kvoli vratenym receptom by mala byt o cosi vyssia ta fakturovana suma vsak? (lebo su tam aj recepty co nepresli ten mesiac cez ERP).
Ale u mna je vzdy ta suma fakturovana na poistovne nizsia! Jednoducho mi program niekde zapotrosi cast pohladavky voci poistovniam. A je to nemala suma!
Mas podobnu skusenost? pretoze programatori sa tvarili ze to som vynimocny pripad...

tiez robim lekarne s programom apoware BS a DPH som poriesil nasl. sposobom bez zostav z tohto programu pretoze donedavna sa na zostavy nedalo spolahnut (menili sa bezdovodne sumy starych zostav podla toho kedy to clovek vytlacil!!) :

• dph z trzieb v hotovosti uctujem denne na zaklade dennej uzavierky ERP
• dph z trzieb od poistovni uctujem z mesacnej uzavierky erp tak ze od celkových trzieb odpocitam hotovostne a dostanem sumu vratane dph. Tu potom vydelim 1,19 resp 1,10 a dostanem trzby a zvysok je dph (mam na to excelovsku tabulku ak je zaujem) Informoval som sa dopredu na DU a preslo mi to uz aj dan.kontrolou

takze myslim ze ak si chce byt clovek isty tak treba uctovat dph len z uzavierok ERP

a robíš JU, alebo PU? a kontrola nechcela vidieť tie zostavy?
tiež som čo to prekonzultovala a ja to robím v PU takto: podklady fakturácie na ZP mi dodajú, takže DPH výstup účtujem cez ID, tak isto tržby z ERP a mám tam ešte vydané faktúry - odberatelia lekári.

potrebovala by som vedieť, ako účtovať "ručné zmeny".

čo máš na mysli "ručné zmeny", myslíš, keď napríklad prehodíš tovar z jednej karty na druhu?
lebo ručné zmeny ti vo výstupoch nevidno, len na skladovej karte, pri účtovaní sa držím zostavy.

a great.zv zistila si, či tie odpisy môže byť tá zámena tovaru, čo som spomínala?

zajtra si idem k majiteľke pre výstupy a doklady k DP DPH, tak urobím posledný pokus o získanie info! držte mi palce
snáď budem po zajtrajšku múdrejšia ozvem sa.

eltrafficanto,
myslela som to tak, že zostava Výdaj zo skladu podliehajúci DPH sa v prípade, ak lekáreň učtuje všetko cez pokladňu (chacha) zhoduje so sumou uvedenou na mesačnej uzávierke v dolnej časti, kde je informácia o Výdaji tovaru podľa sadzieb dph.
Obvykle mám iné sumy na zostave Výdaj zo skladu, mesačná uzávierka a fakturácia. Fakturácie je obvykle nižšia, dph odvádzam zo zostavy Výdaj zo skladu podliehajúci dph, takže je to vyššia suma, DÚ je spokojný a majiteľa neotravujem otázkami, že čo odpísali zo skladu a nevyfakturovali...aj tak mi nepovie.

Zdravim,
zostavu vydaj zo skladu podlieh.DPH nechajme bokom. To čo trápi mňa je:
suma, nazvime ju "bezhotovostne trzby", vypočítaná z mes. uzávierky ako:
"bezhotovostne trzby"="výdaj tovaru zo skladu"-"mesačná hotovosť"
..je vlastne časť ceny liekov, ktorú za ten mesiac ma lekaren dostat od poistovni.
Suma skutočne vystavených faktur musi byt preto logicky rovnaká pripane vyššia (o refaktúrovane recepty a dalsie veci co neprešli pokladňou). Suhlasiš?
Ale Apoware vysatví mesačné faktúry na celkovo nižšiu sumu! Jednoducho dostávam od poisťovní menej peňazí ako by som (podla ERP) mal! U mňa ten rozdiel robí viac ako 10 tisíc za pol roka.. Vraj by to v najnovšej verzii programu nemalo byť (január som ešte nerobil) ale čo s doterajšou stratou mi programátori zatiaľ "neprezradili".
Ak som dobre pochopil keď si písala že aj u teba je fakturácia nižšia ako mesačná uzávierka tak pravdepodobne tiež prichádza(la) tvoja lekáreň o peniaze!!
Ak ta môžem poprosiť tak si orientačne tie sumy za minuloročné mesiace porovnaj a napíš mi (hoc aj cez súkromné správy)...ľahšie sa budú veci riešiť s dodávateľom programu.
zatiaľ vďaka

Možno robia chybu pri opravách receptov kedy to nestornujú cez kasu alebo zabudnú nejaké recepty zahrnúť do zúčtovacieho dokladu pre poistovnu, treba na to prísť.

a spýtam sa. ty robíš faktúry na ZP (myslím, nahrávaš dávky), alebo ich už dostaneš len k zaúčtovaniu.

veď to je ten problém! lekáreň používa sw firmy Počítače a programovanie. na konci mesiaca vytlačí zostavu "výpočet obchodného obratu" - to je v podstate taký sumár, v ktorom je rozčlenený príjem materiálu v nák. a pred. cene a výdaj materiálu, tiež v nákupnej a predajnej cene. na konci strany je vyrátaný stav skladu - počiatočný stav, príjem materiálu, výdaj materiálu, nárast skladu (rozdiel medzi príjmom a výdajom za daný mesiac) ručné zmeny a koncový stav. suma, ktorá je uvedená v príjme a výdaji materiálu mi je jasná - k nim mám aj zostavy a je to položkovito rozčlenené v hornej časti prehľadu. ale ručné zmeny? tie v tomto prehľade vyjadrené nikde nemám, ale ovplyvňuje mi to koncový stav skladu. tak čo s tým? ak to nebudem účtovať, nebude sa mi rovnať sklad so skladom lekárne. ak to budem účtovať, tak na základe čoho? a kam zaúčtovať? ako inventárny rozdiel? alebo korekciu výdaja?

Program to zle počíta od prvého mesiaca používania keď neboli žiadne storná, refaktur. recepty a aj pri nahrávaní dávok si dávali pozor. Nepoviem keby to spravilo raz-dva krát o pár korún. Ale bolo to každý mesiac a o tisíce.

na nahrávanie dávok sa pýtam preto, lebo aj keď si dajú pozor, sú prípady, keď napríklad vydajú liek na rp v 2/08 (majú ho v tržbe 2/08) ale otaxovať ho musia kvôli ZP v 1/08 ( a ak stihnu, tak ho aj zaradia do dávky za 1/08) a v tomto prípade ti nesedia výstupy na ERP a vystavené faktúry.
alebo nedali do dávky nejaký rp, lebo tam bola nejaká chyba, ktorú bolo treba riešiť s lekárom, ale otaxovaný už bol a tiež nieje vo faktúre...
nebude aj v tomto problém.
a vy ste úplne nová lekáren, alebo ste len menili soft, (aký soft máte?)

no ja to riešim nasledovne. zo zostavy "Obchodný obrat" skontrolujem obrat s mesačným výstupom z ERP. toho sa držím na účely DPH.
na skontrolovanie skladu si vyltačím zoznam prijatých dod.listov a tie si skontrolujem s mojími prijatými fa v úctovníctve za dané obdobie. (odrátam zámeny, ktoré mám medzi dod.listami) inak zámeny mám presne vytlačené v sanone (co sme prijali a co sme za to vydali)
po kontrole DL si tu sumu v uctovníctve oductujem zo skladu.
zámenu nikde neuctuejm, len zakladam v spomenutom sanone. v podstate tovar ktorý si vzali formou zámeny sa ti premietne do výstupu pri predaji toho prijatého tovaru alebo receptu
dufam, že som to napisala zrozumitelne v hlave to mám jasnejšie

Áno poznám tieto prípady a boli to hneď prvé veci ktoré som kontroloval ale bohužiaľ tam chyba nie je . Ešte som rozmýšlal že možno inú dph naučtovala ERP a iná išla do faktúr..inak už fakt neviem keďže mňa v škole učili že 1+1 by vždy malo byť 2
Menili sme soft na windows verziu apowareBS. Nechcem robiť zlú reklamu firme iba sa snažím zistiť či aj iné lekárne s týmto softom majú rovnaké skúsenosti.

tak bohuzial asi neporadim, my sme tiež prechádzali na windows (PaP Zilina) a chválabohu bez problemov....treba programátorov....